Скачать образец написания письма-просьбы можно в конце статьи.
Просьба в письменном виде оформляется обычно тогда, когда не получается получить желаемое и договориться в устной форме. Письмо может, например, содержать просьбу отправить документы, подписать отправленный ранее договор, рассмотреть коммерческое предложение, оплатить полученный товар, услуги, выслать прайс-лист с ценами на продукцию и пр.
Как правило, адресат, получивший официальное письма с просьбой, пишет письмо-ответ или удовлетворяет указанную просьбу.
Оформление письма-просьбы подчиняется основным правилам деловой переписки и оформления информационных писем .
Образцами информационных писем также являются письмо-напоминание. письмо-поздравление.
В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.
Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.
Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс.
руб.
Основная разница в отсутствии у ИП учредительных документов для заключения договора, а в остальном запрашиваемые бумаги остаются такими же.
Если контрагентом является иностранная компания, то для нее справедливы все требования, установленные для российских юридических лиц. Дополнительно следует запрашивать перевод представляемой документации на русский язык.
Некоторые сведения и документы, необходимые для заключения договора поставки, вы вправе получить самостоятельно, не запрашивая их у контрагента.
Например:
Правоотношения по государственным и муниципальным заказам регламентируются законодательством РФ в сфере закупок. Закон предусматривает основания для заказчика на отказ от заключения договора по результатам торгов (пп. 9, 10 ст. 31 ФЗ «О контрактной системе…»).
Контрагент, которого эти условия устроят, откликается на письмо и в будущем стороны заключают обоюдовыгодный договор.
Никаких норм, регламентирующих структуру и содержание писем-предложений, не существует. А это значит, что составляются они в произвольной форме и с соблюдением требований, предъявляемых к стандартной деловой переписке.
Письмо о заключении договора аренды должно доносить до потенциального контрагента:
Проверка надежности контрагента — важный этап перед заключением любой сделки. Список документов для заключения договора поставки поможет сориентироваться в этом вопросе, некоторую информацию вы вправе получить и проверить самостоятельно.Навигация
Предпринимательская деятельность — это деятельность, осуществляемая коммерческим субъектом на свой страх и риск в целях извлечения прибыли (ст. 2 ГК РФ).
Указывается в вежливой форме обоснование, то есть причина, по которой адресант обращается с просьбой, например, «в связи с приездом …», «согласно п.3 договора №4 от …» и т.д.
Далее излагается уже сама просьба, которая может начинаться словами: «убедительно просим вас…», «обращаемся к вам с просьбой».
В верхней части бланка, в правой его части следует указать, кому именно направляется письмо – ФИО адресата, его адрес при необходимости, название организации, представителем которой он является.
Кроме того, в верхней части слева пишется дата оформления, номер, заголовок.
Письмо-просьба может быть адресовано как физическому лицу (определенному человеку), так и юридическому лицу (организации в целом).
ЕГРЮЛ;
Перечень документов ИП для заключения договора:
Состав сведений при работе с ИП практически не отличается от перечня для юридических лиц.
Для минимизации рисков в дальнейшем рекомендуется отправлять документ об отказе от заключения сделки заказным письмом с уведомлением, в отдельных случаях законом прямо предусмотрен иной способ, например, размещение протокола при осуществлении госзаказов.
Директору ООО «РОСТ»
Иванову Ивану Ивановичу
123456, г. Москва, ул. Яблоневая, 78, оф. 9
Исх. № 123 от 15.09.2020
Уведомление об отказе от заключения договора
Уважаемый Иван Иванович!
Благодарим за направленное 03.09.2020 в наш адрес предложение заключить договор на оказание услуг по разработке и продвижению сайта нашей компании.
Однако мы вынуждены отказаться от Вашего предложения, поскольку нами уже заключено соглашение на данные работы с другим исполнителем.
С уважением,
Директор ООО «Развитие» Сидоров И.П.
Статья 421 ГК РФ. Свобода договора
Статья 426 ГК РФ.
Таким образом то, как написать отказ от подписания договора, зависит от конкретных обстоятельств. В любом случае в таком письме следует указать:
Также следует позаботиться о юридических нюансах, связанных с доставкой такого письма.
Гражданского кодекса РФ), и предоставляет возможность незаинтересованному в совместной деятельности лицу отклонить предлагаемую сделку. Например, возможность отказа в заключении договора на оказание услуг, в которых нет необходимости либо не устраивает предложенная цена. Как правило, это касается публичной оферты.
Иногда заключение соглашения является обязательным для стороны, например:
429 Гражданского кодекса РФ);
Часто лицу, которому направлена оферта (предложение с целью дальнейшего сотрудничества), достаточно ее просто проигнорировать при отсутствии заинтересованности в сделке.
Но в ряде случаев законом предусмотрено требование прямо выразить волеизъявление при нежелании заключать сделку.
Письмо-запрос как раз во многом схож по своему содержанию и смыслу с письмом-запросом, образец которого можно скачать здесь .
Если письмо адресуется конкретному лицу, руководителю организации, главному бухгалтеру или другому лицу, то его ФИО указываются в верхней части бланка.
В этом случае также пишется обращение в вежливой форме, например, «Уважаемый Петр Борисович!»
Далее пишется причина написания письма, при этом используются фразы вида «в связи с…», «согласно п.3 договора купли-продажи…» и т.д.
После указания причины прописывается просьба, например, «просим Вас…», «обращаемся к Вам с просьбой..».
Оформленное письмо-просьба подписывается лицом, его составившем.
Для оформления можно воспользоваться фирменным бланком организации, содержащем реквизиты.
