При установлении суммированного учета в отношении отдельных категорий сотрудников, работодателю необходимо:
Действие 1. Установить периода учета
Учетный период — это промежуток времени, в течение которого производится учет времени, фактически отработанного сотрудником.
Учетный период не может превышать 1 год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца.
Если по причинам сезонного и (или) технологического характера для таких работников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение 3-месячного учетного периода, разрешается увеличить учетный период, но не более 1 года — изменение должно быть зафиксировано в коллективном договоре или в отраслевом соглашении (ст.
Пример 3
Кассиру Ножкину Петру установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В июне 2019 года Ножкин отработал 168 часов. Продолжительность рабочего времени по производственному календарю на учетный период – 151 час.
При этом 12 июня по графику у Ножкина рабочая смена, он в этот день отработал 12 часов.
Июнь нужно оплатить так:
оклад;
12 часов, которые отработаны 12 июня – в одинарном размере;
17 часов (168 – 151) – сверхурочные часы: первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие 15 часов – в двойном размере.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем.
Автор: Юлия Бусыгина, эксперт Контур.Школы, учебного центра компании СКБ Контур
Суммированный учет вводится, когда невозможно соблюсти нормальную или сокращенную продолжительность ежедневной (еженедельной) работы, как того требуют статьи 91 и 92 ТК РФ. Рабочее время при этом учитывается за определенный временной промежуток – учетный период. Важно, чтобы продолжительность работы за этот период времени не превышала норму, установленную в производственном календаре.
Важно
Суммированный учет рабочего времени обязателен при вахтовом методе работы.
Пример.На предприятии для сторожей введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма рабочего времени на 1 квартал 2019 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, составила 487 ч. Работники трудятся по графику работы «сутки — трое» (24 ч работают, 72 ч отдыхают).
Один из сторожей был в отпуске без сохранения зарплаты с 11 по 15 февраля 2019 года, а с 18 по 26 февраля — болел. В результате он фактически отработал: в январе — 192 часа; в феврале — 72 часа; в марте — 192 часа.
Правило 1. Суммированный учет рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка.
Правило 2. Учетный период не может быть менее одного и более 12 месяцев. При этом для отдельных категорий работников учетный период строго определен законодательно, например:
для водителей – не более 3 месяцев (в отдельных случаях – не более 6 месяцев);
для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда – не более 3 месяцев
Правило 3. Условие о суммированном учете рабочего времени должно быть отражено в трудовом договоре.
Правило 4. При суммированном учете рабочего времени работнику обязательно устанавливается график работы, причем разработке графика рекомендуется уделить пристальное внимание.
Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:
Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где
К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;
К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);
К н.ч. – количество часов по норме.
Сверхурочные часы оплачиваются по нормам статьи 99 ТК РФ: первые два часа работы оплачиваются в полуторном размере, последующие часы – в двойном размере.
Пример 4
Рабочему Ужикову Андрею установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В апреле 2019 года Ужиков отработал 192 часа. 6 рабочих часов он потратил на повышение квалификации (проходил обучение).
Пример формулировки:
Норму часов при суммированном учете необходимо определять в каждом месяце и в целом за учетный период.
Поясним на примере, как работают эти формулы:
Необходимо следовать таким правилам:
Особенности настройки графиков работы и учет рабочего времени при суммированном учете в ЗУП ПРОФ и КОРП
В отдельных случаях работодателям следует учесть возникновение дополнительной уведомительной обязанности.
Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП
Работодатели, присоединившиеся к отраслевым соглашениям, должны учитывать особые правила, которые могут быть в них прописаны.
Несколько примеров:
Продолжительность ежедневной работы (смены) сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т.
Данное правило могут применять как организации, так и индивидуальные предприниматели.
Суммированный учет рабочего времени возможен при:
Правило 2. Установление учетного периода при суммированном учете рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени возможет тогда, когда необходимо, чтобы продолжительность рабочего времени была ниже по сравнению с нормативным числом рабочих часов. Учетный период не может быть выше одного года, а если работники заняты на работе с вредными или опасными условиями, то данный период сокращается до трех месяцев. Минимальный размер учетного периода является один месяц, а максимальный – один год.
В такой ситуации разницу между нормой времени по производственному календарю, установленную на учетный период и количеством часов по графику оплачивают по правилам части 1 статьи 155 ТК РФ. Иными словами, за неотработанное по вине работодателя время работнику платится средний заработок.
Правило 5. Если работник в учетном периоде не отработал норму рабочего времени из-за того, что находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном и в других случаях, предусмотренных законодательно, то норма рабочего времени уменьшается соответственно.
В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.
Предоставление отпуска осуществляется по итогам отработанного года с даты, с которой работник был принят на предприятие.
Статьей 123 Трудового Кодекса регламентируется, что график отпусков должен утверждаться не позднее чем за 14 дней до нового года.
При суммированном учете рабочего времени отпускные рассчитываются таким же способом, как и для работников, которые работают при обычном режиме работы.
Подсчет суммы отпускных осуществляется с помощью высчитанного числового значения среднедневной заработной платы. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату отпускникам необходимо суммировать выплаты, фактически начисленные, включая, премии, и время, которое было отработано работников за время от предыдущего года до начала нынешнего отпуска.
