Принятие работника на работу в 2025 году: последовательность шагов и нюансы оформления
Апдейт материала от 16.12.2024
Процесс оформления трудовых отношений между работником и работодателем унифицирован для всех субъектов хозяйственной деятельности. В 2025 году он состоит в последовательном выполнении действий, определенной на законодательном уровне, и направленной на согласование и защиту интересов обеих сторон.
Перечень таких документов утвержден в ст. 24 КЗоТ:
Дополнительно, в случаях, предусмотренных законодательством, работник предоставляет:
В 2025 году в документе должны указываться основные договоренности о будущем трудоустройстве:
На этом шаге имеем в виду оформление работника посредством заключения трудового договора, контракта или гиг-контракта.
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять определенный объем рабочих задач, а работодатель – выплачивать зарплату, обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и соглашением сторон.
Подробнее про трудовой договор писали здесь: Трудовой договор: виды и формы, с ФЛП, процесс заключение
В 2025 году, когда военное положение продолжает действовать, работодатель и работник по взаимному согласию определяют форму трудового договора: устная или письменная.
Контракт – это особая форма трудового договора, которая заключается только в письменном виде с отдельными категориями работников в случаях, предусмотренных законами (например: руководители учебных заведений, руководители предприятий, работники фермерских хозяйств, иностранцы и т.д.)
Гиг-контракт – гражданско-правовой договор, заключаемый между гиг-специалистом и предприятием, имеющим статус резидента Дия Сити. Согласно документу, гиг-специалист должен выполнять определенный объем работы и/или оказывать услуги в соответствии с задачами заказчика. Заказчик, в свою очередь, обязуется создать гиг-специалисту надлежащие условия для выполнения работ и/или предоставления услуг, оплачивать выполненные работы/услуги и обеспечить предоставление социальных гарантий, предусмотренных разд. 5 Закона №1667.
Скрытые трудовые отношения – это оформление работы по гражданско-правовому договору, что на самом деле является фактическим выполнением работы на условиях полного рабочего дня.
При заключении с физическим лицом договора ЦПХ в 2025 году убедитесь, что по его условиям:
Приказ о принятии работника в 2025 году – это типовая форма № П-1, оформленная согласно требованиям ДСТУ 4163:2020.
Уведомление должно быть принято налоговой до начала работы работника. Сообщать ГНС о принятии работника обязаны все работодатели, ФЛП, использующие наемный труд, и резиденты Дия Сити. (ч. 4 ст. 24 КЗоТ).
В 2025 году уведомление о принятии подается в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.
Работодатель сообщает о всех работниках, принимаемых по трудовому договору: внутреннее/внешнее совместительство, принятие в порядке перевода, принятие по срочному трудовому договору и т.п.
Подробнее о уведомлении о принятии мы уже писали здесь. Кроме того, заметим, что в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA как юридические, так и физические лица могут представить отчет о принятии на работу работника в несколько кликов. Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать! Актуальная на 2025 год форма уведомления находится в разделе ОТЧЕТНОСТЬ.
Если сообщение о принятии работника не было направлено в ГНС, органы контроля могут приравнять такое нарушение к фактическому допуску работника к работе без оформления трудового договора и наложить штраф согласно ч. 2 ст. 265 КЗоТ Украины.
Обязанность подавать уведомления о заключении договора ЦБХ не предусмотрена действующим законодательством.
Перед началом работы в 2025 году принятый работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя. К ним относятся:
К примеру, можно завести «Журнал ознакомления с правилами в/о» или бланк ознакомления, который будет храниться вместе с документами по военному учету.
Лицо, проходящее стажировку на рабочем месте без оформления надлежащих документов, считается неоформленным работником. Выявление таких работников при проверке влечет штраф. Единственный допустимый вариант в случае, когда работодатель не уверен в кандидате – принять работника с установлением пробного срока.
Подробнее об оформлении личной карты мы писали здесь — Личное дело работника: общие требования к форме № П-2 и её заполнению.
Напомним, что все документы, которые необходимы для оформления работника на работу, собранные в нашей библиотеке SMARTFIN. Кроме того, в разделе “Кадры” вы найдете шаблоны приказов, заявлений, трудовые договоры, справки, штатное расписание, график отпусков, личные карточки работников. Библиотека регулярно обновляется и расширяется! Кроме того, в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN вы можете: рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные, вести табель учета рабочего времени онлайн, подавать зарплату отчетность, контролировать учет доходов ФЛП. Регистрируйтесь, чтобы попробовать!
SMARTFIN.UA помогает с легкостью и без нервов автоматизировать сложную работу бухгалтера! Действует бесплатный тестовый период!
Подробнее о возможностях SMARTFIN мы рассказывали здесь. И сняли об этом видео. Рекомендуем посмотреть!
