Третий человек – это руководитель всей организации в целом. Например, в обществе с ограниченной ответственностью его функции выполняет директор. Именно через него должны проходить все важные решения, в том числе касающиеся финансов, кадров и прочих сфер деятельности фирмы. Если директор согласует перенос отпуска, значит, дело может получить своё развитие.
Четвёртый человек – это кадровик. Именно кадровый работник будет осуществлять фактический перенос отпуска с одних дат на другие. Ему придется внести правки в штатное расписание компании, подготовить проект распоряжения директора и так далее.
Следует понимать, что служебная записка на перенос отпуска является тем документом, который принято использовать исключительно в рамках внутреннего документооборота.
Подобная щепетильность к документам обусловлена положениями закона о невозможности привлечения к переработке без согласия. Если на предприятие нагрянет трудовая инспекция, администрации будет что ей показать во избежание наказания.
Служебная записка о переработке рабочего времени может составляться в произвольном виде, ведь ни один действующий ныне закон не утверждает унифицированных бланков. При работе с документом исполнителю придётся освежить в голове общие навыки работы с деловыми бумагами.
Придётся выдерживать деловой стиль языка, соблюдать нейтральный тон текста. Немаловажный момент – соблюдение норм пунктуации и орфографии.
Ниже по документу обращаемся к начальнику, утверждаем, что такого-то числа мы вынуждены были остаться на предприятии для осуществления сверхурочной работы, что подтверждается соответствующей служебной запиской от нашего непосредственного руководителя.
Прописываем, на какое конкретно время вы задержались, просим оплатить этот труд сверхурочными денежными средствами.
Теперь, когда наша служебная записка уже практически полностью составлена, останется только расписаться за всё вышеизложенное и проставить дату формирования официальной бумаги.
Служебная записка на перемещение МФУ – это официальная бумага, с которой в адрес занимающегося оборудованием предприятия коллеги может обратиться фактически любой сотрудник, выразив просьбу о перемещении устройства по тем или иным причинам. Сегодня мы разберемся, что представляет собой МФУ, кто и в каких случаях может захотеть перенести устройство с одного места на другое, причем здесь служебная записка.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки на перемещение МФУ .docxСкачать образец служебной записки на перемещение МФУ .docx
МФУ представляет собой незаменимое оборудование для любого предприятия, чем бы оно ни занималось. Устройство совмещает в себе функции принтера, сканера и даже факса несмотря на то, что сейчас такой технологией едва ли кто-то пользуется.
Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.
В правом верхнем углу листа бумаги укажем автора служебки и её адресата. В качестве адресата должен выступить директор, ведь именно он уполномочен разрешать вопросы подобного толка. Здесь же автор служебки указывает собственные ФИО, наименование занимаемой должности.
Ниже по документу обращаемся к директору компании, просим его перенести наш уже запланированный ежегодный оплачиваемый отпуск с одних дат на другие.
В частности, потребуется указать точное количество календарных дней и четкие даты в календаре. Таким образом мы не только предоставим исчерпывающую информацию по вопросу, но также разъясним ситуацию более детально. Кадровику придется вносить правки в документы, он может легко допустить ошибку.
Как мы уже говорили ранее, здесь самое главное – донести мысль, а вопросы оформления отходят на второй план.
Заявление на перенос рабочего времени мы начнем составлять с заполнения шапки, прописав наименование компании-работодателя и ФИО начальника, его должность. Следующим шагом мы укажем ФИО работника, обращающегося с заявлением, занимаемую им должность в фирме. Здесь же оставим дату составления официальной бумаги.
Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, просим его перенести уже утвержденное рабочее время иначе таким образом, чтобы у нас появилось свободное окно для решения задач личного характера.
ТК РФ). В этом случае перенос отпуска также является обязанностью работодателя;
В зависимости от причины, в связи с которой предполагается перенос отпуска, записку пишет, как правило, либо сам работник, либо его непосредственный начальник.
Записка передается для согласования руководителю организации.
Кстати, если служебную записку о переносе отпуска пишет работник, то перед тем, как отдать эту служебку руководителю, имеет смысл получить на ней визу своего непосредственного начальника.
Законом не регламентируется форма служебной записки на перенос отпуска, поэтому она пишется в произвольной форме.
Если обратить внимание на современное законодательство в данной сфере, можно заметить, что госорганы стараются лишний раз не лезть во внутренний документооборот частных компаний. Если для государственных ведомств еще можно найти какие-то бланки или шаблоны, то коммерция уже давно живёт своей жизнью.
Составить служебную записку может совершенно любой сотрудник, имеющий буквально базовые навыки работы с официальными бумагами. Для этого ему потребуется изучить общие правила делового документооборота и вооружиться подручными средствами.
Написать текст записки человек может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Начинаем составлять служебную записку на перенос отпуска с заполнения её шапки.
Все вышеперечисленные функции могут выполнять сотрудники самых различных профессий: бухгалтерия, кадры, продажи, юристы, управленцы и так далее и тому подобное. Как ни крути, а представить себе полноценную работу организации без печати попросту невозможно.
Тип, модель и количество устройств на предприятие определяет руководство, исходя из производственной необходимости, количества сотрудников и поставленных перед ними задач. Например, если компания не занимается печатью в крупных объемах и вовсе не пользуется цветной печатью, можно отказаться от ненужных функций, тем самым сэкономив бюджет.
Размещением МФУ по офисному зданию будет заниматься системный администратор, поскольку именно в его обязанности входит создание локальной сети, протяжение кабелей и соединение всех устройств в единую систему.
Проект дополнительного соглашения к трудовому договору должен составить кадровик, ведь именно в его должностные обязанности входит работа с личной документацией сотрудников. Итоговый вариант допсоглашения передается директору на утверждение.
Если всё в порядке, стороны смогут перейти к подписанию.
Служебная записка по своей юридической природе является деловым документом, регулирующим строго внутренние вопросы конкретно взятой организации. В нашем случае работник будет обращаться в адрес руководителя, выражать инициативу относительно изменения объемов работ.
