Если в организации есть работники-студенты, грех не знать разницу учебного отпуска и ежегодного отпуска, нюансы предоставления и оплаты каждого из них. Мы насчитали 10 отличий и предлагаем проверить, все ли подробности известны вам.
Ежегодный или, как его называют, основной отпуск — гарантированный вид отдыха для каждого, кто работает по трудовому договору в организации или у ИП. Ему посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ, где в десяти различных статьях описаны все детали предоставления, оформления и оплаты.
Учебный отпуск, или целевой, регламентируется главой 26 ТК РФ, которая в 2 раза меньше по объему. Это связано с тем, что речь идет о дополнительной гарантии, предоставляемой работающим гражданам, которые одновременно учатся.
Некоторым сотрудникам положены дополнительные дни, к примеру, за работу во вредных условиях или ненормированный рабочий день. Но они прибавляются к отдыху, который положен ежегодно каждому работнику. Если вам где-то сказали, что основным и дополнительным бывает учебный отпуск, это не так, дополнительным бывает только ежегодный. Если два основания для освобождения от трудовых обязанностей совпадают, то работодатель обязан перенести дни отдыха на другое время либо присоединить их ко времени отсутствия на работе из-за учебного процесса.
Хотя суть общая — освобождение от работы, кроме названия, у этих двух перерывов в работе практически нет ничего общего. В качестве доказательства — 10 отличий учебного отпуска и основного отпуска, собранных в таблицу.
УчебныйЕжегодный основнойПредоставляют только сотрудникам, совмещающим работу и обучение, и при соблюдении особых условийПоложен всем без исключения лицам, заключившим трудовые договорыОформляют только по основному месту работыИ по основному месту работы, и по совместительствуОснование для предоставления — справка-вызов из образовательной организации. В некоторых организациях просят оформить заявление, но это необязательный документПредоставляется всем с учетом подготовленного графика за отработанный периодПродолжительность определяется сроком, указанным в справке-вызове. Делить его нельзяСтандартная продолжительность — 28 календарных дней, разрешается разделить таким образом, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных днейРаботодатель обязан отпустить, независимо от продолжительности работы в организацииЕсли работодатель не против, половину дней предоставят по истечении 6 месяцев работы. А все 28 дней работник сможет получить не раньше, чем отработает 11 месяцевВ зависимости от формы обучения, оплачиваемый или неоплачиваемыйВсегда оплачиваетсяПо окончании сессии работник предоставляет отрывную часть справкиНикаких документов предъявлять не требуетсяЕсли учеба совпадает с праздничными днями, нельзя дольше не приходить на работу, время, предоставленное для сессии, не увеличивается. Аналогичная ситуация, если работник во время учебы заболеетПериод болезни и официальные нерабочие дни продлевают дни ежегодного отдыхаСократить время учебы или отозвать с сессии по производственной необходимости нельзяЕсть возможность вызвать подчиненного, а затем компенсировать ему неиспользованные дниНельзя заменить денежной компенсациейПри увольнении работник вправе вместо неотгулянных дней получить денежную компенсацию
Перечисленные в таблице детали оговорены законодательством, поэтому обязательны для исполнения и работником, и работодателем. Но если организация готова предоставить дополнительные бонусы обучающимся или всем сотрудникам, это следует зафиксировать в коллективном договоре или ЛНА.
