Законодательно на работу можно принимать людей, которые уже трудоустроены. И если для сотрудника все просто и понятно — нашел работу, прошел отбор и приступил к выполнению своих обязанностей. То у работодателя возникает множество вопросов: Как оформить? Кто может работать по совместительству, а кто — нет? Как начислять оплату труда, оплачивать отпуск и больничный?
Изменения в законодательстве определяют ряд особенностей. А введение электронных книжек внесло свои коррективы. Поэтому разберем правила трудоустройства совместителей, чтобы соблюсти права как работника, так и нанимателя. Ведь нарушения влекут штрафные санкции.
В ст. 282 ТК РФ сказано, что совместительство — это дополнительная занятость в свободное время. Не во время и не вместо работы, а в выходные дни, после рабочего времени.
Поэтому договор на работу по совместительству заключают с совершеннолетним сотрудником, который:
Нельзя оформиться:
При этом руководящие должности в муниципальных и государственных образовательных учреждениях занимать по совместительству запрещено ФЗ № 273 от 29.12.2012.
Перечень документов стандартен. Но существуют небольшие исключения:
Запрашивать информацию или подтверждающие документы о том, что соискатель работает, нельзя. Но могут возникнуть случаи, что у соискателя нет работы, а он устраивается на должность по совмещению. При этом могут быть нарушены его права. Чтобы исключить дальнейшие претензии при оформлении больничных, отпусков и прочих выплат и назначений, заполнять заявление о приеме на работу следует с пометкой «по совместительству».
Официальное оформление на работу по совместительству предполагает ознакомление с требованиями работодателя, подписание приказа и составление договора. Исключение — необязательное предоставление трудовой книжки.
При этом неважно, в одной или нескольких компаниях занят работник — для каждого места работы составляют отдельный договор. Законодательно количество совмещаемых должностей не ограничивается (исключение — местные акты), но должны быть соблюдены трудочасы сотрудника в рамках законодательства.
В случае приема работника на должность по совместительству и приема на основное место работы в рамках одной организации, кроме трудового договора, составляют соглашение. В нем указывают режим работы, оплату и прочие моменты.
Трудовой договор о работе по совместительству по своей форме аналогичен стандартному трудовому договору. Но в нем обязательно нужно проставить обозначение «на условиях совмещения». В противном случае при проверке можно получить штраф.
Кроме этого, количество часов не может превышать 4 часа в день и 20 часов в неделю. Исключение — дни, когда работник не занят на основной работе и может находиться на работе по совместительству полный рабочий день. Договор составляют в двух экземплярах.
Запись в бумажной трудовой книжке проставляют по желанию работника. Если совмещаемая должность и основная работа в рамках одной организации, то запись оформляют по письменному заявлению работника. В противном случае — после предоставления заверенной копии «приказа о приеме на работу». В случае электронной книжки данные предоставляются отдельно каждой компанией по отчету СЗВ-ТД в зависимости от кадрового события.
Можно выбрать один из возможных вариантов:
Все социальные гарантии предоставляют согласно трудовому законодательству. Отпускные, больничные и выплаты по беременности и родам производят на каждом месте работы. А пособие по уходу до полутора лет выплачивают только по одному месту работы по выбору матери из средств ФСС.
Исключение — гарантии и компенсации при получении образования, льготы для районов Крайнего Севера предоставляют только по основному месту.
Предоставление отпуска на двух (или более) должностях производят одновременно. Стаж работы по совместительству не влияет на сроки. Даже если работник устроился менее 6 месяцев назад, отпуск предоставляют авансом (ст. 286 ТК РФ). Решение о предоставлении отпускных дней принимается на основании копии приказа об отпуске с приоритетного места трудоустройства.
При несовпадении количества дней на основном месте и по совместительству возможны два варианта действий. По письменному заявлению сотрудника работодатель предоставляет неоплачиваемые дни до окончания отпуска на основном месте. Если заявление отсутствует, то работник приступает к работе после истечения отпускных дней.
Уволить сотрудника можно по нескольким причинам:
Оповестить работника необходимо письменно, минимальный срок — две недели. В последний день подписывают приказ об увольнении.
Внесение информации в трудовую книжку происходит по желанию работника на основании приказа на основном месте трудоустройства. При наличии электронной трудовой книжки данные отправляются в единую базу автоматически.
Важно! При расчете сотрудника с основной работы, договорные отношения по совместительству продолжаются. В трудовом кодексе не прописано такое основание как повод для расторжения отношений.
