Регулярная реализация мероприятий СОУТ является неотъемлемой частью мероприятий по управлению охраной труда в организации. Оценка позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы, связанные с условиями труда, и создавать условия для роста производительности и качества работы сотрудников.
Отчет о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда) – это документ, который разрабатывается после проведения оценки условий труда. Отчет о проведении спецоценки условий труда утверждает председатель комиссии по СОУТ после того, как его подписывают все члены комиссии.
Форма и инструкция, как оформляются результаты специальной оценки условий труда, опубликованы в третьем и четвертом Приложениях Приказа Минтруда N 33н.
Результаты специальной оценки труда публикуются во ФГИС СОУТ. ФГИС СОУТ – это информационная система учета результатов специальной оценки условий труда, предназначенная для сбора, обработки и хранения данных по охране труда.
Федеральный закон о специальной оценке условий труда (он же 426-ФЗ) регулирует то, как часто проводится спецоценка условий труда на рабочем месте. Согласно части 4 статьи 8 закона, плановая специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в пять лет. Соответственно, 5 лет – это то, сколько действует отчет по спецоценке условий труда. Срок действия результатов специальной оценки условий труда будет также зависеть от того, есть ли основания проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
В отчете по СОУТ должны быть указаны все результаты оценки, а также меры, которые были предприняты для улучшения условий. Если были выявлены какие-либо опасности или риски, то в отчете должны быть указаны конкретные действия по их устранению. Отчет оформляется по форме, утвержденной Приказом 33н.
Готовый отчет по спецоценке должен содержать идентификационный номер, автоматически присвоенный информационной системой и быть подписан всеми участниками комиссии по СОУТ и утвержден председателем комиссии.
