Переводить сотрудников на «удаленку» можно на период, пока длится одно из перечисленных событий или не устранены его последствия.
Ни в одной из перечисленных ситуаций работодатель не должен получать согласие работников на временный перевод на «удаленку». При этом работодатель будет обязан обеспечить дистанционных сотрудников необходимым оборудованием или иными средствами, без которых дистанционная работа невозможна.
Также работодатель может не предоставлять необходимые средства, а согласовать использование удаленными сотрудниками собственного или арендованного имущества.
Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2021 г.
Удаленка – настоящий тренд нашего пандемийного времени. В этой статье разобрали понятие дистанционной работы, порядок перехода на удаленный режим, а также оплату труда и компенсации удаленщикам.
Дистанционке посвящена глава 49.1 ТК РФ. Оттуда узнаем условия такой работы:
Работодатель и сотрудник заключили трудовой договор или допсоглашение к нему, где прописали, что работник трудится вне территории работодателя временно или на постоянной основе.
Удаленщик самостоятельно определяет где, в каком месте ему работать.
К сведению! При простое начисление доплат и надбавок, предусмотренных коллективным договором, не производится, поскольку работники во время простоя не выполняют установленную им норму труда (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 года № 805/13/155-13).
В то же время сохраняются те выплаты, которые являются обязательными и напрямую привязаны к окладу, например, доплаты за степень, стаж, звание и т.п., если они есть.
Доплата до минимальной зарплаты при полном месяце простоя не производится (разъяснение Минсоцполитики некоторых вопросов оплаты труда во исполнение Закона Украины от 06.12.2016 года № 1774-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины»).
Введение простоя не требует согласия работника.
ТК РФ).
Калькулятор для расчета оплаты простоя вы найдете здесь.
Обратите внимание на такой важный момент. С 2024 г. источник выплаты дохода определяется по месту нахождения работодателя, а не работника. И в общем случае доходы дистанционного работника, выплачиваемые ему российской организацией (ИП), облагаются НДФЛ по резидентской ставке 13% (или 15% при определенном уровне доходов) вне зависимости от того, является ли дистанционщик налоговым резидентом РФ или нет.
То есть даже если дистанционный работник трудится за границей и не является российским налоговым резидентом, его трудовые доходы будут облагаться так же, как и доходы работников – резидентов РФ, а работодатель будет являться налоговым агентом.
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф разъяснили, нужно ли устанавливать районный коэффициент для сотрудников, работающих дистанционно и сменивших место проживания.Навигация
Работник, заключивший соглашение о дистанционной работе по уходу за ребенком, изменил место проживания на г. Иркутск и требует учета районного коэффициента. Сама позиция работника штатно находится в г. Москве. Возникает вопрос, должны ли изменяться условия оплаты труда с учетом нового места проживания работника?
Ответ Онлайнинспекции: в данной ситуации работодатель должен учитывать районный коэффициент, так как место выполнения трудовых обязанностей изменилось и теперь находится в местности с особыми климатическими условиями, подлежащей таким условиям оплаты.
Но тогда работодатель платит ему компенсацию за использование средств труда и возмещает расходы, связанные с таким использованием. Порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения расходов фиксируются в коллективном договоре, в ЛНА, в трудовом договоре или в допсоглашении к договору (ст. 312.6 ТК РФ).
Например, если дистанционный бухгалтер работает дома на своем компьютере, работодатель может выплачивать ему компенсацию за износ компьютера (допустим, 500 руб. ежемесячно) плюс оплачивать ему интернет по тарифу оператора.
О налоговом аспекте выплаты дистанционному работнику компенсации читайте в нашей статье.
Поскольку работодатель не контролирует рабочее место дистанционного работника, то ему довольно сложно обеспечить безопасные условия труда и охрану труда.
Дистанционная (надомная) работа предусматривает оплату труда в полном объеме и сроки, определенные действующим трудовым договором, если работник и работодатель письменно не договорились об ином.
Следовательно, действующим законодательством обеспечено право работников на оплату труда в полном объеме при введении дистанционного режима работы. Напомним, что согласно ст. 103 КЗоТ Украины работодатель должен уведомить работника о новых или изменении существующих условий оплаты труда в сторону ухудшения не позднее, чем за два месяца до их введения или смены.
Следовательно, введение на предприятии режима дистанционной работы не является основанием для одностороннего сокращения работникам заработной платы.
Работодатель не посещает удаленное рабочее место сотрудника (письмо Роструда от 17.04.21 № ПГ/08368-6).
Обе стороны периодически общаются – с помощью Интернета или по телефону.
Результат работы сотрудника не имеет материально–вещественной формы.
В договор о дистанционной работе включите такие пункты:
Место выполнения трудовых функций.
Постоянный или временный характер работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Период, в рамках которого сотрудник будет работать удаленно (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ).
Порядок, по которому стороны обмениваются электронными документами, выходят на видеосвязь (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Формат и сроки отчетности сотрудника о проделанной работе (ч. 9 ст.
На самом деле дистанционный работник имеет все те же права, что и обычный работник. То есть ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Сам порядок предоставления ему отпуска определяется трудовым договором, допсоглашением к нему, коллективным договором или ЛНА работодателя.
Здесь действует следующее правило.
Зарплата дистанционного работника не может быть ниже, чем зарплата работника на такой же работе на стационарном рабочем месте. То есть сам факт дистанционной работы не может являться основанием для снижения зарплаты (ст.
ТК РФ).
Если же работодатель направляет дистанционщика в другую местность для выполнения работы (то есть фактически в командировку), то ему выплачиваются все суммы, которые причитаются командированному работнику (ст. 312.6 ТК РФ).
Отдельно хотелось бы сказать о ситуации, когда работодатель экстренно переводит работников на удаленку в связи с чрезвычайной ситуацией. Так вот если специфика работы такова, что работник не может выполнять свою работу на удаленке, либо работодатель не может обеспечить работника всем необходимым для работы на удаленке, то есть работник в принципе не может выполнять свои трудовые обязанности дистанционно, то работодатель обязан оформить простой по причинам, не зависящим от сторон (ст. 312.9 ТК РФ). Время простоя должно оплачиваться в размере не менее 2/3 оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя (ст.
А вот на доходно-расходной упрощенке учесть компенсацию в затратах не получится – выплата не входит в закрытый перечень трат, разрешенных на УСН.
Чтобы оформить удаленных сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред 3.0, установите расширение «Оформление переводов на удаленную работу» на странице обновления программ «Портала 1С».
Этот функционал помогает ускоренно формировать документацию по переводу сотрудников на дистанционную работу. Расширения устанавливаются в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Расширения».
После того как загрузили расширения, формируем документы с помощью функционала Оформление переводов на удаленную работу (раздел «Кадры» – «Сервис» – «Оформление переводов на удаленную работу»).
