В некоторых случаях срок превышает 6 месяцев:
при выявлении дисциплинарного проступка в ходе ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки взыскание применяется не позднее 2 лет со дня его совершения;
за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством РФ о противодействии коррупции взыскание применяется не позднее 3 лет со дня совершения проступка.
Работодателю необходимо строго соблюдать установленные законом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности, иначе в случае судебного разбирательства могут возникнуть основания для отмены дисциплинарного взыскания.
Кроме того, статьей 21 ТК РФ предусмотрены общие правила трудовой дисциплины, которые едины для всех категорий работников. В первую очередь это необходимость соблюдения правил внутреннего распорядка, требований по охране труда и обеспечению его безопасности, а также выполнение норм, предусмотренных для конкретной должности.
Чаще всего, поводами для наложения дисциплинарного взыскания становятся прогулы, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии или отказ от исполнения распоряжения руководителя, если таковое предусмотрено трудовым договором.
Нередко работодатели используют это положение закона в качестве рычага давления на своих сотрудников, решивших устроить забастовку и не явиться в связи с этим на работу. Безусловно, отсутствие на рабочем месте без предъявления оправдательного документа будет расцениваться как прогул.
Однако, участие в забастовке, согласно ст.
Для этого применяются:
Допустимо использовать один из документов по отдельному проступку или несколько из них.
С указанными выше актами и записками провинившийся работник знакомиться под роспись.
Запрос с сотрудника пояснений необходим для корректного оформления процедуры наказания. Если этого не сделать, то применение взыскания может быть признано незаконным. Обязательность оформления именно письменного запроса объяснений в законодательстве не закреплена.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.
Далее рассмотрим подробнее каждый из видов дисциплинарной ответственности.
Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, которую работодатель может применить к своим сотрудникам. Обычно этот способ наказания используется при совершении незначительных нарушений без серьезных последствий. К примеру, можно объявить работнику замечание за небольшое опоздание на работу или несоблюдение сроков подготовки некоторых документов.
Перед объявлением замечания работодатель должен убедиться, что есть соответствующие основания для вынесения взыскания.
Чтобы соблюсти установленную процедуру применения дисциплинарной ответственности, необходимо зафиксировать проступок (можно оформить докладную или акт), проверить, утверждена ли документально обязанность, которую нарушил сотрудник.
Ст. 192 ТК РФ дисциплинарный проступок определяет как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Из этого следует, что привлечение к дисциплинарной ответственности возможно только при одновременном выполнении нескольких условий:
проступок совершил работник, то есть человек, с которым заключён трудовой договор;
работник по своей вине, а не по вине третьих лиц совершил проступок;
в результате совершённого проступка работник не исполнил или исполнил ненадлежащим образом свои трудовые обязанности, которые прописаны в его трудовом договоре.
Получение объяснений в течение 2 дней или составление акта об отказе от дачи объяснений.
Важно: составлять акт об отказе от дачи объяснений нужно по прошествии 2 дней с момента вынесения требований. Иначе, если дело дойдёт до суда, сотрудник может заявить, что работодателем не соблюдён установленный законом срок.
Акт составляется в свободной форме, но в нём желательно указать, что в указанный законом срок работник отказался дать объяснения.
Если же сотрудник всё-таки даёт объяснения, необходимо выяснить была ли у у него уважительная причина для совершения проступка. Если нет — применяется дисциплинарное взыскание.
Работодатель и сотрудник заключают между собой соглашение и в нем закрепляют:
Этот способ взыскания ущерба применяется, если работник привлечен к ограниченной ответственности в размере одного среднемесячного заработка.
В таких случаях удержание необходимой суммы происходит на основании распоряжения (приказа) руководителя компании, без согласия работника.
ТК РФ предусматривает три вида дисциплинарных взысканий, при этом за один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание:
Замечание — самое лёгкое наказание, которое назначается за проступки, не повлёкшие существенных последствий. За что могут сделать замечание на работе? Например, за незначительное опоздание или несвоевременное представление отчётного документа, если сроки представления определены положениями организации.
Выговор — наказание за более серьёзный дисциплинарный проступок, например, за драку с коллегой, или неоднократное его совершение.
Увольнение (по соответствующим основаниям).
Одним из требований к работнику, перечисленных в ст.
21 ТК РФ является надлежащее исполнение им трудовых обязанностей согласно трудовому договору, правилам внутреннего трудового распорядка и соблюдение трудовой дисциплины.
Оно может производиться двумя способами:
Для отмены взыскания в течение года сотруднику не должен боле совершать проступков. Если его подвергнут наказанию в течение этого срока повторно, то отсчет периода дня снятия начинается заново.
Работодатель может не дожидаться истечения 12 месяцев с даты применения наказания и снять его сам или по ходатайству сотрудника, его руководителя – скачать образец 7. Оформление подобного решения руководства также происходит с помощью приказа.
