Заменить дополнительные дни отдыха деньгами не получится, если работник относится к одной из категорий (ст. 126 ТК РФ):
Подробнее: когда отпуск нельзя заменить денежной компенсацией
Для проведения расчета и выплаты за дополнительные дни отпуска понадобятся следующие документы:
Алгоритм расчета компенсации одинаковый как при увольнении, так и при замене допотпуска и состоит из четырех шагов:
Шаг 1.
Поскольку перенесенный день является предпраздничным, то продолжительность рабочего времени 11 января сократится на 1 ч и составит 7 ч (см. таблицу).
Если переносимый день предпраздничным не является, то продолжительность дня, ставшего рабочим в связи с переносом, не сокращается.
При переносе рабочих дней также сохраняется расчетная норма рабочего времени на календарный год.
Перенос рабочих дней в соответствии с постановлением № 839 осуществляется в рамках одного месяца, что оставляет неизменной расчетную норму каждого месяца. Если же наниматель решит осуществить перенос в ином порядке и не в пределах одного месяца, то расчетная норма рабочего времени изменится в обоих месяцах.
Справочно: организациям предоставлено право с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочих дней, установленный в п.
Если работник трудится в особых климатических условиях, то там выплаты, напротив, внушительные, и сотрудники сознательно «копят» дни, чтобы получить дополнительные средства при увольнении.
Выплата средств за дополнительные дни отдыха осуществляется в дни, установленные локальными актами работодателя для выплаты заработной платы. Но если бухгалтер решит перечислить денежные средства в межрасчетный период, то ошибки не будет. Документ на выплату (РКО, платежка, ведомость) формируется аналогично другим выплатам.
Если компенсация выплачивается в связи с увольнением, то её необходимо перечислить в последний рабочий день.
Отдельный приказ для этого составлять не нужно.
Подробнее: какие выплаты положены при увольнении
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Статья 117 ТК РФ.
В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней Правительство Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь может переносить отдельные рабочие дни на выходные, приходящиеся на субботу (часть шестая ст. 136 ТК).
Так, в 2025 г. рабочие дни переносятся следующим образом (см. таблицу) (п. 1 постановления № 839):
Переносы рабочих дней в 2025 году
Предусмотренный Правительством перенос рабочих дней применяется в отношении работников (п. 1 Правил № 75):
– с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье;
– для которых переносимые дни являются рабочими днями (т.е. работающих в день, который переносится).
Работа в субботу в связи с переносом не приравнивается к работе в выходной день.
Для работников, на которых такой перенос распространяется, суббота становится обычным рабочим днем.
Документ: Правила планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила № 75).
Требуется ли сокращать перенесенный рабочий день?
При переносе рабочих дней сохраняется продолжительность перенесенного рабочего дня (п. 2 Правил № 75).
Если переносится предпраздничный день, то продолжительность работы в день, на который осуществляется перенос, сокращается на 1 ч (часть первая ст. 116 ТК).
Так, в 2025 г. некоторые переносимые рабочие дни являются предпраздничными, например, 6 января, который переносится на 11 января.
В любой организации есть сотрудники, которые рано или поздно обращаются с просьбой о замене отпуска денежной компенсацией. Я расскажу, вправе ли работодатель отказать в просьбе и как правильно оформить приказ, чтобы не нарушить права работника.Навигация
Дополнительный отпуск допускается не предоставлять, а заменить на денежную компенсацию в двух случаях:
Формула для расчета очень простая:средний дневной заработок * количество дней отдыха.
Образец заполнения справки-расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Исходя из собственного опыта (я работаю в кадровой системе более 20 лет), рекомендую разъяснять сотрудникам до заключения трудового договора особенности замены неиспользованных дней дополнительного отпуска деньгами, включая размер данной выплаты. Многие сотрудники сознательно не используют положенные им дни отдыха (например, за вредность) в надежде получить приличную сумму. Важно сразу предупредить, что работодатель вправе отказать в выплате — это раз, и сумма компенсации может оказаться очень незначительной — это два.
Может пригодиться: как заполнять график отпусков
Дополнительные дни отпуска за вредность допускается заменить выплатой при соблюдении следующих условий:
Например: в соответствии с отраслевым соглашением по агропромышленному комплексу на 2024–2026 годы работнику сельскохозяйственного предприятия установлен допотпуск за вредность — 9 календарных дней.
Определите период для расчета среднего дневного заработка (он составляет последние 12 календарных месяцев).
Шаг 2. Определите средний дневной заработок. Он рассчитывается так же, как и для отпускных (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Шаг 3. Определите количество дней дополнительного отпуска, который будете компенсировать.
Если выплата рассчитывается при увольнении, то необходимо рассчитать, сколько дней допотпуска сотрудник не отгулял за все годы работы в компании.
Посчитайте дни, накопленные за всё время работы, по формуле:
продолжительность ежегодного отпуска = (12 * кол-во полных месяцев работы) – кол-во дней использованного отпуска.
Если работник трудился меньше половины месяца, то его не надо брать для расчета.
Шаг 4. Расчет компенсации.
В таком случае издание соответствующего приказа и ознакомление с ним работников являются обязательными.
Нужно ли оформлять перенос рабочего дня?
Наниматель вправе осуществить перенос рабочих дней как в порядке, предусмотренном Правительством, так и самостоятельно в ином порядке – с учетом специфики производства (работы) и в соответствии с законодательством (п. 2 постановления № 839).
Из указанной нормы законодательства следует, что наниматель не вправе вообще отказаться от переносов.
В случае если наниматель решит придерживаться порядка, определенного Правительством, то необязательно дополнительно издавать какие-либо документы.
