Он должен выделить основные вопросы, которые требуют разрешения суда, и отметить их приоритетность.
Важно помнить, что порядок рассмотрения дела может меняться в процессе судебного заседания в зависимости от обстоятельств. Секретарю следует быть готовым к быстрым изменениям и вносить корректировки в порядок рассмотрения вопросов, если это необходимо.
Для удобства и ясности секретарь может составить план рассмотрения дела, который будет служить ориентиром для судей и других участников процесса. В этом плане следует указать порядок рассмотрения вопросов и примерное время, отведенное на каждый из них.
Определение порядка рассмотрения дела требует внимательности и организованности. Секретарю необходимо учитывать интересы всех сторон и стремиться к справедливому и эффективному разрешению спора.
РекомендацияРешение1.
Протокол должен быть изготовлен и подписан в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания председательствующим и секретарем судебного заседания, а в случае, если ведение протокола председательствующим поручено помощнику судьи, – председательствующим и помощником судьи. Протокол в ходе судебного заседания может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются председательствующим и секретарем, а в случае, если ведение протокола председательствующим поручено помощнику судьи, – председательствующим и помощником судьи. По ходатайству сторон им может быть предоставлена возможность ознакомиться с частями протокола по мере их изготовления.
7.
Ходатайство об ознакомлении с протоколом и аудиозаписью судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.
Следуя этим рекомендациям, секретари судебного заседания могут повысить эффективность своей работы и обеспечить справедливое и продуктивное процессуальное рассмотрение дела.
6. Аудиопротоколирование судебного заседания
6.1. В ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой и апелляционной инстанций, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи (либо при наличии технической возможности – видеозапись судебных заседаний) и составляется протокол в письменной форме, при этом согласно части 2 статьи 155 АПК РФ протокол является дополнительным средством фиксирования данных о ходе судебного заседания. Материальный носитель аудиозаписи (видеозаписи) судебного заседания приобщается к материалам дела, при наличии технической возможности осуществляется выгрузка аудиопротокола (видеопротокола) в КАД в режиме ограниченного доступа.
6.2.
Для судебного секретаря важны:
По Реестру ФГГС должность судебного секретаря относится к категории «специалисты» – старшей группе должностей, соответственно, служащий должен иметь законченное высшее юридическое образование не ниже бакалавриата.
В суде всегда были, есть и будут стороны, проигравшие и выигрывавшие дело, и кто-то будет удовлетворен решением, а кому-то оно покажется несправедливым. Но, на мой взгляд, как таковых трудностей при общении можно избежать – достаточно сохранять вежливость и отзывчивость по отношению к участникам процесса, посетителям суда.
КонсультантПлюс: Планируете ли вы сдавать квалификационный экзамен на судью? Какие дела вы бы хотели рассматривать и почему?
А.К. Михаленко: На данный момент я не определилась, хочу ли сдавать квалификационный экзамен кандидата в судьи.
Он должен знать, какие документы необходимо подготовить, в какие сроки их подать в суд, какие формальности необходимо соблюдать при их подготовке.
При оформлении документов секретарь судебного заседания должен быть внимателен и аккуратен. Он не должен допускать ошибок при оформлении подписей, печатей и других элементов документов. Будьте внимательны и проверяйте каждый документ перед его передачей судье или другим участникам судебного процесса.
Также, секретарь судебного заседания должен помнить о необходимости соблюдения формальностей при проведении различных процедур.
Например, при проведении приема документов от сторон или при проведении самого судебного заседания, необходимо следовать правилам оформления протоколов и протокольных решений.
Помимо этого, секретарь судебного заседания должен контролировать соблюдение сроков в процессе судебного разбирательства.
Так, например, при исследовании письменных и вещественных доказательств по месту их нахождения, результаты осмотра также заносятся в протокол судебного заседания.
Значение протокола заключается прежде всего в том, что он позволяет проверить законность и обоснованность судебных постановлений, установить, не было ли нарушений в ходе судебного заседания, и тем самым дисциплинирует как лиц, участвующих в деле, так и сам суд, разрешающий дело. Подчеркивая важность данного процессуального документа, можно указать на ст. 364 ГПК, согласно которой отсутствие в деле протокола влечет отмену по данному делу судебного решения.
Статья 229 ГПК устанавливает требования к содержанию протокола.
Начиная с конца 2019 года, суды начали вести дублирование письменного протокола судебного заседания посредством аудиопротоколирования, за исключением дел, рассмотрение которых происходит в закрытом судебном заседании.
Оценка участником процесса событий, имевших место в судебном заседании – дело сугубо субъективное, обусловленное юридической грамотностью участника, его внимательностью, общим уровнем образования.
Поэтому замечания на протокол также имеют право быть субъективными.
Программное обеспечениеПреимуществаСистема учета делУдобное хранение и поиск документовПрограмма составления протоколовАвтоматизация процесса создания документовСудебное расписаниеОптимизация процесса назначения заседаний
Однако, использование компьютерных программ может возникнуть ряд проблем. Возможно несовместимость программного обеспечения с существующей операционной системой или ограниченные возможности программ в отношении определенных задач. Для решения таких проблем следует обратиться к ИТ-специалистам или поискать альтернативные программы.
Одной из основных задач секретаря судебного заседания является своевременное подготовление необходимых документов и материалов.
Секретарь должен внимательно изучить порядок действий и сроки подготовки документов, указанные в законодательстве и правилах судопроизводства.
