Если работник решил уволиться, он обязан заранее сообщить об этом руководителю. Заявление принимают только в письменном виде. Рассказываем, как оформить, каковы требования к содержанию и приводим конкретные образцы.
Заявление на увольнение по инициативе работника или по собственному желанию — это документ, позволяющий сотруднику прекратить трудовые отношения на основании, предусмотренном Трудовым кодексом. Устное уведомление законной силой не обладает, запрос подают только письменно, чтобы у руководства появились основания для расторжения договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Чтобы уволить трудящегося, необходимо соблюдать порядок, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ:
Унифицированного бланка закон не предусматривает. Его надо писать собственноручно, на компьютере или заполнить форму, предоставленную на предприятии. Обязательное правило — собственноручная подпись сотрудника с расшифровкой.
Среди обязательных реквизитов: название организации, Ф.И.О. главы компании, Ф.И.О. и должность заявителя, просьба уволить с указанием даты, день написания заявки.
Обычно подают запрос лично главе компании, кадровику или секретарю. Другой способ — отправить по почте. В такой ситуации оформляют заказное письмо с уведомлением о вручении. Отсчет срока, необходимого для предупреждения, ведется со следующего дня после получения заявки работодателем. Следовательно, необходимо проследить, чтобы секретарь указал дату получения на самом бланке документа.
Важно правильно указать срок, когда человек желает уйти с работы. Здесь важна четкая формулировка, чтобы правильно произошла дальнейшая процедура увольнения. Рекомендуется указать конкретный день расторжения договора. Если дату, с которой человек планирует уйти с работы, не указать вовсе, то это грозит противоречиями по поводу дня увольнения в дальнейшем.
Подробнее: как оформляется увольнение работника по собственному желанию
В стандартном порядке предупредить работодателя о желании уйти с работы необходимо минимум за 14 дней до желаемой даты расторжения договора. Эти дни необходимо отработать в обычном режиме. Отсчет начинают со следующего после подачи заявления дня. Если стороны договорятся, то по соглашению между ними срок возможно сократить или не устанавливать отработку вовсе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Закон предусматривает разные сроки подачи запроса, в зависимости от обстоятельств.
ОбстоятельствоСрок подачи запросаСтандартное расторжение трудового договора (ТД) по инициативе трудящегосяЗа 14 дней до предполагаемой даты (ч. 1 ст. 80)
Расторжение ТД в период испытания
Расторжение срочного ТД, заключенного менее чем на 2 месяца, или ТД, заключенного для сезонных работ
За 3 дня до дня увольнения (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296)Если продолжать трудиться не позволяет здоровье, поступление в вуз, колледж, выход на пенсию, нарушение законов, условий ТД и ЛНА со стороны работодателяРаботник определяет день самостоятельно и указывает его в запросе (ч. 3 ст. 80)Расторжение договора руководителя компанииЗа 1 месяц до желаемой даты (ст. 280)
Не отрабатывать положенные 14 дней допускается только при наличии особых причин, которые официально доказаны документами (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Среди таких причин в ТК РФ указаны:
Перечень возможно дополнить другими серьезными основаниями. К примеру, если трудящийся заболел, или ему надо срочно переехать в другой город, или осуществлять постоянный уход за больным родственником и др. В такой ситуации придется обязательно предоставить работодателю соответствующие справки.
Вот пример заявления в связи с поступлением на учебу:
Директору ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от менеджера по продажам
Пэпэтэшина П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 10 июня 2024 г. в связи с поступлением на учебу в вуз.
09.06.2024
Пэпэтэшин П.П. Пэпэтэшин
Подробнее: как написать заявление об увольнении без отработки
Увольнять сотрудника, которого призвали на службу в армию в связи с мобилизацией, или заключившего контракт о добровольном участии в выполнении задач российской армии, ТК РФ запрещает. Исключение — если компания находится в процессе ликвидации (ст. 351.7 ТК РФ). Для мобилизованного обязаны сохранить рабочее место. Договор приостанавливают на основании распоряжения главы компании и производят расчет с сотрудником на дату приостановки соглашения (абз. 5 ст. 351.7 ТК РФ).
Но если человек пожелает уволиться самостоятельно, он вправе это сделать. Тогда процедура расторжения ТД стандартная.
Для сведения: порядок увольнения в связи с призывом в армию
Если после подачи запроса о расторжении ТД человек заболел или ушел в отпуск, то срок, предусмотренный для предупреждения, продлевать не надо (письмо Роструда № ПГ/56783-6-1 от 04.12.2020). Другими словами, если человек отработал неделю, а потом ушел на больничный на неделю, то после болезни ничего отрабатывать не потребуется. Его уволят со дня, указанного в запросе изначально.
Подробнее: о нюансах увольнения во время отпуска
Вот как выглядит пример запроса, составленного в обычном порядке, с отработкой 14 дней:
А это бланк, который вы вправе использовать в работе:
Директору ООО _____________
Ф.И.О. директора
от Ф.И.О. и должность работника
Заявление
Прошу расторгнуть со мной договор по собственному желанию ___________ (дата).
Дата составления документа
______/___________ (подпись с расшифровкой)
Закон позволяет трудящемуся уволиться сразу после отпускного периода. В такой ситуации надо подать обычный запрос работодателю на ежегодный отдых. И отметить, что после него желаете расторгнуть ТД.
Вот как это выглядит:
Директору ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от менеджера по продажам
Пэпэтэшина П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 17 июня 2024 г. на 28 календарных дней с последующим расторжением договора по моей инициативе.
01.06.2024
Пэпэтэшин П.П. Пэпэтэшин
Когда сотрудник проходит испытательный срок, то он вправе оценить, подходит ему работа или нет. Если ответ отрицательный, то он вправе до истечения периода испытания уволиться. Текст запроса стандартный. В качестве причины указывают личную инициативу. Но отрабатывать не придется. Предупредить руководство он обязан за 3 дня до предполагаемого дня ухода из компании.
Директору ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от менеджера по продажам
Пэпэтэшина П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 11 июня 2024 г.
07.06.2024
Пэпэтэшин П.П. Пэпэтэшин
Подробнее: порядок увольнения во время испытательного срока
В такой ситуации недостаточно одного желания работника. Необходимо желание и руководства компании. Тогда работодатель и сотрудник заключают соглашение, в котором отмечают все нюансы прекращения трудовых отношений — день расторжения ТД, срок отработки, компенсации сотруднику и т. д. (ст. 78 ТК РФ).
Если сотрудник решил уволиться по соглашению сторон, он вправе подать такой запрос руководителю. Вот как он выглядит:
Директору ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от менеджера по продажам
Пэпэтэшина П.П.
Заявление
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 25.12.2020 г. № 3/тд по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 29 июня 2024 г.
07.06.2024
Пэпэтэшин П.П. Пэпэтэшин
Подробнее: как договориться с работником об увольнении и какие нюансы учесть
Если человек передумал уходить с работы, то он вправе заявить об этом в письменном виде в любое время. Но только пока период 14-дневной отработки не истек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Но есть оговорка: возможность передумать сохраняется только в том случае, если нет письменной договоренности взять другого сотрудника на его место. Например, переводом из другой компании.
Если таких препятствий нет, то передумавший увольняться подает документ по следующей форме:
Директору ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от менеджера по продажам
Пэпэтэшина П.П.
Заявление
На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 01.06.2022 г. об увольнении по собственному желанию 17.06.2024 г.
10.06.2024
Пэпэтэшин П.П. Пэпэтэшин
Когда руководство компании получает такой документ, ТД не расторгается, он продолжает действовать в прежнем режиме. Никаких дополнительных бумаг составлять не надо.
Это интересно: как правильно уволиться удаленно
Если трудящийся тверд в решении покинуть рабочее место по собственной инициативе, работодатель обязан рассчитать бывшего коллегу в день расторжения ТД (ст. 140 ТК РФ). В него входит зарплата за весь отработанный период, компенсация за неотгулянные дни ежегодного отдыха и др.
Дополнительно в последний отработанный день обязаны выдать увольняемому всю документацию (ч. 5 ст. 80 ТК РФ):
Остальные документы, связанные с рабочей деятельностью, выдают по запросу трудящегося. Например, справка о доходах физлица (приложение к 6-НДФЛ), копии распоряжений о трудоустройстве и расторжении ТД и др.
Для сведения: расчет при увольнении по собственному желанию
Скачать образец о расторжении договора по собственному желанию с отработкой
Скачать образец о расторжении договора по собственному желанию в связи с поступлением на учебу
Скачать образец о расторжении договора по собственному желанию с отработкой в счет отпуска
Скачать образец о расторжении договора по собственному желанию на испытательном сроке
Скачать образец о расторжении договора по собственному желанию по соглашению сторон
Скачать образец запроса на отзыв заявления о расторжении договора по личной инициативе работника
