Рассчитываетесь наличными или безналично? Тогда вам точно нужен кассовый аппарат (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ от 22.05.2003). Мы описали ситуации, когда нужна касса.Навигация
Практически весь бизнес. Принимаете расчеты наличными или безналично? Тогда вам точно нужен кассовый аппарат (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ от 22.05.2003).
Еще требуется, чтобы касса передавала сведения оператору информационных систем маркировки ОФД. Эти требования не применяются в случаях из п. 7 ст. 2, п. 2.1 ст. 5 54-ФЗ.
Место проведения расчетов тоже имеет значение при выборе кассового аппарата.
Для расчетов в организации выбирают стационарную кассу. Для мобильных расчетов, к примеру через курьера, нужна портативная ККТ. А если собираетесь вести торговлю в интернете, то выбирайте облачную кассу или ККТ, которая предназначена только для онлайн-расчетов.
И еще один важный критерий выбора — присутствие в расчетах представителей организации.
ИНН оператора фискальных данных» и проставить в ней нули.По теме: что такое ОФД
Если заполняете форму из приказа № ЕД-7-20/799@ на компьютере, то используйте шрифт Courier New 16–18 размера. Если вручную — пишите слева направо заглавными печатными буквами. Если в заявке остаются пустые графы или поля, то поставьте в них прочерк.
Заявление на бумаге подают в любую налоговую — место регистрации значения не имеет.
Есть несколько вариантов подачи:
Но вместе с заявкой надо показать доверенность.
Суть договора эквайринга — компания оплачивает банку услуги по переводу безналичных расчетов по картам.
Если клиенты платят вам банковскими картами онлайн, то понадобится специальная онлайн-ККТ с функцией интернет-эквайринга. Такой кассовый аппарат предназначен только для безналичных расчетов в интернете. Кроме того, сможете применять эту кассу для банковских переводов, при оплате через электронный кошелек или через СБП по QR-коду.
А вот использовать этот аппарат в режиме, который не предусматривает обязательную передачу электронных фискальных документов в ФНС через ОФД, нельзя (п. 1 ст. 4.3 54-ФЗ). Эквайринг-касса может не печатать чеки, но должна передавать их в электронной форме покупателям (п. 1 ст. 4, п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ).
Да, бизнес арендует и обычные кассовые аппараты, и онлайн-кассы.
Если в них непосредственно участвует представитель продавца, то используйте стационарный или портативный кассовый аппарат. Если же представители продавца не участвуют в расчетных операциях — работайте с платежным терминалом или облачной кассой.
И не забывайте про требования, которые ввели для кассовых аппаратов, — ваша ККТ должна им соответствовать (ст. 4, 4.1 54-ФЗ):
Для повышения прозрачности продаж в малом и среднем бизнесе в ФЗ-54 от 22 мая 2003 г. были внесены правки, регламентирующие переход большинства компаний и ИП на онлайн-кассы. Новое оборудование упростило взаимодействие с налоговой службой и ведение внутренней отчетности. При отказе от его установки ИП рискует получить штраф в размере от 10 000 руб., а ООО — от 30 000 руб.
Устройство представляет собой терминал, в котором вместо ЭКЛЗ используется ФН (фискальный накопитель).
Он работает в онлайн-режиме и обеспечивает сохранность сведений о платежной операции.
Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи).
Этим занимается именно арендатор, поскольку заявление на регистрацию надо подавать той компании или предпринимателю, которые непосредственно работают с ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 4.2 54-ФЗ). Если арендуемая касса зарегистрирована на арендодателя, то он сначала снимает ее с учета и только потом передает арендатору.
Прежде чем работать с кассой и проводить оплату, зарегистрируйте аппарат в ИФНС. Сама процедура несложная и не займет много времени. По сути, от вас требуется только заполнить заявление и подготовить отчет о регистрации ККТ.
Когда регистрационная процедура закончится, вам отправят карточку регистрации. Но обо всем по порядку.
Вот пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы:
Шаг 1. Заполнить и подать заявление.
Заявление о регистрации ККТ подают в бумажном или электронном виде.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.
Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:
Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна.
Это кассы, которые располагаются в спеццентрах, работают удаленно и используются для онлайн-продаж. Пользователи берут их в аренду и подключаются к программе дистанционно.
По теме: как проверить ККТ по заводскому номеру в ФНС
Ваш выбор зависит от многих критериев — вида деятельности, места расчетов, участников расчетных операций. Разберемся по порядку.
Вот как влияет вид деятельности на выбор кассового аппарата:
До октября 2020 года программа будет бесплатной, после начнет действовать платная подписка: для малого бизнеса продукт будет стоить 149 грн за одну кассу в месяц. Для розничной торговли — также 149 грн в месяц, но возможны скидки при использовании большого числа касс.
2019. Украинские ФОП в ритейле переводят на кассовые аппараты
Президент Зеленский подписал законопроекты, которые регулируют использование РРО (кассовых аппаратов) в торговле. Законопроект №1053-1 вводит понятие «программных РРО»: к примеру, это может быть бесплатная программа для регистрации расчетных операций, которой смогут пользоваться компании, продающие товары.
В проекте №1073 предусмотрено, что пользоваться кассовыми аппаратами в торговле теперь должны все физлица-предприниматели 2-4 группы. Но для некоторых установлен переходной период.
