Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.
Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:
Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников.
Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах.
Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).
Письмо о согласовании доп. работ.
Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.
Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп.
работ.
Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп.
Подтверждение подачи аукционной заявки.
Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Просьба к поставщику заменить некачественный товар.
Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ.
Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.
Файл (*.pdf).
Загрузить.
БАЗА ЗНАНИЙ
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах.
ГК РФ).
В-третьих, если продавец неоднократно не поставляет (несвоевременно поставляет) товары, то покупатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Письмо о невозможности поставки товара составляется в произвольной форме, подписывается руководителем организации-поставщика и скрепляется печатью (при ее наличии). Отправить письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
А можно вручить лично покупателю. В этом случае распечатайте два экземпляра письма, чтобы на втором из них контрагент расписался в получении.
Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.
Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.
Гарантийное письмо о выполнении работ по договору — нормативный документ, который предназначается для гарантирования выполнения определенных обязательств физическим или юридическим лицом.
Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, “низкое кач-во” т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.
Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.
Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки.
Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.
Просьба о подписании актов КС-2.
Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это – сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).
Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны.
Текст письма может быть:
Например:
Уважаемый Иван Иванович!
Напоминаем, что согласно договору No 123 от 01.02.2022 у Вас имеется задолженность перед нашей компанией в размере 500 000 руб.
Чтобы произвести оплату за другое лицо, необходимо документально подтвердить такое право. Это может быть соглашение или письмо о платеже за другую организацию.
Рассказываем, как правильно его составить.
Скачать образец письма об оплате за третье лицо (незаполненный бланк)
Скачать образец письма о зачете оплаты за другую организацию в формате word, заполненный
Скачать образец письма об оплате за другую организацию в формате word, заполненный
Возможность платежа за третье лицо возникает в ситуации, когда должник (покупатель, заказчик) имеет задолженность перед кредитором по оплате приобретенных товаров (работ, услуг). По другому договору третье лицо имеет аналогичную задолженность перед должником.
В таком случае обязательство покупателя не зачтется.
Вот образец письма об оплате за другое юридическое лицо (организацию) с незаполненными данными:
На бланке организации
Кому ___________________________________
Адрес: __________________________________
Телефон: _______________________________
Электронная почта: _______________________
Исх. № ___________от ____________
Уважаемый ___________________!
В счет погашения задолженности __________________________________________________ за выполненные работы/оказанные услугу/поставленные товары по договору ________________________ на сумму __________ руб.
СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ
Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.
Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.
Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.
Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.
Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).
Работы по контракту Подрядчиком выполнены.
Его можно отправить с курьером или по почте заказным письмом. Желательно выбрать вариант отправки с описью вложения и уведомлением о получении.
В случае срыва сроков исполнения обязательств, прописанных в рамках договора подряда, заказчику нужно действовать следующим образом:
