ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимально установить для дистанционного сотрудника конкретные рабочие дни и часы. К примеру, пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.
Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.
О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».
Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее.
И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс.
Работодатель обязан ознакомить нового коллегу с внутренними документами, обычно это правила и положения, которые нужно учитывать в работе. Сотрудник может подтвердить, что ознакомился с информацией, такими способами:
Важно учитывать несколько особенностей трудового договора с дистанционным работником. Разберем четыре важных пункта:
1. Место работы
Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре нужно указать адрес сотрудника. Достаточно написать город или населенный пункт.
Эта информация нужна не для контроля за работником, а чтобы избежать правовых и финансовых рисков.
От места работы зависит размер оклада — зарплата может отличаться из-за региональных налогов и районных коэффициентов.
2. График работы
Зафиксируйте в договоре рабочие часы.
Пропишите продолжительность трудовой недели, время начала и окончания работы, перерывов.
3. Форматы отчетности и способы коммуникации
Пропишите в трудовом договоре, как часто сотрудник должен сдавать отчеты о работе — каждый день, раз в неделю или после завершения задачи. Уточните формат, например текстовый документ или таблица.
Еще важно определить, где сотрудник и работодатель будут общаться. Это может быть электронная почта, мессенджеры или корпоративная платформа.
ТК устанавливает ряд особенностей.
Дистанционными работниками считаются заключившие трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе. Просто так отправить человека домой без бумажки нельзя.
Подписать документы нужно на бумаге, обменявшись скан-копиями или электронно с помощью ЭЦП (усиленная квалифицированная для работодателя и усиленная квалифицированная/неквалифицированная для работника).
Работник может предоставить паспорт и другие необходимые документы в электронной форме, но по требованию работодателя обязан отправить нотариально заверенные копии.
После подписания трудового договора работодатель обязан по заявлению дистанционного работника направить ему оригинал трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору в течение трёх рабочих дней заказным письмом по почте.
Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного подразделения), и, соответственно, вне стационарного рабочего места, так или иначе находящегося под контролем работодателя. Например, работник может исполнять свои трудовые обязанности дома.
При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
На работу дистанционного сотрудника принимают по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ “Особенности регулирования труда дистанционных работников” и Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Подробнее о порядке ее заполнения см. раздел “Как заполняется личная карточка работника по форме N Т-2” настоящего материала.
6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).
Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками.
Никаких исключений в этом вопросе законодательство РФ не установило.
При дистанционной работе установлена принципиально новая форма – обмен электронными документами.
Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
Для такого обмена сторонам трудового договора нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Условия работы
В этом разделе нужно охарактеризовать условия, в которых Дима будет программировать всякие разные инновационные штуки.
Если условия опасные, вредные и тяжёлые — например, работа с опасными веществами или на крайнем севере, — об этом нужно написать, потому что за это полагается надбавка к зарплате.
Работа осуществляется в нормальных условиях, то есть не связана с выполнением тяжёлых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
И вторым пунктом нужно довольно точно описать рабочее место и то, с чем Диме предстоит работать: оборудование, материалы, вещества.
Работнику установлены следующие условия Работы: рабочее место с креслом, столом, настольной лампой 10 ватт, …
ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.
О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Образец трудового договора о дистанционной работе 2024 года можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец
Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.
Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, естественно, с учетом дистанционных особенностей.
При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):
1) вне места нахождения работодателя;
2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;
3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в том числе сети Интернет.
Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ.
Это оформляется письменно с составлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Исходя из определения дистанционной работы в ТК РБ, перевести на «дистанционку» можно только тех, кто для выполнения работы использует информационно-коммуникационные технологии. То есть производство точно никак оформить на «удаленку» не получится.
А вот офисных работников перевести можно.
Для этого достаточно оформления нескольких документов: заявление от сотрудника, соглашение, которое будет являться приложением к трудовому договору, и приказ.
После оповещения сотрудников о переходе на дистанционную работу необходимо собрать подписанные заявления от работников, в которых должна быть указана причина перехода и временной диапазон.
