Тогда как договор гражданско-правового характера (ГПХ), он же гражданско-правовой договор (ГПД) – это соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ). Отношения сторон по ГПД к трудовым отношениям не относятся – это сфера действия гражданского права, а не трудового.
Статья по теме:Работа по гражданско-правовому договоруГражданско-правовой договор – это договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ, то есть Трудовому Кодексу РФ этот договор не подчиняется и работника особенным образом не защищает. Чаще всего, говоря о гражданско-правовом договоре, имеют ввиду заключение договора организации или ИП с физическими лицами. Для организации это способ сэкономить на постоянном персонале.
Соответственно такие суммы надо включить в доход исполнителя и удержать с них налог на доходы физических лиц.
ЕСН. Не облагаются суммы, выплачиваемые сотруднику в качестве возмещения расходов на поездки в другую местность, и единым социальным налогом.
Дело в том, что объектом налогообложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п.
1 ст. 236 НК РФ).
Однако НК РФ не дает определения понятия «вознаграждение по договору гражданско-правового характера».
Также следует обговорить компенсацию и возмещение расходов сотруднику.
Важно учесть, что отправка сотрудника в командировку требует оперативного подхода и тщательного планирования. Работодатель должен предоставить всю необходимую информацию и поддержку сотруднику на протяжении всего периода командировки.
Отправка в командировку по договору ГПХ может быть выгодной и эффективной стратегией для развития бизнеса, однако требует ответственного отношения как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.
Перед отправкой в командировку по договору гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо провести несколько важных этапов, связанных с проверкой документов и правильным оформлением:
1.
Командировка – это временное направление работника за пределы места его постоянной работы для выполнения определенных служебных задач или исполнения должностных обязанностей. Командировка может быть организована на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора или иного соглашения.
Однако возникает вопрос: можно ли отправить сотрудника в командировку по договору гражданско-правового характера (ГПХ)?
ГПХ – это соглашение, которое заключается между лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, и физическим или юридическим лицом, выполняющим определенные работы или предоставляющим определенные услуги. В отличие от трудового договора, ГПХ не предусматривает наличие трудовой зависимости между сторонами.
Тщательная проверка документов и их правильное оформление – залог успешной и безопасной командировки.
Первым шагом при организации переезда является составление графика отправки сотрудников в командировку. График должен быть разработан заранее и утвержден уполномоченным лицом.
Затем необходимо определить виды расходов, связанных с переездом: транспортные, проживание, питание, телефонные звонки и прочее. Расходы могут быть покрыты работодателем или возложены на сотрудников с последующим возмещением.
При этом следует учитывать требования законодательства и политику компании.
Одной из наиболее затратных статей является транспорт.
Проверка договора ГПХ: перед отправкой в командировку необходимо внимательно изучить договор ГПХ и удостовериться в его полноте и соответствии с целями и условиями командировки. Также следует проверить даты действия договора и расчеты, связанные с командировкой.
2.
Проверка паспорта и визы: убедитесь, что ваш заграничный паспорт действителен на всю продолжительность командировки и содержит все необходимые визы для въезда в страну, в которую вы направляетесь. Проверьте правильность написания имени и фамилии в паспорте.
3. Оформление необходимых разрешений: в некоторых случаях может потребоваться получение специальных разрешений для выезда за границу или пересечения границ других стран. Проверьте требования конкретной страны и оформите все необходимые разрешения заранее.
4.
Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Если физическое лицо не является частным предпринимателем, удержанием и перечислением в бюджет НДФЛ занимается заказчик (налоговый агент). Как правильно отражается в налоговом учете командировка по договору гражданско-правового характера в 2019 году:
Если транспортные расходы являются частью общей суммы вознаграждения по договору, НДФЛ и взносы начисляются со всей суммы выплаты в пользу физического лица.
При этом исполнитель работ может обратиться к нанимателю с письменным заявлением на применение профессионального вычета в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ в сумме фактически понесенных им обоснованных расходов. Транспортные издержки и затраты на проживание в рабочей поездке должны быть документально подтверждены.
Однако суточные исполнителю (подрядчику) по ГПХ за поездки не положены.Статья по теме:Суточные в командировке в 2024 годуСуточные в 2024 году по России и за рубежом работодатели по-прежнему обязаны выплачивать своим сотрудникам, находящимся в служебных командировках – правила в целом не поменялись, но отдельные особенности работодателям следует учесть. Об этом пойдет речь в статье.Подробнее
«Командировка» в договоре ГПХ может быть выделена в отдельную статью затрат, то есть в соглашении указывается, что физическое лицо будет совершать поездки в рабочих целях и расходы по ним будут возмещены отдельно от расчетов по оплате работ/услуг.
Прежде чем отправиться в командировку, необходимо заключить договор ГПХ с работодателем или заказчиком. В договоре должны быть ясно определены условия командировки, включая цель, сроки, место пребывания и права и обязанности сторон.
После заключения договора ГПХ необходимо обеспечить согласование командировки со своим начальником или руководителем. В рамках согласования уточняются детали командировки, включая расходы, график работы и отчетность.
Для отправки в командировку по договору ГПХ необходимо получить командировочное удостоверение от работодателя или заказчика. В удостоверении указываются график командировки, место пребывания, цель командировки и контактные данные.
И самое главное – в договоре надо оговорить, что заказчик возмещает исполнителю фактически произведенные затраты, связанные с такой поездкой.Что возмещать
Четкого перечня расходов, которые заказчик может возместить исполнителю Гражданский кодекс не содержит. Но так как в статье 709 ГК РФ речь идет о компенсации издержек исполнителя, то можно заключить, что возмещаются любые расходы, реально понесенные сотрудником при поездке в другую местность.
Таким образом, к возмещаемым затратам могут быть отнесены: расходы по найму жилья, проезду, сборы за услуги аэропортов, обязательные страховые, комиссионные, на проезд на аэродром, вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, провоз багажа, на бензин, стоянку автомашины и др.
А вот выплата суточных по гражданско-правовому договору не производится. Этот вид компенсации предусмотрен только для штатных работников.
