Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем (письма Минтруда России от 16.03.2016 № 14-1/В-226, и от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) Для учета этого начисления при расчете среднего заработка, необходимо в настройке вида начисления установить флаги:
Обратите внимание, что при этом необходимо снять флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется
По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления.
Поэтому провалимся в сумму по колонке «Начислено» и с помощью кнопки «Добавить» внесем еще 2 нужных нам начисления с суммами: оплату по среднему за дни командировки и доплату по окладу за дни командировки.
Доплата до оклада при командировке в 1С: ЗУП ред. 3.1
Приведем условный пример: компания направила двоих лучших своих сотрудников (Котову А.Р. и Шишкину Д.А.) в другой город для переговоров с потенциальным заказчиком на период с 01 по 04 августа 2023 года. Приказ на командировку издан, расчет командировок бухгалтер провел в 1С: ЗУП, мы писали о том как рассчитать командировки в период аванса здесь .
Таким образом, если начисление годовой премии пришлось на срок, позже даты расчета среднего заработка, то его придется пересчитать и доплатить сотруднику, причитающиеся ему суммы среднего заработка за дни нахождения в служебной командировке.
Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о расчетах с работником, направленным в командировку. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно.
Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
В январе 2023 года сотрудник ООО «Х» был направлен в служебную командировку. Продолжительность поездки составила 3 дня.
Нахождение работника вне места постоянной работы совпало с праздничными днями с 4 по 6 января.
Как мы уже сказали выше, дни командировки должны быть оплачены сотруднику исходя из его среднего заработка. Расчетный период приходится на январь 2022 – декабрь 2022 года, что составляет 247 рабочих дней.
Должностной оклад сотрудника составляет 196 442,61 руб.
На протяжении указанного расчетного периода, сотрудник неоднократно выезжал в командировки. Кроме того, дважды оформлял очередной отпуск. Помимо этого в 2022 году сотрудником было предоставлено для оплаты несколько листков нетрудоспособности.
Исчисление доплаты до фактического заработка
Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя.
Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.
Обратите внимание – именно доплатить разницу, а не начислить зарплату.
Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе.
Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах.
Видео к статье: «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Настройка автоматической доплаты до оклада в период командировки.
От редакции
Подробнее о том, что признается служебной командировкой; о командировке сотрудника, который исполняет обязанности по гражданско-правовому договору и ее учете в целях исчисления налогов и взносов; об особенностях направления сотрудников в командировку за границу; об оформлении командировки, о гарантиях сотрудникам, спорных вопросах, возникающих при направлении в командировку, в том числе: об оплате выходных в командировке; отъезде и (или) приезде в выходной день; работе ночью или сверхурочно в командировке эксперты 1С рассказывали 17.11.2016 в 1С:Лектории на лекции «Оформление командировок: практические рекомендации, регистрация и расчет в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред.
Оплата по среднему заработку в командировке
Согласно ТК РФ служебная командировка есть поездка сотрудника на определенный срок для выполнения распоряжений руководства компании за пределы места постоянной работы.
На весь период пребывания основного сотрудника организации в служебной поездке за ним должен быть сохранен средний заработок. Выплата среднего заработка осуществляется за все дни работы сотрудника вне места основного рабочего места, т.е.
за все дни командировки, согласно утвержденного для конкретного сотрудника графика. В этот период также включаются дни нахождения в пути, а также время вынужденной задержки.
Значение
Период расчета базы
Текущий месяц
Базовые начисления
Командировка
Период расчета базы определяет, за какой месяц базовое начисление оплаты по среднему Командировка сравнивается с фактическим заработком.
Для корректного расчета доплаты значения по формуле нужно указать, что это не основное начисление, а Дополнительная оплата за уже отработанное время, причем конкретно за отработанное время вида Командировка.
Поле
Значение
Начисление выполняется
Дополнительная оплата за уже отработанное время
Вид времени
Командировка
Настраиваемая Доплата до оклада в командировке может входить в расчетную базу других начислений и удержаний.
Например, кодом 2000 обозначается заработная плата, 2012 — отпускные и т. д. Однако код командировочных в справке 2-НДФЛ отдельно не утвержден, т.
к. командировочные в пределах лимитов, установленных налоговым законодательством, не облагаются
НДФЛ.
Работодатель не ограничен в размере командировочных и может устанавливать любые суммы для своих работников, что должно быть закреплено нормативными документами компании. Но следует учитывать, что на территории России Налоговым кодексом установлены минимальные суммы, не облагаемые налогом, а их превышение необходимо указать в справке 2-НДФЛ.
Так, за пребывание в командировке на территории России размер суточных, не облагаемых налогом, не должен превышать 700 руб., а за пределами страны сумма возрастает до 2500 руб.
Данные лимиты указаны в п. 3 ст. 217 НК РФ.
В ТК РФ сказано, что ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим законодательством нельзя. Поэтому руководство имеет право улучшить финансовое положение сотрудника и ввести доплату до оклада при командировке.
Как это сделать в программах 1С, расскажем в этой публикации.
Напоминаем, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст.
