Если сотрудник подаст заявления на налоговые вычеты двум работодателям, ему грозит налоговая ответственность — штраф в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога (ч. 1 ст. 122 НК РФ).
В данной ситуации новый работодатель, так сказать, «не при делах». Инициатива по восстановлению трудовой книжки должна исходить от самого работника, который ее потерял. Он подает заявление об утере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы (надо понимать, основному), а тот не позднее 15 дней со дня получения такого заявления заводит новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой (титульной) страницы (п.
5.1 Инструкции № 58*).
* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г.
Поэтому, даже если печать потеряли, приказ можно восстановить.
В некоторых случаях помимо нового приказа бывший работодатель и работник могут составить письменное соглашение об изменении формулировки увольнения (но делать это не обязательно). Исправление может внести как прежний работодатель, так и работодатель по новому месту работы.
Даже если работник не относится к тем лицам, которые могут написать заявление в любое время, возможность в последующем отказаться от ведения трудовой книжки у работника сохраняется.
Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.
Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года.
Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.
Закона).
Решение о назначении пособия по безработице либо об отказе в его назначении принимает орган по труду, занятости и соцзащите в течение 10 календарных дней со дня регистрации гражданина в качестве безработного.
Выплата пособия по безработице сохраняется в период выполнения безработным оплачиваемых общественных работ, а также временной работы, о которой заранее уведомлены органы по труду, занятости и соцзащите.
Обращение взыскания на пособие по безработице осуществляется в порядке, установленном законодательством.
Пособие по безработице выплачивается не реже 1 раза в месяц при условии явки безработных в установленном порядке в органы по труду, занятости и соцзащите.
Работник обязан был известить в течение 2 рабочих дней орган по труду, занятости и соцзащите о самостоятельном трудоустройстве (в т.ч. на временную работу).
Поэтому оформить новую Вы можете, но стаж без неё подтвердить затруднительно.
Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.
В статье 81 Трудового кодекса содержится тринадцать оснований, по которым могут уволить.
Плохая запись в трудовой книжке перечеркивает возможность найти хорошую работу. Человек решает вопрос, что делать, и как найти работу. Кажется, что можно решить проблему, если «потерять» бланк.
Действительно, если вы теряете книжку, то бланк выдает новый работодатель.
Появилось разделение сроков по видам записей.
Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.
Важно! Если уволили по статье, вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку, решается положительно. Но в новую книжку не включаются сведения о стаже. Сразу пишется информация, куда устроился человек.
Скорее всего, трудовая инспекция вынесет работодателю предписание: внести в трудовую книжку запись об увольнении.
На исполнение дадут конкретный срок, короткий — скорее всего, меньше месяца.
Обратите внимание, что дубликатов ТК ни Госуслуги, ни ПФР не оформляют. Там только дают данные о стаже и местах работы из базы данных.
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем.
При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП.
Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.
Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.
Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.
Это бесплатная и быстрая процедура.
В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.
Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении.
ТК).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Ситуация 1
Оказалось, что у работника 2 трудовые книжки: первая была оформлена в нашей организации как впервые поступившему на работу; вторую работник представил при увольнении.
В какую трудовую книжку нужно внести запись об увольнении и необходимо ли выдавать работнику оформленную при трудоустройстве трудовую книжку?
Трудовая книжка у работника может быть только одна.
Составляется акт об отказе в день, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении с работы, и документы остаются на хранении в организации.
В случае, если работник выбрал электронную трудовую книжку и отсутствует в последний рабочий день или отказывается получать форму СТД-Р на руки, работодатель вправе просто выслать этому сотруднику форму СТД-Р ценным письмом с описью вложения и ничего не хранить у себя (кроме платежного документа и второго экземпляра описи).
Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.
