Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении сотрудника — это помощник определения размера выплаты, которую, расторгая трудовые отношения с работодателем, может получить каждый официально работающий гражданин РФ. Компенсационное возмещение выплачивается за неиспользованные отпуска, накопленные за весь период у конкретного работодателя.
Вне зависимости от оснований прекращения трудового договора даже за виновные действия сотруднику при уходе из компании в обязательном порядке выплачиваются деньги за все невостребованные дни отпуска (см. Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.
Общая формула расчета денег: количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Формула выглядит так:
КНО=СДР×ДНО
где:
Покажем, как рассчитать компенсацию при увольнении в 2025 году.
Вариант 1
Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается так:
За каждый год человеку положено 28 календарных дней отдыха (это будет в общем случае, но нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, — например, за ненормированный рабочий график).
Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получится. Останутся дни, которые при подсчете учитываются следующим образом:
ДНО=(ДО÷12)×ПОМ
где:
При получении дробного числа его округляют в большую сторону (см. Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
Затем из полученной цифры вычитаем то, что работником уже было использовано к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.
Вариант 2
Как осуществляется расчет компенсации при увольнении сотрудника, если человек отработал менее или чуть более одного года и отпуском не пользовался?
В этом случае при расчете используют следующие показатели: за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха. Но это подходит только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый ежегодный отдых равен 28 календарным дням.
Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха варьируется от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6 соответственно.
Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.
Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру. То, что получается, округляется по указанному выше правилу. Полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.
Если человек работает не менее 11-месячного срока, то количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.
Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:
Если человек проработал менее 11 месяцев, то расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.
Расчет производят по формуле:
СДНЗ=Заработокзарасчетныйпериодчислокалендарныхднейвпериоде
Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим ее на количество отработанных дней за этот период:
Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой окончательного расчета.
Деньги за неиспользованный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.
Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку о доходах по форме из приложения 4 к Приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Документ заполняют так же, как и при составлении расчета 6-НДФЛ.
Как сделать расчет компенсации отпуска при увольнении в 2025 году онлайн, используя калькулятор.
Вводим в калькулятор расчета компенсации при увольнении дату приема на работу и дату увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год-месяц-число) или выбираем из календаря.
Указываем количество дней отдыха, положенное работнику за год.
Количество таких дней надо выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:
Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора расчета отпускных при увольнении в 2025 году последний пункт «Другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.
Добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж.
Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчета. Если такие были, то отмечаем это в калькуляторе.
К таким периодам относятся:
Чтобы отметить период в калькуляторе расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2025 году, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.
Указываем количество использованных отпускных дней за все время работы и СДЗ и производим расчет.
Наконец, не забудьте указать средний заработок сотрудника в день.
Когда все поля заполнены, нажмите на «Рассчитать».
Результаты расчета появятся прямо под кнопкой:
Компенсация — это доход работника, он облагается НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Если выплату производят наследникам работника, то НДФЛ с нее не удерживается (Письмо Минфина от 10.05.2015 № 03-04-05/33652).
На выплату страховые взносы не начисляются, поскольку эти суммы не учитываются при определении среднемесячного заработка для исчисления пенсии.
Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:
Для подсчета используют:
Порядок расчета будет такой же, как и для обычных сотрудников.
Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается компенсационная выплата следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.
В общем порядке выплату производят в день увольнения. Если в этот день сотрудник не находился на смене, то осуществляют не позднее следующего дня после предъявления им требования о выплате (ст. 140 ТК РФ).
Если у сотрудника и работодателя имеется спор о размере выплаты, то работодатель выплачивает неоспариваемую им часть, а остаток — после решения вопроса о размере компенсации (например, после официального ответа трудовой инспекции или вступления в силу решения суда). Такие споры бывают, например, по итогам инвентаризации.
Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату окончательного расчета сотруднику в установленные законом сроки для работодателя возможны следующие санкции:
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1
Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1
Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц»
