Откуда взять нужные цифры? В подобных ситуациях необходимо учесть следующие нюансы:
Срок полезного использования во всех случаях определяется самой организацией с учетом Классификации основных средств по амортизационным группам (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
Вся информация в бланке акта приемки-передачи основных средств формы ОС-1 размещается на трех страницах:
Скачайте бланк акта ОС-1 на нашем сайте
Компаниям необязательно применять унифицированный бланк акта — такого требования в законодательстве нет. Но в этом случае возникает вопрос: каким первичным документом будет подтверждаться в бухгалтерском учете факт зачисления имущества в состав основных средств? Как организации выполнить нормы ст.
ОС, автомобилей и даже земельных участков. А вот сдача-приемка зданий и сооружений осуществляется по другой форме 1 — № ОС-1а. Группу основных средств передают по форме № ОС-1б.
Акт применяют для оформления таких операций:
Если организация приобрела б/у объекты (то есть уже бывшие в употреблении), то существует два варианта актирования:
Почему акты ОС-1, ОС-1а и ОС-1б по-прежнему актуальны
Унифицированная первичка, к которой относятся указанные акты, уже более 5 лет не является обязательной к применению. Однако большинство таких бланков по-прежнему не утратили своей актуальности и активно используются в практической деятельности организациями различных сфер деятельности.
Это неудивительно — многие популярные современные учетные программы по умолчанию применяют исключительно унифицированные формы для учетных операций. Распространенность их обусловлена следующим:
Заполнить его следует той датой, когда объект введут в эксплуатацию.
На порядок заполнения влияет содержание операции по сдаче-приемке основных средств. Если перемещение идет внутри организации — между отделами, то документ в единственном экземпляре заполняет структурное подразделение, которое сдает актив.
Если операция осуществляется между контрагентами, то акт в двух экземплярах формирует компания-сдатчик. Один подписанный экземпляр остается у отдающей стороны, другой передается принимающей.
К заполненному документу обязательно прикладывают техническую документацию по внеоборотному активу.
Общие правила заполнения ОС-1 приведены в постановлении ГКС № 7. Бланк состоит из трех разделов.
О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, которая предписывает подтверждать каждую хозяйственную операцию первичным документом?
Отказ от применения унифицированных форм первичных учетных документов требует от организации разработки собственного бланка, за основу которого можно взять акт приема-передачи основных средств ОС-1. Останется лишь добавить в него строки для отражения недостающей информации.
Если ОС-1 полностью устраивает организацию, создавать новую форму не нужно. Учитывая, что акт о приеме-передаче основных средств унифицированной формы ОС-1 уже содержит необходимый объем информации об основном средстве, оптимальным вариантом будет использование именно его.
Скачайте образец заполнения акта ОС-1
***
Акт по форме ОС-1 оформляется при зачислении имущества в состав основных средств или передаче активов другим организациям.
ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.
Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь.
Данные о приеме основного средства к учету заносятся в инвентарную карточку ОС-6 или в инвентарную книгу ОС-6б для малых предприятий.
Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.
Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.
Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи.
Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.
Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.
Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.
Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4.
Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.
А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.
Акт приема-передачи основных средств ОС-1
Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).
Назначение акта ОС-1
Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.
Форма ОС-1 бланк
скачать бесплатно excel.
В каких случаях заполняется форма ОС-1
Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:
К примеру, при помещении объекта на склад.
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.
При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.
Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором.
