Когда зимние нормы списания гсм

Нормы расхода топлива — это определяемая организацией или установленная в нормативных законодательных актах величина средней потребности транспортных средств в горючих материалах. Этот показатель прямо зависит от вида транспорта, типа ГСМ и расстояния.

Скачать образец приказа о переходе на зимние нормы расхода топлива

Скачать таблицы расхода топлива по маркам автомобилей на 2025 год

Какие НПА регулируют нормы расхода топлива

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте регулируются Распоряжением Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.2008. Они периодически пересматриваются и в распоряжение вносятся изменения. Отметим, последняя редакция таблицы нормы расхода ГСМ Минтранса на 2025 год соответствует изменениям, внесенным в сентябре 2018 года. Документ достаточно легко воспринимается, несмотря на сложную тему, и содержит в себе общие положения, порядок расчета нормативов с примерами и т. д.

Какая базовая норма расхода топлива на 100 км по приказу Минтранса на 2025 год установлена в распоряжении? Единой таблицы здесь не предусмотрено, так как для каждой модели, марки, модификации автомобиля предусмотрена базовая цифра. Она измеряется в литрах на 100 км и зависит от вида топлива (например, Б — бензин, Д — дизельное топливо). Полный список таблиц с базовыми данными содержится в распоряжении.

Для примера — выдержка из распоряжения по автомобилю Alfa Romeo:

Модель, марка, модификация автомобиля

Базовое значение, л/100 км

Топлива

Alfa Romeo 116 2.4 TD (5L-2,387-150-6M)

8,3

Д

Alfa Romeo 166 2.0 (4L-1,969-155-6M)

9,9

Б

Например, для автомобиля Alfa Romeo (первая строка таблицы) на 100 км необходимо 8,3 литра дизельного топлива, а автомобилю из второй строки — 9,9 литров бензина.

С какого числа применяются зимние нормативы

В распоряжении АМ-23-р найдете зимние нормы расхода ГСМ и сроки их применения в 2025 году в зависимости от климатической принадлежности региона. Группировка идет по субъекту РФ, количеству месяцев и сроку действия зимней надбавки и предельной величины зимней надбавки в процентах. В приложении подробно расписана зимняя норма расхода топлива по регионам в 2022 году. Например, в Москве зимняя надбавка действует 5 месяцев, с 1 ноября по 31 марта. В соответствии с таблицей, предельный процент по зимней надбавке для выбранного нами субъекта — 10%. Чем теплее в регионе, тем меньше по времени применяют процент надбавки. Анализ приложения показал, что коэффициенты предельных значений расположены в границах от 5 до 20 процентов. Для сравнения проанализируем показатели в Республике Саха (Якутия). Срок действия — 7 месяцев, с 15 октября по 15 мая, а предельная величина составила 20 процентов.

Минтрансом установлено, с какого числа переход на зимние нормы расхода ГСМ в 2025 году по регионам, в приложении № 2.

В приказ о переходе на зимнюю надбавку включите информацию:

• с какого числа, на какой период и на какой процент используется надбавка;
• кто контролирует указание правильных данных в путевых листах;
• кто отражает данные с учетом нового коэффициента надбавки на зимний период;
• за кем останется контроль за исполнением приказа.

Иные виды надбавок к базовым значениям

Также распоряжение Минтранса устанавливает и другие условия надбавок к базовым данным:

• работа транспорта в горной местности, в зависимости от высоты над уровнем моря (от 5% до 20%);
• работа транспорта со сложным планом (на 1 км пути более пяти поворотов, закруглений) — до 30% в зависимости от категории дороги общего пользования;
• работа автотранспорта в населенных пунктах с градацией по численности населения. Максимальная надбавка — до 30% в городах с численностью свыше 5 миллионов человек;
• работа транспорта, требующая частых остановок (погрузка, высадка пассажиров и т. д.), — до 10%;
• работа транспорта при пониженной скорости передвижения, при перевозке крупногабаритного груза. Максимальная надбавка — до 35% при скорости ниже 20 км/ч;
• обкатка новых автомобилей или транспорта после капремонта — до 10% и другие.

С полным перечнем ознакомьтесь в пункте 5 второго раздела распоряжения.

Обязательно ли использовать утвержденные нормы

Распоряжение Минтранса РФ носит рекомендательный характер. Однако, сотрудники инспекций считают, что норма списания ГСМ и нормы расхода топлива по Приказу Минтранса 23-р в 2025 году имеют отражение в налоговом учете. При расчете налога на прибыль расходы на содержание транспорта не подлежат нормированию (ст. 264 НК РФ), поэтому полностью учитывайте их при наличии подтверждающих документов и экономической оправданности. Путевой лист является первичным документом, в котором отражаются фактические данные о заправках и поездках.

Каждая организация вправе самостоятельно разработать показатели списания ГСМ. Многие списывают ГСМ по фактически израсходованному объему.

Как разработать собственные нормы

В руководстве по эксплуатации транспортного средства прописывают информацию по расходу ГСМ не всегда. Из своей практики скажу, что нормы расхода на погрузчики в руководствах по эксплуатации не указываются, поэтому приходится вычислять их сложными путями. Один погрузчик проезжает каждый день по прямой дороге от точки А до точки Б. Другой погрузчик той же модели работает на разгрузке фур весь день на площади 10 кв. метров. У второго погрузчика расход получится выше, так как скорость и траектория его движения ниже первого. Надежнее обратиться в специализированные организации. Если решитесь самостоятельно разработать, то:

• утвердите комиссию для проведения контрольных замеров, которая проследит за движением транспорта на протяжении выбранного периода времени или километража;
• сопоставьте данные с технической документацией завода-изготовителя (если она имеется);
• оформите результаты контрольных замеров в акте контрольного замера, выявив расход на 100 км;
• утвердите приказом организации и в учетной политике нормы списания бензина, дизельного топлива и газа.

Учтите технические особенности автомобиля, место и режим его работы, период времени года для осуществления замера. Надежнее определить норму в летний или осенний период, чтобы взять эту цифру за базу, а после уже корректировать на зимние коэффициенты.

Нормативная база

Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте”»