Если ПКО оформляется не на всех клиентов, а по приходу формируется общий документ, по Z-отчету, может задваиваться выручка в кассовых книгах.
Чтобы этого не допустить, формируют общий ПКО из общей суммы те средства, на которые оформлялись отдельные приходные ордера. Используется счет 62 при расчете с покупателем и заказчиком, или же счет 90.
ИП, которые применяют УСН, должны использовать ККТ. Самый правильный способ – расчеты через банковское учреждение.
Могут также выписываться ПКО, но тогда дополнительно выбивают кассовые чеки, и затем, согласовывая с банком, сдают вырученные средства в банковское учреждение.
ИП также вправе производить расчеты наличностью, применяя платежные карты без ККТ, если оказываются услуги населению и выдаются БСО.
Приходные ордера могут применяться как БСО.
Такие бланки можно приобрести отдельно в типографии и заполнить все необходимые поля.
Чтобы со стороны ФНС не возникало претензий, важно правильно снять с регистрации кассовый аппарат. Просто перестать его использовать – нарушение закона.
Процедура снятия ККМ с учета начинается с обращения к налоговому инспектору, должна сопровождаться действиями специалистов сервисного центра и сдачей блока памяти на хранение. Пока эти действия не будут выполнены, работа любой компании – и продуктового магазина, и киоска мороженого будет считаться незаконной.
За это время налоговая служба может провести контрольную закупку и наложить штраф на магазин при таких нарушениях.
Отказ от использования кассового аппарата необязателен. Если он окупает затраты на сервисное обслуживание, упрощая работу компании, его можно продолжать использовать.
ФНС придется в любом случае, поэтому подготовить пояснительную записку по убыткам можно заранее.
Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п.
3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (Письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).
На некоторых запросах может отсутствовать гербовая печать.
Отвечать на такие требования все равно придется — такие пояснения даны в Письме ФНС РФ от 15.07.2015 № При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:
Если остался неучтенный остаток налогового вычета, его величина учитывается в декларации за следующий налоговый период.
Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб.
в рамках одного договора.
Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека.
Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.
Подробнее о квитанции к ПКО читайте в статье«Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец».
С 19.08.2017 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У).
Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.
Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке.
По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.
ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке.
Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии.
Обычно заполняется ТЧ следующим образом:
Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце.
Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки.
Также это поможет избежать конфликтов с покупателями.
При работе по упрощенной и общей системе налогообложения (УСН и ОСНО) применение кассового аппарата обязательно. Чтобы не покупать дорогие портативные устройства, можно работать с простыми регистраторами расчетных операций с небольшим количеством опций.
Влияние применяемого налогового режима на обязанность использовать при работе ККТ наглядно продемонстрирована в таблице.
Все условия использования регистратора расчетных операций установлены федеральным законом, в котором прописаны сферы, дающие возможность отказаться от ККМ:
Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п.
5.1 указания № 3210-У).
Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.
Как составить карточку с образцами подписей для кассира, узнайте в КонсультантПлюс.
Как это сделать, расскажем в следующем разделе.
Действующая форма книги покупок утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (приложение 4), в ред. постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Скачать эту форму можно на нашем сайте, кликнув по картинке ниже:
Бланк книги покупокСкачать
От предыдущей актуальная версия бланка книги покупок отличается наличием дополнительных граф 16-19, в который отражаются реквизиты прослеживаемости.
Подробнее о порядке заполнения книги покупок узнайте здесь.
Пример заполнения новой книги покупок образца с 01.07.2021 смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:
Всегда применяйте актуальный бланк книги покупок.
Налоговая декларация по ЕНВД: состав
Декларация по ЕНВД. Образец
В состав декларации входят (п. 1.1 Порядка заполнения, утв.
Приказом ФНС России от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@ (далее — Порядок)):
Остановимся на некоторых общих правилах заполнения налоговой декларации по ЕНВД:
Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:
Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.
С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия.
