ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 №14-2/ООГ-5299). Компенсировать деньгами дополнительный отпуск беременным женщинам и лицам до 18 лет вовсе нельзя (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Теперь перейдем от теории к практике. Рассмотрим, как начислить дополнительный отпуск, а также как оформить его замену денежной компенсацией в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. В основу примера возьмем северный отпуск. Предлагаемую инструкцию можно использовать и для начисления иных видов дополнительного отпуска, поскольку в программе для этих целей заложен единый механизм регистрации.
Настройка программы
Для возможности оформить северный отпуск в программе необходимо сохранить определенные настройки в разделе меню «Настройка» – «Организации» (либо «Реквизиты организации», если в программе ведется учет одной фирмы).
А также произойдет перерасчет сумм с учетом северного отпуска в разделе «Начислено», «Удержано».
При этом на вкладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать состав начислений.
Нам останется провести документ и отразить выплату отпускных по кнопке «Выплатить».
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
А теперь давайте изменим условия примера, который мы рассмотрели выше. Представим, что сотрудник обратился с заявлением о предоставлении денежной компенсации взамен использования дополнительного отпуска за период с 03.02.25 по 05.02.25 (3 календарных дня).
В этом случае вкладка «Дополнительные отпуска, отгулы» должна быть заполнена иначе. Поле «Период отпуска» должно быть очищено. А в колонке «Дн.
Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.
Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).
Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).
Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).
За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев.
Сотруднице ООО “АвтоЛомбард” О.В. Симоновой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период – с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года.
С 1 по 28 апреля 2014 года О.В. Симонова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные – 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности – 9200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.
Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах.
Оно составляет 234 дн. (8 мес. х 29,3 дн.).
В частности, нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски:
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, деньги можно выплатить в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.
Работодатели нередко сталкиваются с просьбой сотрудника заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией. Из статьи вы узнаете, с какими подводными камнями может столкнуться работодатель и как должно быть оформлено пожелание сотрудника.
Этот вопрос регулирует ст. 126 ТК РФ. Дни ежегодного оплачиваемого отпуска в части, превышающей 28 календарных дней, работник может получить в виде денежной выплаты.
Пожелание работника должно быть оформлено в письменной форме, в виде заявления.
Если работник имеет право только на 28 дней ежегодно, то в случае переноса неиспользованных дней с прошлого года он не вправе заменить накопленные дни отпуска компенсацией.
Затем издают приказ по кадрам и выдают компенсацию.
Правительством РФ), когда человек:
Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).
Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.
На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст.
Если отвлечься от перечисления вариантов замены, то можно сказать, что компенсация будет возможна при условии, что в реальном выражении каждый работник отдохнет в течение года не менее 28 дней, а все дни отпуска сверх этой цифры могут быть заменены компенсацией.
Кроме того, не допускается замена дней отдыха (будь то дни основного отпуска или дополнительного) денежной компенсацией в отношении отпусков, предоставляемых:
В соответствии с частью 3 ст.
Многие работники задумываются о том, чтобы заменить часть своего отпуска денежной компенсацией. Роструд предоставил четкие разъяснения о том, в каких случаях это возможно и как регулируется законом. Права работников на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск определены Трудовым кодексом Российской Федерации, и важно понимать, какие ограничения и особенности существуют для каждого случая.
Наиболее распространенной ситуацией, когда компенсация за отпуск действительно обязательна, является увольнение сотрудника.
В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, накопленные за период работы в организации.
