В справке за этот год будут данные по состоянию на 1 апреля.
Давайте разберем, как правильно посчитать этот важный показатель.
В расчет среднесписочной численности включают:
Не учитываются:
Расчет среднесписочной численности производится в два этапа.
На первом этапе за каждый календарный день месяца складывается количество работников организации. Полученная сумма делится на число календарных дней.
На втором этапе среднемесячные показатели складываются и делятся на количество месяцев в периоде.
В какой форме представить эти сведения?
Унифицированного бланка такой справки в 2023 году нет, поэтому организации вправе сформировать документ произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали нужные данные: идентификационные сведения об организации, показатель ССЧ.
На практике для этих целей нередко используется упраздненный бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (КНД 1110018).
В нем содержатся все необходимые для заполнения поля.
Скачать образец
Справку можно составить и на бланке организации в свободной форме.
Скачать образец
Итак, информация о ССЧ сотрудников в 2023 году отдельно не представляется. Эти сведения фигурируют в двух обязательных отчетах – РСВ и ЕФС-1.
Также указывается дата подписания.«Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата»При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…»Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём. Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания. В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.
К форме должна быть приложена копия этого документа.
Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять.
Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.”Среднесписочная численность по состоянию на”Указываем числовой показатель среднесписочной численности. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.
Исчисляется он по данным за прошедший год. Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).«Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата»Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации. Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.
Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Особые вопросы с сентября 2022 года вызывает такая категория работников, как мобилизованные. Включать ли этих сотрудников в расчет ССЧ?
Росстат в тандеме с Минтруда и Минэкономразвития сформировал разъяснения, согласно которым мобилизованные на период прохождения службы исключаются из ССЧ.
При этом в списочной численности они учитываются как целые единицы.
Вопрос по теме:Где посмотреть среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП?Подробнее
Определение показателя происходит в два этапа:
Справка о численности работников организации – документ, необходимый в качестве отчетности перед налоговой службой, а также пенсионным фондом России. Включает в себя информацию о количестве штатных сотрудников.
Формат изложения информации регламентирован государственными органами в 2017 году, поэтому при написании необходимо скачать образец и бланк.
Обязательно для компаний и фирм необходимо указать индивидуальный налоговый номер, код отделения службы по налогам, куда будет направляться справка, полное наименование компании, количество людей, официально работающих в штате.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению такой справки.
Ниже приведен образец заполнения справки о штатной численности для некой организации ООО “СтройМастер”.
СПРАВКА о штатной численности
ООО “СтройМастер” ИНН 7709876554 КПП 770901001
Настоящим подтверждается, что штатная численность ООО “СтройМастер” по состоянию на 01.01.2023 г.
Это лицо в общей сложности отработало в компании в феврале 30 часов (2 × 15).
Рассчитаем ССЧ не полностью занятых сотрудников для ООО «Спектр» в феврале:
Этот показатель (0,21 человека) прибавляется к ССЧ, рассчитанной за месяц по полностью занятым сотрудникам.
Здесь все просто. Берутся показатели за каждый месяц отчетного периода, складываются, а затем это число делится на количество месяцев периода: на 6 за полугодие, на 12 за год и т. д.
Данная форма упразднена, поэтому соответствующую информацию по СЧР включают в отчет РСВ и сдают вместе с ним. Рассмотрим алгоритм расчета СЧР более детально.Подробнее
Что касается ЕФС-1, бланк которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П, то здесь данные о среднесписочной численности отражены во втором разделе.
Он является аналогом упраздненной формы 4-ФСС.
Проблемы возникают с самим расчетом среднесписочной численности сотрудников за тот или иной период. Как определить этот показатель, рассмотрим дальше.
Схема расчета среднесписочной численности работников представлена в указаниях по заполнению формы № П-4 (положение утверждено приказом Росстата от 24.11.2021 № 832).
В п. 77 этого документа перечислены сотрудники, учитываемые в расчете при определении ССЧ.
Рассмотрим на примере.
В таблице приведены данные по ССЧ сотрудников ООО «Спектр» за год:
Месяц
Численность
январь
132
февраль
132
март
132
апрель
131
май
133
июнь
133
июль
133
август
133
сентябрь
135
октябрь
135
ноябрь
135
декабрь
135
ИТОГО
1599
ССЧ ООО «Спектр» за год = 1599 / 12 = 133,25.
Полученный результат округляется до целого – 133 человека. Именно это число и фигурирует в отчетах и справках.
Бывает, что налоговая, Росстат или иной контролирующий орган запрашивает у организации справку о среднесписочной численности работников.
Где теперь указываются сведения о среднесписочной численности работников
Ранее в форме КНД 1110018 указывалась ССЧ работников за год. В 2023 году эта информация фигурирует в двух обязательных отчетах:
Обе формы подаются ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, среднесписочная численность указывается в них за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (нарастающим итогом).
Форма РСВ утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. В ней среднесписочную численность показывают на титульном листе, в поле, которое находится сразу под наименованием организации.
Статья по теме:Как рассчитать среднесписочную численность для РСВ в 2025 годуВ 2025 году среднесписочная численность указывается в РСВ. Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) по ф. КНД 1110018 больше не подают.
