Это бесплатно.
Но что позволяет говорить о том, что чек с НДС пробит ошибочно?
Речь может идти:
К виновному лицу могут быть применены санкции в порядке, установленном трудовым или гражданским законодательством.
Каждая покупка должна пробиваться по кассе и отправляться в налоговую службу, иначе получается расхождение между суммой, которая получилась между ожидаемой и реальной суммой денег. Ничего страшного в этом нет, ошибиться может каждый, а иногда причины нарушения вообще происходят случайно.
Однако исправить ошибку всё равно придётся, для этого нужно просто понимать, как правильно оформить чек коррекции по онлайн кассе.
Аннулировать ошибочный чек. Это можно сделать с помощью противоположного признака, нужно только правильно его определить. Если это была приходная операция (в кассу поступили деньги), признак чека коррекции должен быть «Возврат прихода».
Если операция расходная — «Возврат расхода». Приход и расход — не противоположные признаки.
Что еще нужно указать в чеке:
Если исправляете нарушение самостоятельно, налоговая может освободить от ответственности и не выписывать штраф.
ФФД 1.2. Если ваша касса работает с форматом фискальных данных 1.2, сначала нужно аннулировать ошибочный чек. Для этого требуется сформировать чек с теми же неправильными данными — но противоположным признаком расчета.
Например, если в ошибочном чеке признаком был «Расход», то новый документ должен содержать признак «Возврат расхода».
Когда коррекционный чек аннулирован, можно пробивать новый — на этот раз с правильными реквизитами. А если выйдет так, что снова допустили ошибку, ничего страшного, можно проделать все эти операции еще раз.
ФФД 1.05. При этом формате фискальных данных в документах нет признака «Возврата», а «Расход» и «Приход» — не противоположные признаки. Поэтому нельзя использовать один признак для аннулирования другого.
Поэтому возникает вопрос:Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.
Далее нужно будет пробить новый кассовый чек с признаком расчета «приход», но уже содержащий верные данные (Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@, абз. 8 п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Примеры оформления чеков при исправлении различных ошибок вы можете посмотреть в нашей статье.
В настоящее время, как и ранее, при обнаружении ошибок в кассовых чеках кассир пишет объяснительную записку.
Объяснительная записка составляется в произвольной форме от имени сотрудника, совершившего ошибку. В записке указывается номер применяемой ККТ, дата и время формирования неверного чека, описание ошибки и причины ее совершения. Также записка должна содержать подпись лица, написавшего ее, и дату составления.
Образец объяснительной записки кассира можно посмотреть ниже:
Пред. / След.
Если инспекция обнаружит расхождение раньше, организации грозит штраф.
Вот пример чека коррекции на онлайн-кассе в 2024 году:
Корректирующий кассовый документ составляется по тем же правилам, что и обычный, — в корректировочный чек на онлайн-кассе обязательно включают:
Но есть и особенности. Когда продавец выбивает ошибочный чек на онлайн-кассе (при покупке), в нем отражаются название, количество и цена продукции.
В корректировке номенклатурные сведения о продукции не указывают, достаточно только суммы исправления.
Если же излишки обнаружены позднее, проводится коррекция прихода на онлайн-кассе и формируются подтвердительные документы (акт, объяснительная).
Общие отличия корректировки от возврата прихода (кроме основания для формирования) таковы:
Правила фискальных операций стандартизированы: чек коррекции при неприменении ККТ, при использовании контрольно-кассовой машины, при торговле в интернете или в розничном магазине выбивают, когда в кассе образовался излишек.
N 54-ФЗ).
Для исправления ошибки сначала необходимо будет сформировать кассовый чек коррекции, позволяющий идентифицировать расчет, в отношении которого производится корректировка, с признаком расчета «возврат прихода». Также в чеке коррекции указываются тип коррекции, описание коррекции, дата совершения корректируемого расчета, а также ошибочные данные (те же что и в первоначальном кассовом чеке).
Далее формируется другой кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход», содержащий уже правильные данные (Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@).
Каждую корректируемую сумму расчета надо отражать в чеке коррекции отдельной строкой.
Для того чтобы исправить ошибочно пробитый чек на ККТ с версией ФФД 1.05, необходимо вначале сформировать кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода».
Однако ошибку в чеке все равно нужно исправить.
1. Составить служебную записку. Это документ, в котором кассир дает пояснения, почему не применял онлайн-кассу или какие чеки были выданы с ошибкой.
2.
Обратиться в ФНС. Когда служебная записка готова, следует обратиться в ФНС с вопросом, что делать дальше. Приложите к обращению копию записки. Инспектор расскажет, как исправить ошибку и не получить штраф.
Если провели сделку мимо кассы, нужно как можно скорее пробить чек и выдать его покупателю, потому что если он пожалуется в ФНС, компанию могут оштрафовать. Бывает, что на месте решить проблему невозможно, например, если сделка состоялась вчера, а отсутствие фискального документа заметили только сейчас. Тогда нужно пробивать чек коррекции.
1.
Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.
Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ.
Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком.Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:
Генеральному директору ООО «Лукошко» Крамолину Н.О.
ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.
Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.
Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.
Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.
