Когда и как перуца отпуска

Особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за вредные и тяжелые условия труда определены в Порядке № 16-1. Озвучим основные правила, которые нужно соблюдать работодателям, предоставляющим своим работникам ежегодные дополнительные отпуска по Списку № 1:

• для определения продолжительности дополнительного отпуска необходимо провести аттестацию рабочего места работника (ч. 2 ст. 7 Закона об отпусках). Ее осуществляют согласно Порядку № 442, а при определении права на дополнительный отпуск и его продолжительности руководствуются приказом Минздрава Украины, Минтруда Украины «Об утверждении Показателей и критериев условий труда, по которым будут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с отрицательным воздействием на здоровье вредных производственных факторов» от 31.12.1997 г.

Отпуск продлевается на 6 дней, а больничный оплачивается в общем порядке.

Уход за ребенком во время отпуска

Больничный по уходу за ребенком в отпуске не продлевает отпуск. Если ребенок продолжает болеть, больничный оформляется с дня выхода сотрудника на работу.

Как быть с НДФЛ и взносами?

Если отпуск продлевается, то отпускные не пересчитываются, НДФЛ и взносы остаются без изменений.
Если отпуск переносится, то отпускные придется пересчитать, что может повлиять на НДФЛ и страховые взносы.

Вывод

Если сотрудник заболел до или во время отпуска, важно правильно оформить перенос или продление дней отпуска, а также корректно рассчитать и выплатить пособие по больничному.

Но в то же время в данной ситуации нельзя предоставить трудовой отпуск с 31 марта 2022 года. Не допускается предоставление трудового отпуска авансом в счет рабочего года, который еще не начался.

Важно! Однако нанимателю при предоставлении трудового отпуска авансом необходимо обратить внимание на один нюанс.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска удержания не производятся, если трудовой договор прекращается по соглашению сторон, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 2,4 и 5 части второй статьи 35, пунктах 1-3 и 5 статьи 42, пунктах 1, 2, 6 и 8 статьи 44 ТК, если трудовой договор расторгается по желанию (требованию) работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию (пункт 2 часть вторая ст. 107 ТК).

Например, право на основной отпуск за 2017 год истекает 1 января 2019 года, что означает, что основной отпуск за 2017 год можно использовать в течение 2017 и 2018 годов. Цель этого закона – предотвратить переработку со стороны работников и мотивировать их брать основной отпуск ежегодно.

Истечение срока давности отпуска останавливается и передвигается на соответствующий срок, если работник использует отпуск по беременности и родам, отпуск по усыновлению или отпуск по уходу за ребенком, а также находится на военной или альтернативной службе.

Дни отпуска по уходу за ребенком следует использовать в течение календарного года, потому что по его окончании срок их давности истекает.

“Я рекомендую работникам использовать свои права на отпуск, своевременно извещая о них.

Учитывайте также плату за отпускные дни, чтобы в случае более высокого дохода она не стала неприятным сюрпризом.

ХII.

Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, условия и порядок их предоставления определены отдельными нормативно-правовыми актами. Между тем существуют общие правила их предоставления.

Ежегодные дополнительные отпуска: общие правила

Основные правила предоставления дополнительных отпусков мало чем отличаются от порядка предоставления ежегодных основных отпусков, о котором мы рассказали в статье «Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем».

При этом следует помнить о некоторых важных нюансах, указанных в ст. 10 Закона об отпусках и ст. 79 КЗоТ.

Итак, основные правила для предоставления дополнительных отпусков следующие:

• ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст.ст. 7 і 8 Закона об отпусках, предоставляются сверх продолжительности основного отпуска по одному из оснований, выбранному работником.

Не учитываются:

• дни, когда работник получал средний заработок;
• дни болезни;
• дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована.
Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Должен ли руководитель выдавать сотруднику зарплату перед отпуском за отработанные дни?

Право на оформление оплачиваемого отпуска ежегодно возникает у каждого сотрудника.

В зависимости от вида отпускной период является оплачиваемым или предоставляется без оплаты. Трудовой кодекс РФ выделяет следующие его виды:

1. Ежегодный основной оплачиваемый.
   Предоставляется всем работающим в организации лицам. Его продолжительность устанавливается в количестве 28 календарных дней.
2. Удлиненный.
   Полагается категориям, перечисленным в законе. Например, инвалидам — до 30 календарных дней.
3. Дополнительный. Полагается некоторым категориям работников. Например, работающим во вредных и опасных условиях, с ненормированным временем работы, трудящимся в северных местностях.
4. Без сохранения заработной платы.
   Предоставляется по заявлению сотрудника и согласованию с работодателем по семейным обстоятельствам.

“Родители в основном знают, что у них есть право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. К нам обращаются из-за неосведомленности о том, что для получения отпуска по уходу за ребенком работодателя также следует извещать за 14 календарных дней”, – комментирует руководитель консультационной службы.

Плата за отпуск по уходу за ребенком компенсируется из средств государственного бюджета, и ее выплачивает работодатель, а затем подает ходатайство в Департамент социального страхования.

Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Родители, растящие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с проблемами со здоровьем в возрасте до 18 лет, каждый календарный год могут брать до 10 рабочих дней неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

с воскресенья 23 февраля — на четверг 8 мая;

с субботы 8 марта — на пятницу 13 июня;

с субботы 1 ноября — на понедельник 3 ноября.

Праздничные дни в 2025 году:

• с 29 декабря 2024 года по 8 января 2025 года — 11 дней, новогодние каникулы;
• 23 февраля (воскресенье) — 1 день, День Защитника Отечества, выходной;
• 8 марта (суббота) — 1 день, Международный женский день, выходной;
• с 1 по 4 мая — 4 дня, праздничные дни;
• с 8 по 11 мая — 4 дня, праздничные дни;
• с 12 по 15 июня — 4 дня, День России;
• со 2 по 4 ноября — 4 дня, День народного единства;
• 31 декабря — выходной день.

Зимние каникулы начнутся в России 29 декабря 2024 года и продлятся 11 дней — до 8 января 2025 года.

«Когда же выгоднее брать отпуск в 2025? Нужно обратить внимание на количество рабочих дней в месяце.

Однако это возможно только в случае, когда он работает в таких условиях не менее половины продолжительности рабочего дня.

Таким образом, рабочему, который работал во вредных и тяжелых условиях труда полдня (половину дневной нормы рабочего времени), можно предоставить дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда полной продолжительности — 4 к.дн.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Такой «особый» отпуск предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья (далее — дополнительный отпуск за особый характер), приведенным в Списке № 2 (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

Порядок № 16-1 — Порядок применения Списков производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный приказом Минтруда Украины от 30.01.1998 г. № 16.

Порядок № 16-2 — Порядок применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный приказом Минтруда Украины от 30.01.1998 г.

Отпускные сотруднику насчитывают только за обычные дни, а праздник оплате не подлежит. Праздников, которые не признаны официально нерабочими, эти правила не касаются.

Если в отпуске оформил больничный

Если сотрудник оформил больничный в период ежегодного отдыха, то в зависимости от оснований его оформления возможны следующие ситуации:

1. Сотрудник сам заболел или получил травму. Больничный оплачивается на общих основаниях, а отпускной период продлевается либо неиспользованные дни переносятся на другое время по согласованию между работником и работодателем.
2. Больничный оформлен для ухода за больным членом семьи, в т.ч. ребенком. Больничный не оформляется и не оплачивается, а отпуск не продлевается и не переносится.