В соответствии со ст. 221 ТК РФ работникам, занятым на вредном производстве, работодателем безвозмездно предоставляется специальная одежда. Со временем выданное имущество устаревает и изнашивается, в результате чего списывается. Расскажем о том, в каких случаях списывается спецодежда, какие документы нужно подготовить, как происходит учет и списание спецодежды в 2024 году.
Скачать бесплатно бланк акта на списание спецодежды (унифицированный)
Скачать образец акта преждевременного списания спецодежды (заполненный в произвольной форме)
Скачать образец акта осмотра спецодежды, пришедшей в негодность (унифицированный, заполненный)
Скачать образец приказа на списание спецодежды
Учет имущества на предприятии, в том числе и специальной одежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина России от 15.11.2019 № 180н, а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации.
Специальная одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, снимают с балансового учета. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Для исключения из балансового учета СИЗ оформляют приказ и акт о списании специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
Вот инструкция по исключению из баланса СИЗ на предприятии:
Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи, не подлежащие ремонту, в том числе с истекшим сроком годности изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно).
Составляют документ о непригодности — акт. Вот кто составляет акт о спецодежде, пришедшей в негодность, — председатель комиссии. Обычно председателем является главный бухгалтер.
На основании заключения комиссии директор компании издает приказ на исключение из баланса предприятия спецодежды и СИЗ.
После издания распоряжения руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.
Единый образец акта списания СИЗ законом не утвержден, в бухучете применяют унифицированные формы. Наиболее распространена типовая форма № МБ-8, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а:
Организация вправе применять собственную форму документа:
Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, документ должен включать в себя следующие разделы:
СИЗ и униформа утилизируются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма документов не меняется.
Вот примеры причины списания спецодежды в акте на списание:
Заключение комиссии передается на утверждение руководителю предприятия, который после ознакомления с ним издает приказ:
