Для подтверждения достаточно письма в свободной форме с подписью доверителя. Для организаций потребуется печать (при наличии).
При возникновении споров относительно подлинности полномочий проводят почерковедческую экспертизу, чтобы выяснить, действительно ли подпись в документе принадлежит доверителю. Бывают случаи, когда подпись выполнена доверителем, а текст на бумагу нанесен позднее. Например, доверитель подписал пустой лист. В этом случае также проводят экспертизу.
По реквизитам онлайн бумагу проверяют только при ее нотариальном удостоверении. Иные реквизиты в общедоступные реестры не вносят.
Есть несколько шагов, которые можно предпринять, чтобы проверить без использования сервисов и быть уверенным в подлинности:
Проверяют их по-разному.
При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты.
Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:
Через кнопку «Найти» можно получить результат:
Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично.
Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.
В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов.
Причины:
Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).
Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях.
И поисковик выдаст вам имеющуюся информацию.
Однако необходимо учитывать, что номер доверенности в Единой информационной системе и указанный вами реестровый номер будут разными. В виду того, что номера документов в Единой информационной системе используются только для внутреннего документооборота между нотариусами.
Таким образом, сведения, которые можно узнать на данном сайте:
Поиск и выдача информации по заданным параметрам происходит в режиме реального времени, а вот для получения ответа, соответствуют ли исходный документ содержанию отправленной вами доверенности необходимо будет подождать (один рабочий день).
Как проверить сроки действия приказов и доверенностей?
Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.
Так, мошенники могут использовать:
Нужно ли проверять доверенность представителя ИФНС при проведении налоговой проверки?
Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон.
Такой вывод можно сделать из ст.
Если недействительность документа обнаружена до выполнения каких-либо действий по нему, то в таком случае вам стоит прекратить деловые контакты с данным лицом и заявить об этом факте в соответствующие правоохранительные органы.
Если вы обладаете всеми правами для обращения, а именно вы являетесь прямым участником возникших правоотношений, связанных с заверенным документом, то вы имеете абсолютное право получить нужную вам информацию у нотариуса.
Если же вам отказывают, добейтесь, что бы данный отказ был оформлен письменно. Это будет причиной для обращения в суд или в прокуратуру для защиты своих прав. В заключение хотелось сказать будьте внимательными при любых сделках, в которых одна из сторон действует по доверенности.
Очень участились случаи, подделок.
Лично обратится. Для этого вам необходимо сделать письменный запрос в нотариальную контору по месту оформления (сведения о конторе и нотариусе должны быть указаны в самой доверенности) на предмет подтверждения действительности документа. За оказываемую услугу необходимо будет оплатить государственную пошлину.
По реквизитам
Что необходимо:
Согласно российскому законодательству, документы, оформленные у нотариуса, относятся к служебной тайне и доступ к ним имеют лишь определенный круг лиц:
Кто может предоставить данные о действительности документа?
Предоставить информацию о действительности документа может лишь тот нотариус, который его оформлял либо его нотариальная контора.
Да, действительно консульские учреждения оказывают нотариальные услуги, которые равнозначны услугам российских нотариусов. Для проверки подлинности такой доверенности вам необходимо сделать запрос в адрес консульства.
Если документ заверен нотариально, сведения заносят в единый реестр.
Так выглядит сайт для проверки нотариальной доверенности
Для проверки необходимо заполнить:
Сервис проверит информацию и предоставит данные, если они есть в реестре. Если документ отобразился на сайте, он подлинный и имеет юридическую силу.
Если сведений нет:
2.
Если полномочия подписаны электронной подписью, проверьте сертификат подписи.
Если в полномочиях не указана дата их выдачи, документ не имеет юридической силы.Подробнее: о сроке действия доверенности
Ненотариальную бумагу проверяют через подлинность ЭЦП или на сайте ФНС (если полномочия оформлены для налоговой). Для полномочий в простой письменной форме сервисов проверки не предусмотрено.
В этом случае необходимо:
Если подпись выполнена нетипично, линии размазаны или нечитаемы, обратитесь к доверителю для уточнения актуальности полномочий.
