ТК РФ работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. На будущий, 2025 год шаблон таблицы графика отпусков утверждается до 17.12.2024.
Закон не требует использовать конкретный образец, и не страшно, если форма графика отпусков у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Рассмотрим, как заполнить график отпусков на 2025 год на унифицированном бланке.
Т-7 в бумажном варианте, но он поможет и тем кадровикам, которые работают в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
Вот образец такого распоряжения:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
(ООО «Clubtk.ru»)
ПРИКАЗ № 1257
г. Санкт-Петербург
«13» декабря 2024 года
Об утверждении графика отпусков
В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2024 года № 7, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Статья 13.25 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает различное наказание для должностных и юридических лиц. Сделано это с учетом различного правового статуса, который несут ответственные лица:
С одной стороны, радует отсутствие уголовной ответственности за такое правонарушение в кадровой сфере. Но с другой — предусмотрены очень солидные штрафы, согласитесь.
В связи с этим я рекомендую придерживаться сроков, утвержденных перечнем, и не испытывать судьбу и кошелек на прочность.
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график (см.
образец).
Посмотрите образец: пример заполнения графика отпусков на 2025 год после оформления всех полей.
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, то рекомендуем скачать в начале статьи умный график на 2025 год в Еxcel с учетом праздников — сервис, который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни.
Для него делается выписка на всех сотрудников отдела. Такой документ нужен руководителю для распределения рабочей нагрузки в течение года или для планирования отпусков на следующий год. Руководителю также может потребоваться выписка из графика отпусков для ознакомления работника с его периодом отдыха.
Выписка может потребоваться и бухгалтеру по расчету зарплаты в случае переноса отпуска, его продления или обнаружении ошибки в начислении отпускных.
Выписка формируется только по одному сотруднику (при запросе от него).
Такое оформление помогает сохранить тайну персональных данных других работников и не нарушить закон.
Для формирования выписки нужно получить основание. Им является заявление от сотрудника.
График отпусков — обязательный для работодателя документ. Его готовят и согласовывают заранее, учитывая и интересы персонала, и производственные нужды. Чтобы избежать штрафа, ознакомьтесь с образцами необходимых документов и успейте утвердить их не позже чем за 2 недели до конца текущего года.
Скачать бесплатно бланк графика отпусков на 2025 год в Ворде
Скачать бесплатно образец бланка графика отпусков на 2025 год в Excel
Скачать бесплатно образец графика отпусков на 2025 год (образец заполнения)
Скачать бесплатно график отпусков на 2025 год по форме Т-7
Скачать образец заполнения новой формы графика отпусков 2025 в Эксель (умный график)
На основании ст.
Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, то их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались (в нашем образце их нет).
Поскольку я не являюсь кадровым работником, мне сложно оценить, насколько полезна такая программа. Но даже мне, неподготовленной, пользоваться сервисом легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик».
Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (в образце выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку, и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска».
Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Clubtk.ru» на 2025 год.
2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2025 года:
2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.
2.2.
Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: 5 л. в 1 экз.
Генеральный директор: Воронов/А.В. Воронов
Начальник отдела кадров: Иванов/И.И.
Иванов
13 декабря 2024 года
Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. И сразу обращаем внимание: надо составлять график отпусков на 2025 год по новым правилам, но включать в него временно не работающих мобилизованных граждан и добровольцев в Роструде не советуют (см.
Для утверждения подготовленного образца есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе.
Формально документ утвержден.
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу.
Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.
Образец по унифицированной форме Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 20 от 24.03.1999 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы.
Выдавать выписку можно только сотруднику, запросившему ее. Это связано с тем, что время отдыха является личной информацией и ее разглашение третьим лицам является нарушением ст. 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Передача персональных данных третьим лицам без письменного согласия сотрудника также является нарушением ст.
88 ТК РФ.
Выписку из графика отпусков может запросить непосредственный руководитель подразделения.
Прямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.
Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.
Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст.
В случае внутреннего запроса допустимо не заверять выписку печатями предприятия.
В ответ на запрос работника необходимо предоставить корректно оформленный документ. Установленных законодательством правил составления выписки из графика отпусков не разработано.
Они базируются на общепринятых требованиях к делопроизводству в организациях, указанных в ГОСТе 6.30-2003, принятом постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003, а также в указе Верховного совета СССР от 04.04.1983 № 9779-Х.
В 2018 году ожидается утверждение ГОСТа Р 7.0.97-2016, в котором будут отражаться конкретные принципы составления выписок из нормативных актов предприятия.
Выписка составляется произвольно или на фирменном бланке компании.
