Оформление доверенности на автомобиль для выезда за границу

Что такое доверенность для выезда за границу на автомобиле

Доверенность на автомобиль — это документ, по которому владелец автомобиля разрешает лицу, указанному в ней, совершать определенные действия. Мы говорим о доверенности, которая дает право водить автомобиль и выехать на нем за границу РФ.

Доверенность вправе выдать только ее законный владелец. Водитель, внесенный в полис ОСАГО, не может составлять такую доверенность.

Доверенность для выезда за границу на авто может выдать собственник:

• физическое лицо. Если автомобиль находится в собственности нескольких физических лиц, доверенность должна быть выдана от их имени совместно, иначе она будет недействительной;
• юридическое лицо, в лице руководителя или иного уполномоченного должностного лица;
• лизинговая компания, с которой заключен договор лизинга на автомобиль. Обычно, такую доверенность нужно просить заранее, не менее чем за 2 недели до выезда.

Без оформления доверенности границу РФ на машине можно пересекать если:

• автомобилем управляет собственник;
• собственник автомобиля не управляет им, но находится рядом с водителем.

Как правило, доверенность на транспортное средство спрашивают на российской таможне, так как там проверяют наличие у водителя права вывезти автомобиль за границу РФ. Таможню иных государств этот документ не интересует, им важнее, чтобы у водителя имелись необходимые документы на машину (ПТС, СТС, страховка).

Виды доверенностей

Доверенность может быть нотариальная и простая. По любой из них можно вести машину при выезде за рубеж.

Нотариальная доверенность заверяется у любого нотариуса, оформляется она при обязательном присутствии собственника ТС (доверителя). Присутствие лица, на которое будет оформляться (доверенное лицо) — не обязательно. Нотариусу необходимо будет предоставить следующие документы:

• оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность доверителя;
• оригинал ПТС и свидетельства о регистрации на авто;
• копию паспорта доверенного лица.

За оформление доверенности нотариус берет оплату по тарифу, который отличается в разных регионах. В среднем – от 1500 руб.

Однако, доверенность на авто для выезда за границу можно оформить и самостоятельно.

Для этого понадобятся те же документы, которые необходимо предоставить нотариусу. Из них в доверенность будут вноситься обязательные сведения.

Разберем, как правильно самостоятельно составить такую доверенность.

В киосках продаются шаблоны доверенности на авто для заполнения. Однако, я не советую их использовать по следующим причинам:

• часто бланк слишком яркий, нанесенный рисунок может мешать прочтению текста;
• имеющегося места в пустых графах может быть недостаточно для заполнения, а значит придется сокращать текст, что повлияет на правильность и полноту сведений;

Лучше возьмите обычный, чистый лист бумаги, можно даже из тетради, и на нем напишите доверенность.

Но прежде, нужно определиться, с какой целью она будет выдана.

Есть несколько видов доверенностей:

• одноразовая — выдается на конкретное действие и конкретный период (например, на осуществление поездки из пункта А в пункт Б в определенный срок);
• специальная — только на осуществление определенного действия (действий), срок может быть не указан (например, на управление автомобилем и прохождение ТО);
• генеральная – на осуществление любых действий с ТС, в том числе может быть с правом распоряжения, заключения договора купли-продажи. Такая доверенность позволяет доверенному лицу самостоятельно решать практически все вопросы, связанные с автомобилем, однако, выдавать ее нужно с большой осторожностью.

После того, как определились с видом доверенности, приступайте к ее составлению. Сразу отмечу, что исправления и зачеркивания в ней не допустимы. Текст доверенности можно составить как от руки, так и на компьютере, а затем распечатать и подписать.

«Шапка» доверенности

Сначала укажите слово «Доверенность», дальше можно не расшифровывать и не указывать на что (например, не обязательно: «доверенность на автомобиль»).

Доверенность от организации может иметь порядковый номер. Такой номер может присваивать и собственник-физическое лицо, но номер доверенности — необязательный реквизит, поэтому отсутствие номера не влияет на ее действительность.

Также укажите место составления: достаточно указать город проживания (или регистрации) и дату составления, можно прописью или цифрами, требований к этому не установлено. Отсутствие даты составления доверенности означает ее недействительность, так как невозможно установить срок ее действия. Дату прописью труднее подделать, поэтому она предпочтительнее. Например:

• г. Москва, Двадцатое октября две тысячи двадцать второго года
• г. Москва, 20.10.2022 г.
• г. Москва, 20 октября 2022 г.

Данные доверителя

Далее нужно подробно и без ошибок указать данные доверителя- владельца авто:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения, место рождения (можно не указывать);
• название документа, удостоверяющего личность, серию, номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт и дату его выдачи;
• если вместо российского паспорта используется паспорт другого государства или иной документ, сведения из него нужно указать на русском языке, в точном соответствии с документом;
• можно дополнительно указать адрес регистрации или адрес проживания доверителя;

Для доверителя- физического лица первая часть будет выглядеть так:

Я, Иванов Иван Петрович, 20.09.1980 года рождения, паспорт РФ 4405 123456, выдан 23.10.2001 г. ОФМС г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д.3, кв. 45…

• если доверителем будет собственник – юридическое лицо, нужно указать: его полное наименование, желательно указать ИНН или ОГРН, должность руководителя или иного уполномоченного лица, его фамилию, имя, отчество, указать на основании какого документа он действует.

Первая часть для доверителя – юридического лица будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 534890678, в лице генерального директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества….

Данные автомобиля

Во второй части обязательно нужно указать все сведения об автомобиле в точном соответствии с ПТС, указать «отсутствует», если какие-то данные в ПТС не содержатся:

• марка и модель ТС;
• тип транспортного средства;
• год выпуска;
• цвет;
• государственный регистрационный номер или транзитный номер (если автомобиль еще не поставлен на учет);
• номер шасси;
• номер кузова;
• номер VIN;
• номер прицепа (если имеется);
• номер ПТС, дату его выдачи и наименование выдавшего органа;

• номер свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС), дату его выдачи и наименование выдавшего органа.

Вторая часть будет составлена следующим образом:

…являясь собственником транспортного средства (автомобиля) …. и далее указываются все данные автомобиля по ПТС.

Данные доверенного лица

Далее прописываем данные доверенного лица. В одной доверенности можно указать нескольких человек сразу, если это необходимо. Указываем такие же сведения, как и у доверителя:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения, место рождения (можно не указывать);
• название документа, удостоверяющего личность – серию, номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт и дату его выдачи; или сведения из иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации или адрес проживания;

Третья часть будет выглядеть следующим образом:

…настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Владимира Ивановича, 15.07.1979 года рождения, паспорт РФ 4200 567890, выдан 20.09.2000 г. ОФМС г. Москвы, адрес регистрации: г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв.18….

Полномочия по доверенности

Переходим к самой важной части доверенности – указанию тех действий, которые вправе совершать доверенное лицо с автомобилем доверителя.

Важно! Для выезда за границу РФ в доверенности обязательно нужно указать право доверенного лица пересекать на авто границу РФ. Если для вас это важно, можно указать, границу с какой страной он вправе пересекать или через какой пограничный пункт. Однако, такое указание значительно ограничивает действия доверенного лица, и, в случае непредвиденных ситуации может создать дополнительные проблемы. Также нужно указать право составлять или заполнять необходимые таможенные документы на ТС.

Третья часть может быть составлена примерно следующим образом:

…управлять принадлежащим мне на праве собственности транспортным средством, пересекать границу РФ и границу….. через таможенный и пограничный пункт в городе…, оформлять, составлять или подписывать все необходимые для этого документы: таможенные декларации, справки, разрешения и любые иные документы; давать необходимые пояснения сотрудникам таможенной и пограничной службы, присутствовать при осмотре автомобиля, подписывать документы, составляемые при таком осмотре, а также совершать иные необходимые действия, в рамках настоящей доверенности.

Указывая полномочия доверенного лица, прописывайте их максимально конкретно, избегайте формулировок, которые можно истолковать по-разному или неоднозначно. Это позволит избежать ситуаций, когда доверенное лицо злоупотребляет своими правами по доверенности и совершает те действия, на которые доверитель не давал своего разрешения.

Передоверие и срок доверенности

Также важно указать в доверенности право или запрет на передачу полномочий доверенным лицом другому лицу — передоверие. Если передоверие не предполагается, нужно обязательно это указать.

Эта часть будет выглядеть так:

Доверенность выдана без права с правом) передоверия полномочий другим лицам.

Срок доверенности

Последняя часть доверенности — указание срока, на который она выдана. Законом не устанавливается обязательная продолжительность такого срока, нет требований к минимальному или максимальному сроку. Поэтому, можно указать любой срок — хоть один день, хоть 20 лет.

Однако, если срок действия в доверенности не указан, то согласно п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, она действует в течении 1 календарного года с момента ее выдачи. Например:

Доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год.

Или же: Доверенность выдана сроком до 31 декабря 2022 г.

При этом, учитывайте, что указание «до» означает, что срок оканчивается накануне, т.е. 30 декабря 2022 г. Чтобы избежать разночтений, лучше указать: по 31 декабря 2022 г. включительно.

При указании срока нужно ориентироваться на то, чтобы этого срока хватило на осуществление тех действий, которые будет осуществлять доверенное лицо. На случай непредвиденных ситуаций или задержек в пути, можно указать немного больший срок.

После срока нужно поставить фамилию, имя и отчество собственника авто или должность руководителя и его ФИО — для юридического лица, и подпись. Если доверенность составляется на компьютере, ФИО собственника или руководителя лучше не печатать, а написать от руки.

Доверенность от юридического лица можно заверить печатью, если она используется.

Когда доверенность прекращает свое действие

Учитывайте, что кроме окончания срока действия, указанного в доверенности, она прекращает свое действие, если:

• собственник отменил доверенность. Важно помнить, что владелец авто вправе отменить доверенность в любой момент, без объяснения причин. Отмена доверенности должна быть сделана в той же форме, что и сама доверенность. Поэтому, если доверенность заверял нотариус, то и ее отмену также должен заверить нотариус. Если же доверенность была составлена в простой письменной форме, достаточно также в простой письменной форме составить отмену доверенности. При этом доверитель должен известить об отмене доверенности доверенное лицо,а также всех иных лиц и органы, в которых может действовать доверенное лицо. Очень важно сохранить уведомление об отмене доверенности, направленное доверенному лицу. Это необходимо для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций, можно было доказать неправомерность действий доверенного лица.
• умер доверитель или доверенное лицо. В случае смерти доверителя доверенности, выданные им, прекращают свое действие автоматически, с даты смерти. Полномочия доверенного лица после его смерти также не передаются по наследству.
• юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило свою деятельность, например, было ликвидировано.
• в отношении доверителя (как юридического, так и физического) начата процедура банкротства. В этом случае доверитель утрачивает право выдавать доверенности в отношении своего имущества.
• доверенное лицо полностью совершило те действия, на которые оно было уполномочено, т.е. в случае выдачи разовой или специальной доверенности.

Узнать больше о доверенностях вы можете на нашем телеграм-канале.