Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).
В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности.
�������������� � ����� ������, �������
��������� �� ��������� �������������� � ����� ������. ��� �������, ������ �� ������������. ��������������� �������������� ������� �����.
���� �� ���������� � �������� ��������� � ������ � ��������� � ������������ �������� ������ ���������� ������������ ��� �������� ������, �� ����� ���������. ����������� ����� ������ ����� ���������.
������ � ��������� �������������� ���������� � �����������, ������� ��������� � �������� ������ ������, � ��� �� ���������� � ������������� �������.
������ ������ � �����������, ��� ��������� �������� ������, ���������� ������ ����������� ������������ � �� ��������� ��� ������������ ������ ������ � �������� ������ �����������.
1. � ����� �� ������ ���������� ���������� ����� ������.
2. ����. ������� ����, �� ������� �� ��������� ��������� ������ ����������������. �� ���� �� ����, ����� �� ������� �����������.
3. � ����� 3 ��������� ������� ��� �___ ���������������.
4. � ����� 2 ������� ���� �����, ������ ��� ������, ������.
5. ���������� ������ ������� � ����� 3.
6. � ����� 4 ������� ����� � ���� ���������, �� ��������� �������� �� ������ ���������� ������.
������ ���, ��� ��� ������ �� ������ � �������� ������ ���������� �� ���������� ������� ������� �������� ������ �������������� ������, ���������� ���������� �������������. � �������, ������� ������ ����� ������������� � �����, �� ��������� �������� � ���������� ���������� �������.
��������� ����� ����������� �������� � ������������ ������� ������, ��� ��� ������ � ������������ ����������� �� ����������. ������� ����� ���: ����� ��������� ������ � ������� ��������� � ������ ��� �������� ����������� ������ � ��������� �������� ������ �������� ������� � ���, ��� � ������������ ����������� �������� ������. ������ ������� ���������� �������.
��� ����������� � ������� ��������� � ������ ������� ����� ����� ������. �����������, ��������� � ���������� �������������� ��������� ����� ��������� ������ ���������. � ����� 3 ������ ������������� ������ ������� ������� �� ������ � ������������ ����������� � ������� ������ � ���������� �������������.
Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами. Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения.
Итак, пострадавшему работнику следует:
Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю.
Пример 5.В графе 1 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки нарушена нумерация записей.
Как исправить? Порядок исправления таких ошибок Инструкцией № 58 не установлен. Считаем, в этом случае нужно указать:
— в графе 1 — правильный порядковый номер;
— в графе 2 — дату внесения исправлений;
— в графе 3 — номер и дату записи, которая является недействительной, а затем — текст правильной записи);
— в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.
Ниже вы можете увидеть образец заполнения трудовой книжки для этого случая (см.
В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см.
Пример 1).
Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
Внесение исправлений в трудовую книжку вправе совершать ограниченное количество лиц. Отвечать за такой документ будет начальник. Он может лично делать отметки или доверить внести в бланк правильный текст кадровику либо бухгалтеру.
Бывают ситуации, которые требуют изменить написанное.
Тут актуально, как внести ведомости, если требуется внести исправления в трудовую книжку.
Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.
На пути к исправлению
Начнем с того, что исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые такие неточные записи допустили (п. 2.6 Инструкции № 58).
Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью (при ее наличии) его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие.
Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив, госархив (п. 2.8 Инструкции № 58).
Согласно правилам при обнаружении ошибок в разделах о работе и наградах работника, корректировки можно внести одним из двух способов.
Первый – исправить данные в документе самостоятельно. Так необходимо поступить, если ошибка совершена на текущем месте работы или же если с прежнего места работы получены обосновывающие документы, на основании которых можно внести исправления в книжку.
Например, копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются — это личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и другие документы.
Важно помнить, что в разделах о работе и награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть признаны недействительными.
Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении.
Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.
Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой? Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, Трудовой Кодекс РФ. Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке.
Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.