При необходимости добавляют номер для отслеживания посылки.
Письмо от маркетплейса с уточнением деталей
Подтверждение бронирования. Сообщение отправляется после бронирования продукта или услуги. Это может быть авиа- или ЖД-билет, туристическая поездка, номер в отеле.
Сервис бронирования в письме с подтверждением указывает дату заезда и выезда, адрес отеля, а также прилагает ссылку на карту, чтобы можно было быстро проложить маршрут, например от вокзала до отеля
Подтверждение регистрации. Отправляется клиенту после того, как он оставит свои контакты на сайте и зарегистрируется. В письме часто размещают логин и пароль. Также такое сообщение приходит при регистрации на мероприятие, например вебинар.
Письмо от сайта Avtoticket.com содержит все важные регистрационные данные для входа в личный кабинет.
У бухгалтера ООО «Прогресс» есть законное право выставить СФ на аванс в любую дату из следующего перечня: 16, 17, 18, 19 и 20 декабря 2024 года.
К авансовым СЧФ также применяется общее правило переноса срока по п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Минфин высказался и по авансовым СЧФ в благоприятную для бизнесменов сторону:
Если после получения аванса отгрузка должна произойти в течение 5 календарных дней и в том же квартале, то счет-фактуру на аванс можно не выставлять, ограничившись оформлением отгрузочного СФ (Письмо Минфина от 29.03.2021 N 03-07-14/22553).
Можно ли освободиться от составления авансового СФ
Строительно-монтажные работы (СМР), выполненные для собственных нужд, признаются объектом налогообложения НДС.
Письма с подтверждением помогают решить несколько важных задач:
Сервисные сообщения отправляются в ответ на действия клиента, поэтому пользователи их ждут и открывают чаще других, У обычных рассылок показатели открытий и кликов гораздо ниже.
При выставлении электронного СФ с использованием ЕИС через уполномоченный орган он считается полученным покупателем, если продавец получил соответствующее подтверждение от уполномоченного органа. В нем уполномоченный орган фиксирует дату поступления счета-фактуры покупателю и направляет подтверждение покупателю и продавцу (п. 9, п. 22.1 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Единой позиции по данному вопросу нет. Расскажем о подходах Минфина:
Плательщику НДС в такой ситуации придется самому выбирать подход к определению срока выставления СФ при длительной аренде.
Рекомендуется согласовать ее со своей налоговой инспекцией.
Для таких ситуаций в НК РФ правил не предусмотрено.
В нем речь идет также о 5 календарных днях, но момент отсчета этого срока имеет специфику.
Корректировочный счет-фактура выставляется не позднее 5 календарных дней с даты составления документов, которые подтверждают согласие или уведомление покупателя на изменение стоимости поставки (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Если документы о согласии покупателя направлены почтой, срок выставления корректировочного счета-фактуры считается с момента получения продавцом этих документов. День получения можно определить по конверту со штемпелем почтового отделения (Письмо Минфина от 29.12.2012 N 03-07-09/168).
Все больше бизнесменов переходят на электронный документооборот. Электронный СФ можно выставлять во всех случаях, когда совпадают два условия (если иное не предусмотрено ст.
Письмо-подтверждение – это служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов – необходимо назвать их.
Направление писем-подтверждений относится к обязательной части деловых отношений, т.к. позволяет снять вопрос с контроля
Ключевами фразами в письме-подтврждении являются:
Подтверждаем получение (документов, предварительную договоренность, согласие и т.п.)…
Подтверждаем договоренности, достигнутые на переговорах…
Подтверждаем намерение…
С благодарностью подтверждаем получение материалов… и др.
Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.
Минфин высказал такую рекомендацию:
При распространении по полугодовой подписке журналов, передаваемых подписчикам ежемесячно, счета-фактуры должны выставляться при передаче ежемесячного номера журнала (Письмо Минфина от 06.04.2011 N 03-07-09/07).
Как отразить предоплату за продление подписки БухЭксперт8 на 12 месяцев в 1С
При отсчете срока оформления СФ действует общее правило переноса, предусмотренное НК РФ:
Правило переноса срока выставления счет-фактуры
Если последний день срока выпадет на выходной, праздничный или нерабочий день, счет-фактуру составьте не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Пример 3
Компания «Магазин» продала партию товара ООО «Закупщик» 09.07.2024.
В этом случае последний (пятый) день срока выпадает на 13.07.2024 (выходной день — субботу).
Письмо-подтверждение / Letter of Acknowledgment
Стандартные фразы, используемые в письме-подтверждении: • I hereby acknowledge the receipt of (the following documents)… – Настоящим подтверждаю получение (следующих документов)… • I am acknowledging receipt of… – Подтверждаю получение … • It will be brought to his attention immediately upon his return. – Мы передадим Вашу информацию, как только он вернется. • If I may be of any assistance (in…), please do not hesitate to call. – Если Вам понадобиться помощь (в …), просим связаться с нами.
[дата] ACKNOWLEDGMENT OF RECEIPT I hereby acknowledge the receipt of the following documents from [отправитель]: ____________________________ [Подпись]
Dear Mr. Roberts,
Because Ms.
Ничего креативного придумывать не нужно, достаточно фразы «Ваш заказ принят», чтобы клиент кликнул по сообщению. Не лишним будет персонализировать письмо, добавив в тему имя получателя и в последующих письмах упомянуть его прошлый опыт взаимодействия с компанией.
Создайте шаблон. Шаблоны со стандартным дизайном лаконичные и простые, но они не будут соответствовать стилю вашего бренда. Как минимум, можно добавить логотип, свои цвета и фирменный шрифт.
Т—Ж добавили в письмо с подтверждением подписки фирменный цвет и узнаваемый шрифт
Составьте краткий и информативный текст. Письмо-подтверждение — это не про рекламу и продажи.
В нем все строго по делу и с пользой.
Пользователи ждут и почти всегда открывают такие письма.
Письмо-подтверждение отправляют пользователю, если он:
Письмо-подтверждение должно быть простым, ясным, доносить всю необходимую информацию и по возможности приглашать клиента совершить следующий шаг: подтвердить подписку, оплатить заказ, выбрать аксессуары.
Минималистичное письмо-подтверждение доставки заказа со всей необходимой информацией для его отслеживания
Подтверждение заказа. Письмо отправляется после того, как клиент сделал заказ на сайте.