Изменения направлены на сокращение и упрощение документооборота и упрощения порядка направления работников в СК.
То есть сейчас оформление командировочных удостоверений не требуется.
Указанным выше ПП РФ № 1595 отменены также и обязательные служебные задания для командировочных. Это значит, что руководитель может, но не обязан их составлять. Отсутствие необходимости это делать подтверждается также дополнительно рекомендательным инструктажем от Роструда.
В настоящее время ни ТК, ни Положение не предусматривает обязательств работодателя по оформлению служебных заданий и командировочных удостоверений. Но администрация предприятия в рамках ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст.
Как правило, во время командировки возникают следующие расходы:
Рассмотрим порядок учета расходов подробнее.
Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки (и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке).
Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен (ст.
Но важное условие – руководитель должен установить конечный срок командировки, поскольку командировка – это поездка на определенный срок. Причем день окончания командировки устанавливается до начала командировки.
Ведь работнику необходимо выплатить определенные авансовые суммы на поездку.
День выезда в командировку – это дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. День приезда – это дата прибытия транспортного средства в указанное место (п.
4 Положения, утв.
То есть за этот день выплачивается средний заработок или двойная дневная ставка в зависимости от того, работал сотрудник в свой рабочий день или в выходной.
При однодневных командировках по России суточные не платят. А вот при загранкомандировках выплачивают 50% установленной нормы (п.
11, 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Правительство РФ приняло отдельное постановление, касающееся командировок на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей работников организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях (Постановление Правительства от 28.10.2022 № 1915).
Что такое служебная командировка по ТК РФ
Термин «служебная командировка» (далее – СК) и его определение закреплены в ст. 166 ТК. Исходя из положений данной нормы, здесь подразумевается поездка сотрудника по распоряжению руководства на некоторое время для выполнения служебного поручения за пределами места постоянной трудовой деятельности.
В обозначенной статье четко указано, что служебные поездки персонала, постоянная трудовая деятельность которых реализуется в пути или имеет разъездной характер, СК не расцениваются.
В п. 2 ст. 166 ТК отмечено, что правовые аспекты направления сотрудников в СК установлены в определяемом Правительством РФ порядке. На этот счет существует специальный НПА — Положение о служебных командировках, утв.
В нем можно предусмотреть все необходимые вопросы:
Образец Положения о командировке вы можете посмотреть в разделе «Формы».
По окончании командировки работник может составить отчет о выполнении служебного задания в произвольном виде. В отчете фиксируется, достигнута ли цель командировки, каковы ее итоги.
СК на основе письменного решения администрации предприятия. То есть фактическое юридическое начало процесса по документам — это издание такого документа.
Основание направления человека в СК – письменное распоряжение (приказ) администрации компании. Определенной формы распоряжения законодательство не предусматривает. С бланком и образцом такого документа можно ознакомиться на странице нашего сайта:
Бланк по теме:Приказ о направлении работника в командировкуПосмотретьСкачать
Рекомендуется в приказе о направлении в СК детально указать:
По общему правилу, издают приказ (распоряжение) о направлении в СК, с которым знакомят сотрудника под подпись.
По его заявлению ему выдают надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При командировании нескольких человек одновременно приказ о направлении в командировку допускается издавать общим, а служебное задание и командировочное удостоверение лучше оформлять на каждого сотрудника отдельно, если такие документы вообще будут оформляться.
При изменении обстоятельств в части одного из командированных так не придется корректировать документацию на всю группу.
ПП РФ № 1595 от 29.12.2014 г.
Это необходимо для того, чтобы правильно оплатить командировку, поскольку работа в выходные и нахождение в пути оплачивается иначе, чем просто рабочие дни в командировке.
За каждый рабочий день командировки и за дни в пути нужно выплатить работнику среднедневной заработок, а не зарплату (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, рассчитывается так (ст.
139, 167 ТК РФ):
Средний заработок за командировку = Средний дневной заработок * Количество рабочих дней в командировке
Посчитать средний заработок для командировки можно с помощью калькулятора на нашем сайте.
Средний заработок за дни командировки выплачивается работнику в общие сроки выплаты зарплаты в организации.
То есть ждать окончания командировки не надо (Письмо Минтруда от 27.06.2019№ 14-1/ООГ-4422).
Такой средний заработок в общем порядке облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН (п. 6 ст. 255 НК РФ).
Как недавно отметил Роструд, если в свой выходной день работник, будучи в командировке, отдыхал, то за этот день ему положены только суточные (Телеграм-канал Роструда (информация от 21.09.2023)).
А вот если командированный работал или был в пути (выехал в командировку или возвращался домой), то этот день надо оплатить как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 21.02.2020№ 14-1/ООГ-1110). А это означает, что возможны 2 варианта (ст.
Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации.
А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание необязательно (Письмо ФНС от 24.11.2015№ СД-4-3/20427). В отсутствие указанных документов цель командировки прописывается в приказе о командировке.
Отметим, что если сотрудники организации часто выезжают в командировки, имеет смысл утвердить локальный нормативный акт, например Положение о командировках.
