Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р.
Например, в приказе может быть прописано, что в случае выхода из строя средств измерения расхода топлива, по которым затраты считаются по факту, временно могут применяться нормативы.
Ответственные сотрудники должны ознакомиться с приказом под расписку.
Загрузить образец приказа на списание ГСМ при фактической схеме расчета расходов вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.
Скачать образец
***
Для регламентации порядка расчета показателей по расходованию ГСМ на предприятии руководство может издать отдельный приказ.
Нормы расходы топлива являют собой значение, дающее представление о потребности в бензине на определенный километраж для определенного вида транспорта. Используется ЮЛ, у которых есть авто. Фирма может самостоятельно устанавливать показатели расхода. Для этого издается приказ об утверждении норм расхода топлива.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении норм расхода топлива .docСкачать образец приказа об утверждении норм расхода топлива .doc
Обеспечение служебных автомобилей бензином – ответственность организации.
Трата горючего фиксируется проводками.
Что касается прочих субъектов, они наделены правом подсчета расходов по факту.
Прежде чем производить списание горюче-смазочных материалов с налогового или бухгалтерского учета, необходимо определиться с фактически израсходованным количеством сырья.
С этой целью по каждому автомобилю производится расчет, в котором остаток топливного ресурса на начало отчетного времени складывается с суммарным числом поступлений в него за весь период. А затем остается лишь вычесть топливо, которое осталось на конец года. Вся сумма в БУ может подлежать списанию в расход.
В процессе включения горюче-смазочного сырья в расходы для налоговых учетных мероприятий необходимо обеспечить выполнение требования обоснованности объемов.
Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.Новые автомобилиДо 10% на период обкаткиЭксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 кмДо 5%Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 кмДо 10%Использование системы климат-контрольДо 7%
Актуальный образец приказа об установлении норм расхода топлива в 2024 году с учетом контрольных заездов.
Чтобы провести контрольные заезды, придется издать приказ
Улыбнитесь! Наш виртуальный питомец Еж Помпоний составил шуточный приказ о нормах расхода топлива для паровозика из Ромашково.
При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление, оно фиксируется в отдельном приказе. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время.
Нормы нужны для достижения следующих целей:
Нормы расхода определяются законом. Организация может установить собственные нормы, но она должна учитывать лимиты, введенные законом. Если расход бензина превысил норму, превышение относится к внереализационным расходам.
В 2019 году организации имеют право или рассчитывать расход бензина самостоятельно, или учитывать предписания Минтранса.
Еще в 2018 году появились разъяснения, по которым нормы Минтранса рекомендуются к исполнению.
В связи с этим установка расхода топлива производится с учетом корректировочных коэффициентов, определенных рекомендациями Минтранса:УсловиеНадбавкаГорная местность5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моряНаселенные пункты2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.Новые автомобилиДо 10% на период обкаткиЭксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 кмДо 5%Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 кмДо 10%Использование системы климат-контрольДо 7%
Особого внимания заслуживают так называемые зимние надбавки. Объективно, в холодное время года горючего используется больше и для недопущения проблем при эксплуатации ТС потребность в нем увеличивают.
Но зима — понятие не юридическое, и продолжительность ее в различных климатических зонах отличается.
Путевые листы, так называемые путевки, сами по себе не являются основой для списания ГСМ, но вышеназванный акт составляется именно по данным, содержащимся в них.
Путевой лист имеет несколько унифицированных форм, отражающих особенности автомобиля, тарификации работы водителя, организационно-правовой формы применяющей его фирмы: на легковое авто, легковое авто ИП, грузовые автомобили, спецмашины и пр.
Вопрос: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет? Стоимость ГСМ в количестве 125 л, приобретенных водителем служебного автомобиля за наличный расчет за счет денежных средств, полученных под отчет, составила 5 000 руб. Приобретение ГСМ на эту сумму подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ, выданным организацией розничной торговли (АЗС). В чеке сумма НДС не выделена (продавец ГСМ применяет УСН).
Для оптимизации работы и затрат целесообразно установить нормы расхода горюче-смазочных материалов, которые пригодятся для:
Утверждают норму распоряжением руководителя организации. С ним обязательно знакомят всех сотрудников, связанных с закупкой, хранением, учетом, списанием ГСМ.
Часть работы уже проделал Минтранс, издав Распоряжение № АМ-23-р, в котором описан порядок расчета лимитов и их значение для некоторых советских, российских и зарубежных автомобилей.
Но обязательными они не являются.
Расход топлива зависит от вида ТС, возраста автомобиля и условий поездки. А потому нормы нужно устанавливать для каждой модели авто. Кроме того, они варьируются в зависимости от времени года.
Расход бензина фирма может определять самостоятельно. Но если нагрянет проверка Минтранса, рекомендуется сказать, что организация принимает во внимание рекомендации Минтранса, а самостоятельный расчет требуется из-за специфики работы фирмы.
Для определения нормы расходования нужно литры бензина разделить на пройденные километры. Полученный показатель требуется умножить на 100. Формула позволит понять, сколько бензина необходимо для прохождения 100 км пути.
Полученный показатель нужно корректировать. Топлива нужно меньше, если дорога хорошая и поездка намечена на лето.
Включить в него следует такие сведения:
Готовое распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ подписывает руководитель организации, а ознакомить с его содержанием необходимо всех поименованных в нем лиц.
Вот для примера образец приказа на ГСМ в организации ООО «Clubtk.ru»:
Если в период действия приказа лимиты изменились, в него вносят уточнения или издают новый.
Выглядит образец приказа об утверждении норм расхода топлива и ГСМ на 2025 год при изменении лимитов так:
Срок хранения таких распоряжений определяется организацией самостоятельно.
Списание горюче-смазочных материалов на предприятии – естественное мероприятие. В процессе его проведения немаловажную роль играет создание приказного документа. Рассмотрим нюансы и правила его составления.
Под данной формой документации стоит понимать акт распорядительного характера, изданный со стороны руководящего звена субъекта хозяйствования.
В соответствии с документацией производится регламентирование того, каким образом производятся расчетные мероприятия в отношении стоимости издержек на ГСМ для списания. Этот нюанс может быть фактическим или иметь нормативное значение.
По нормативам затраты подсчитывают автотранспортные компании.
