Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.
Директор Константинов Петр Иванович
В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.
В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:
Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.
См.
Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.
Передайте бланк на подпись руководству.
В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.
Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.
В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.
Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.
Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
будьте грамотны — пишите без ошибок.
Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.
Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.
Проблемы с финансами не всегда возникают по вине должника, часто они становятся следствием целой цепочки неисполнения обязательств. Чтобы решить проблему, предупредить поставщика, контрагента, перенести выплату на более поздний срок, оформляется письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа в свободной форме.
С его помощью условия договора фактически меняются без составления дополнительного соглашения. Оптимальный вариант — договориться заранее, до образования задолженности, чтобы сохранить взаимовыгодные отношения с партнерами.
Вся переписка между сторонами имеет юридическую силу и может быть использована в дальнейшем в судебных разбирательствах.
Такое письмо усиливает ответственность арендатора. При повторном нарушении обязательств арендодатель получает дополнительный юридический инструмент воздействия.
Если должником является физическое лицо, письмо о задолженности имеет некоторые особенности:
В остальном письмо составляется по тем же правилам – указывается сумма, основание долга, срок и последствия неуплаты.
П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений.
Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2022 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
Пояснение:
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией.
Это должна быть именно просьба, а не требование.
Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом.
В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.
Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы.
При соблюдении рекомендаций по оформлению и отправке письма повышаются шансы на конструктивный диалог с должником и получение причитающихся средств. Это позволяет избежать неприятных судебных тяжб.
Чтобы корректно указать сумму задолженности в письме о неоплате, необходимо произвести точный расчет.
Для этого следует:
Расчет прилагается к письму в качестве подтверждения указанной суммы долга.
Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.
Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.
Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.
В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.
Договору No 145 от 01.06.2022 нашей компании ООО “Ромашка” Вашей компанией ООО “Лилия” не оплачен счет No 258 от 05.06.2022 на сумму 35 000 рублей за поставленную мебель.
В соответствии с п.5.1 Договора оплата должна быть произведена в течение 5 рабочих дней после получения товара.
Просим Вас погасить имеющуюся задолженность в сумме 35 000 рублей в срок до 20.11.2023.
При непоступлении оплаты в указанный срок будем вынуждены обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности.
С уважением, Директор ООО “Ромашка” Петров И.С.
Такое письмо официально фиксирует наличие задолженности, ссылается на условия договора, содержит вежливую просьбу оплатить долг и предупреждает о возможных последствиях.
Несмотря на официальный характер, письмо должно быть написано вежливым, но твердым тоном.
Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:
Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.
