Входящие затраты – это ресурсы хозяйствующих единиц, приобретенные в прошлых периодах, и предполагаемые к использованию для получения экономических выгод.
В бухгалтерском учете такие затраты отражаются в активе бухгалтерского баланса организации, а также по дебету счетов запасов. Иначе говоря, входящие затраты отражаются в учёте хозяйствующих единиц как резерв для получения прибыли или убытков в будущих периодах осуществления деятельности.
Если же в дальнейшем данные ресурсы потеряли свою способность приносить экономические выгоды их владельцам и уже были израсходованы для получения экономической прибыли, то такие затраты принято считать исходящими.
Иначе говоря, исходящие затраты отражаются в учёте хозяйствующих единиц как факт получения экономической прибыли или убытка в текущем периоде осуществления деятельности. Такая классификация затрат возникает из процесса начисления некоторой величины затрат на себестоимость текущего периода. Классификация затрат на входящие и исходящие основана на их отношении к себестоимости текущего периода. Помимо данной классификации выделяют следующие классификации затрат по некоторым признакам:
Стоит отметить, что с точки зрения бухгалтерского учёта экономических субъектов исключительно исходящие затраты можно считать «истинными», т.к. именно они отражаются в себестоимости реализации.
Примером входящих затрат можно представить товарно-материальные ценности, предназначенные для их дальнейшей перепродажи с целью получения некоторой величины экономической прибыли, чистого дохода. Важной особенностью входящих затрат является то, что они находятся балансе хозяйствующей единицы, на активе и еще не реализованы. Примером исходящих затрат также можно представить те же товарно-материальные ценности, но уже реализованные. Реализация/продажа таких товарно-материальных ценностей отражаются по дебету счета реализации, а также исключаются из активной части бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта и отражается уже во второй форме бухгалтерской финансовой отчетности экономических субъектов «Отчете о финансовых результатах» в строке «Себестоимость». Финансовый результат или экономическую прибыль/убыток от факта реализации можно рассчитать как разницу между стоимостью данных товарно-материальных ценностей, отражённых в активе баланса, и стоимостью данных товарно-материальных ценностей, отражённых в отчете о финансовых результатах.