Сказанное, прежде всего, касается спецтехники.
В число основных входят пункты по арендной плате, иным отчислениям и порядку их внесения. Они, как правило, группируются в отдельный раздел контракта.
То же самое можно сказать о взаимных правах и обязательствах, санкциях для сторон. Оговаривается и распределение обязанностей по поддержанию машины в обычном техническом состоянии.
В наших реалиях предметом аренды может быть любой автомобильный транспорт. Помимо легковых машин, зачастую заключается и договор аренды грузового автомобиля с прицепом.
Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.
Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:
Данный документ заверяется подписями обеих сторонА расписка – односторонний документАкт не является документомКоторый создает для сторон какие-либо обязательства, он фиксирует совершенные действия, поэтому его легче и удобнее использовать, как приложение к договору
Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.
В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом (ч.2 ст. 807 ГК РФ).
В качестве последнего и выступает акт приема-передачи.
Данные о сторонах и договоре, на основании которого происходит передача:
2.
Факт приема-передачи авто. Для этого прописывают, что:
3.
В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.
Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.
Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).
В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.
В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью.
Кроме того, если подписывается договор аренды специальной техники юридическим лицом, то могут быть оговорены вопросы амортизационных отчислений.
Следующий блок условий во многом определяется тем, передается ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта.
Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя.
Передаточный акт можно использовать в качестве первичного документа для постановки или снятия машины с бухучета. В этом случае он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.
2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в частности, стоимость.
Акт необходим для закрепления служебного транспорта за сотрудниками.
Продажа автотранспорта происходит между лицами разных статусов. Это влияет на специфику оформления и сам процесс продажи. В сделке купли-продажи участвуют лица с различным статусом — физические, индивидуальные предприниматели, фирмы, компании и организации.
Владельцу фирмы необходимо обновлять технику, а финансовая сделка станет отличным решением данной проблемы.
Особенности сделки между организациями отличается от продажи авто физическому лицу и содержит свои нюансы.
О них и поговорим.
Купля-продажа автотранспорта среди юридических лиц регламентируется на законодательном уровне.
Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка. В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре.
Для дополнительной информации смотрите пошаговую инструкцию по покупке-продаже автомобиля.
Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля.
Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь.
Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.
Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа—Дата его оформления—Наименование сторон—Основание для предоставления средствСсылка на договорРазмер суммы, которая передается по акту(цифрами и прописью), указание валютыСпособ перехода средствНаличные деньги или безналичный перевод на счетПодписи сторон и печатьПри наличии
При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).
От имени организации могут действовать далеко не все ее работники.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки.
Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.
На основание этого документа платежи будут отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя.
Без него сделка между двумя заинтересованными организациями обойтись не может. Данный документ выполняет сразу несколько функций. Так, он фиксирует фактическое предоставление имущества во временное распоряжение нанимателя.
Далее, на основании акта операция по аренде отражается в бухгалтерском учете обеих сторон договора. Ведь Арендодатель должен списать машину с баланса, а арендатор принять ее.
Именно в акте стороны фиксируют техническое состояние грузового автомобиля на тот момент, когда Арендатор получает от него ключи.
Выявленные при осмотре недостатки обязательно находят свое отражение.
