В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.
Перечень приведенных в статьях оснований не является окончательным и может дополняться работодателем.
В соответствии с ч. 2 ст. 135 методика вознаграждения персонала организации должна определяться пунктами колдоговора и внутренней документацией (уставом, дисциплинарным положением и прочее).
Величина премий и периодичность их выплаты определяется руководством фирмы. Основанием для выплаты бонусов может быть:
Условия поощрения персонала определяются хозсубъектом самостоятельно и зависят от особенностей производственной деятельности.
При самостоятельной разработке бланка в нем отображаются следующие материалы:
Виды поощрений на видео:
Периодичность и систематичность премирования трудящихся в компании зависит от нормативов Положения о материальном стимулировании. Оно разрабатывается хозяйствующим субъектом самостоятельно.
Распоряжение о поощрении персонала подписывается руководителем.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ можно оформить в двух вариантах: письменно от руки либо в печатном виде. Но независимо от выбранного метода, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ обязательно регистрируют во внутреннем журнале учета документов.
Но многие используют созданные в прошлом формы:
Оба бланка содержат материалы о работодателе, гражданах, подлежащих премированию, причинах выплаты денег и прочее. Поэтому формы популярны среди работодателей.
Бланки заполняются вручную либо на компьютере. На них должны присутствовать подписи руководителя и трудящегося, которому выплачивается премия.
Приказ оформляется в 1 экземпляре, и после подписания передается на регистрацию в системе документооборота. Далее официальная бумага поступает в бухгалтерскую службу для начисления премии и направляется в архив.
Если в компании используются унифицированные формы приказов, то вносить дополнительные сведения не потребуется.
“Приказ от 22.03.2018 No 56, выплачена премия в размере 15% должностного оклада за качественную подготовку годовой бухгалтерской отчетности”.
Грамотно оформленный приказ поощрении работника имеет важное значение для стимулирования персонала. Сотрудник видит, что его усилия не остались незамеченными, чувствует свою ценность в коллективе.
В результате у него повышается лояльность по отношению к руководству и мотивация к высокопроизводительному труду. Он заинтересован поддерживать имидж отличника и впредь получать заслуженные бонусы.
Чтобы избежать нареканий контролирующих органов, при заполнении приказа о поощрении нужно внимательно следить за оформлением всех реквизитов.
Вместо этого сотрудники могут уделить больше внимания анализу эффективности системы мотивации и поощрений.
Чтобы система поощрений работала максимально результативно, нужно соблюдать несколько важных принципов:
Выбор поощрения должен учитывать индивидуальные ценности и интересы каждого работника.
Помимо традиционных денежных премий, можно использовать и другие способы:
Такая вариативность позволяет учесть потребности разных сотрудников и подобрать оптимальный в каждом конкретном случае способ мотивации.
Для повышения эффективности работы с персоналом все больше компаний внедряют системы автоматизации кадрового делопроизводства.
Руководство в сопроводительном письме может обозначить следующие причины для награждения работников:
Чтобы поощрить трудящегося, его непосредственный руководитель пишет ходатайство либо служебную записку на имя директора хозсубъекта. При одобрении документация передается уполномоченному сотруднику для дальнейшего оформления. Для премирования должностного лица составляется представление.
Компания может разработать бланк приказа для премирования персонала.
Образец приказа о поощрении работника с рекомендациями по заполнению
Дополнительные материальные бонусы способствуют увеличению работоспособности персонала и требуют надлежащего документального оформления. Поэтому работодателям необходимо ознакомиться с образцом приказа о поощрении работника.
Для стимулирования трудящихся к результативной и успешной трудовой деятельности руководители компаний используют систему премирования.
У большинства компаний регламент по премированию является частью коллективного договора. Также издается отдельная нормативная документация. Регламент содержит в себе основания, принципы, величину и правила премирования персонала.
Наиболее распространенной формой является денежное вознаграждение в виде премии. Ее размер может быть зафиксирован твердой суммой либо в процентах от оклада или заработка работника.
Поводами для поощрения могут служить:
Основанием для издания приказа о поощрении является докладная записка от непосредственного руководителя поощряемого работника или иной документ, подтверждающий его достижения.
Приказ о поощрении работника оформляется по унифицированной форме No Т-11.
