Если к дате формирования отчетности документов все еще нет, сделайте запись в бухучете на основании имеющейся информации. Как только получите ПД, внесете необходимые корректировки. Для налога на прибыль доходы и расходы по первичке, полученной с опозданием, учитывают только после получения документов, но в том периоде, к которому они относятся.
В большинство ПД разрешают вносить исправления (п. 20, 21 ФСБУ 27/2021). Нельзя исправлять только кассовую и банковскую первичку.
Бумажные ПД корректируют стандартно: аккуратно зачеркивают ошибку и сверху пишут верные сведения. Рядом указывают «Исправлено», ставят дату и заверяют подписью ответственного сотрудника.
Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Могут потребоваться следующие документы:
М-7
Лимитно-заборная карта
М-8
Требование-накладная
М-11
Накладная на отпуск материалов на сторону
М-15
Карточка учета материалов
М-17Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
Карточка малоценки
МБ-2
Выбытие малоценки
МБ-4
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений
МБ-7
Списание малоценки
МБ-8Сельхозпродукция и сырье
Отправки/прием зерна
СП-1/СП-2Реестр документов на выбытие продукцииСП-3Путевка на вывоз продукции с поляСП-4Дневник поступления сельхозпродукцииСП-14
Оприходование приплода животных
СП-39Расчетно-платежные документы
Платежное поручение
0401060
Платежное требование
0401061
Платежный ордер
0401066
Платежное распоряжение
0401069
Инкассовое поручение
0401071
Это зависит от того, кто выполняет конкретную операцию.
На практике это означает, что скан ПД — это временная мера, которую применили, чтобы вовремя отразить хозоперацию. И в будущем обязательно надо приложить оригинал первички.
Компания сможет принять электронный ПД к налоговому учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, только если он подписан квалифицированной подписью. Внутренние электродокументы компании с простой или неквалифицированной электронной подписью принимайте, если это допускает учетная политика.
А внешние — если договорились с контрагентом об электронном документообороте (п. 17 ФСБУ 27/2021, письмо Минфина № 03-03-06/1/110658 от 14.11.2022).
Принимайте ПД к бухучету в том периоде, когда фактически провели сделку или хозоперацию, даже если не сразу получили документальное подтверждение.
Проводите хозоперацию в бухучете? Не забудьте про первичные документы. Это обязательное условие: каждое действие в учете бухгалтер подтверждает первичкой.
Разбираемся с правилами оформления.Навигация
Это документ, который подтверждает хозяйственную операцию.
У первички ключевая роль. На основании первичных бланков делают проводки, признают доходы и расходы для налогового учета.
Для сведения: как организовать документооборот в бухгалтерском учете
Их очень много.
Товарная накладная, акт выполненных работ, авансовый отчет, бухгалтерская справка — все это первичка.
К примеру, бухсправку или справку-расчет относят к внутренним первичным формам: их составляют, если для хозоперации не подходят другие бланки.
Вот для каких операций бухгалтер делает справки:
Еще один пример первичной формы — путевой лист.
Список врачей для медкомиссии может различаться в зависимости от категории работников. Как правило, нужно посетить:
Может также потребоваться осмотр у эндокринолога, кардиолога, стоматолога, дерматолога и других специалистов.
По результатам обследования врач может направить к другим специалистам. Объём обследования в каждом случае различен и зависит от характера работы — возможным возникающим негативным воздействиям. Например, производственный шум, вибрация, работа на высоте, работа в стрессовых ситуациях и при перегрузках, работа в ночное время.
Медосмотр позволяет брать на работу сотрудников, способных физически к исполнению служебных обязанностей.
ФСБУ 27/2021);
В первичку разрешают включать и дополнительные реквизиты.
Для сведения: электронные формы первичных учетных документов
Сначала надо разобраться с формой. Унифицированные бланки обязательны только в некоторых случаях:
Все остальные первичные документы компания сможет разработать самостоятельно, включив туда все обязательные реквизиты.
Не забудьте утвердить первичку в учетной политике: ПД собственной разработки закрепить в приложении, унифицированные — перечислить (письмо Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017).
ПД оформляют в момент совершения хозоперации.
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия.
Учетом хозопераций обычно занимается бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, первичными документами занимается тот, кому поручили вести бухучет.
Кассовую первичную документацию ведет кассир. Кадровик делает первичку по кадровому учету. Иногда эту работу поручают секретарю.
Первичку от других документов отличает одна важная особенность — в ней надо указать все обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 402-ФЗ:
В отдельных отраслях прохождение медосмотра крайне необходимо. Например, при приеме на работу промышленных альпинистов, спасателей, водителей общественного транспорта.
Для отдельных видов работ важно оценить психическую и эмоциональную устойчивость сотрудников, психиатрическое освидетельствование. Такие обследования имеют жизненно-важное значение, например, если работа связана с обязанностью обеспечения защиты и безопасности детей, граждан и ношением оружия.
Врач-терапевт во время приема расспросит о самочувствии, выяснит, нет ли жалоб, не страдаете ли вы какими-либо хроническими заболеваниями, какой образ жизни ведете, есть ли вредные привычки.
Если вас беспокоят какие-либо симптомы, доктор поинтересуется, как давно они появились, когда обычно возникают или усиливаются, менялись ли они со временем.
Затем происходит осмотр.
Дальше ответственный за составление передает первичный документ для проведения в бухучете. Он же отвечает за достоверность отраженной информации.
Приведем несколько образцов первичных документов из разных сфер.
Кассовые операции
Так выглядит расходный кассовый ордер
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Торговые операции
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Основные средства
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Чтобы принять к учету ПД, бухгалтер проверяет его — надо, чтобы первичка соответствовала всем требованиям 402-ФЗ.
