А если сотрудник формирует электронный приходный кассовый ордер, то квитанция такого документа может быть направлена вносителю денежных средств по электронной почте (п. 5.1 указания № 3210-У).
Как правильно оформлять кассовые операции, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Нормативные акты, регулирующие оформление кассовых документов, не содержат специальных требований к порядку их нумерации. Следовательно, разработать правила присвоения номеров можно самостоятельно, указав их в локальном акте по документообороту.
При этом допускается использовать дробную нумерацию, цифровые, буквенные или комбинированные индексы и другие удобные варианты — главное, чтобы соблюдалась хронологическая последовательность.
Текст документов не должен перекрываться номерами.
Опии документов не подлежат нумерации.
Листы больших (например, А3) форматов в обязательном порядке разворачиваются и нумеруются в правых верхних углах.
В случае если на лист наглухо приклеены отдельные документы (например, чеки), он нумеруется как один лист. В нижней части должна быть составлена опись приклеенных документов.
Выше были перечислены лишь некоторые из множества правил, которые должны соблюдаться при нумерации архивных документов.
Не желаете тратить массу времени на изучение всех правил нумерации документов? Желаете, чтобы эта работа была выполнена с безупречным качеством и в кратчайшие сроки? Обратитесь к профессионалам компании «Архивный Сервис».
поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению группируются в дела по направлениям деятельности организации;
утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от их проектов;
документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления;
лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий;
предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы организации и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам;
переписка группируется, как правило, за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом.
Однажды каждый мало-мальски ценный документ организации окажется в архиве. Но, чтобы сдать его в архив, необходио провести подготовительную работу, важной частью которой являются составление описи и нумерация.
Они необходимы для понимания того, что находится внутри, и для облегчения учета списанных документов. Расскажем о правилах нумерации описей дел в архиве, их видах и оформлении.
В государственном/муниципальном органе власти лица, ответственные за архив, ежегодно составляют описи дел постоянного, временного хранения, по личному составу и электронных дел, после чего сдают в главный архив.
Законодательство нашей страны регламентирует самые разные области хозяйственной деятельности, в том числе – такие, как делопроизводство и документооборот. Соблюдение нормативных требований при работе с документами является важной составляющей эффективной работы любой компании, упрощает документооборот, позволяет обеспечить сохранность деловых бумаг.
Кроме того, соблюдение требований, делает возможным успешное прохождение различных проверок, от которых, как известно, не застрахована ни одна компания. Одним из действий, которые приходится выполнять при осуществлении документооборота, является нумерация документов.
Выполнять её нужно не всегда, но в тех случаях, когда она необходима, следует придерживаться ряда правил, о которых мы поговорим в этом обзоре.
В качестве источников, по которым может производиться нумерация дел, могут выступать:
Примеры схемы нумерации дел по источникам представлены в таблице:
ИсточникПример нумерацииВнешние документыВ-001, В-002, В-003 и т.д.Внутренние документыВ-1001, В-1002, В-1003 и т.д.Приказы или распоряженияП-01, П-02, П-03 и т.д.Судебные и административные актыС-001/21, С-002/21, С-003/21 и т.д.
Выбор конкретной схемы нумерации дел по источникам зависит от структуры и особенностей работы организации, а также требований законодательства.
ТК РФ и включают следующие обязательные реквизиты:
Подробнее: как правильно составить трудовой договор
Из положений указанной статьи не следует обязанность работодателя нумеровать трудовой договор.
Минтруд высказал позицию о том, что работодателем следует нумеровать дополнительные соглашения. Как это должно осуществляться в отдельно взятой организации, необходимо прописать в локальном нормативном акте.
На практике это реализовывается установлением хронологического порядка в нумерации, начиная с первого дополнительного соглашения к договору и далее идет по возрастанию в зависимости от срока его заключения.
Может пригодиться: как прошить трудовой договор
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Статья 57 ТК РФ.
Как правило, каждый трудовой договор имеет собственные реквизиты — номер и дату заключения. Предлагаю разобраться, насколько это обязательный реквизит и нужно ли по закону нумеровать трудовые договоры с работниками или это необязательно.Навигация
Оформление трудового договора, его содержание и обязательные для указания реквизиты содержатся в ст.
