Однако, в случае обращения работника за справкой за предшествующие периоды работодатель, по мнению Роструда, обязан ее выдать.
Как рассчитать больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение.
Узнайте больше о том, как рассчитать больничный лист, в этой статье.
Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.
В исчисление среднедневного заработка для больничного листа включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в СФР (согласно п. 2 ст.
ФЗ и постановлению Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 11.09.2021 № 1540).
Оплата отпуска облагается этими взносами. А значит, отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.
Читайтео начислении взносов на отпускные.
Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2024 года (15 календарных дней).
Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:
год
Оклад, руб.
Отпуск, руб.
Итого
2022
605 000
55 000
660 000
2023
660 000
58 000
718 000
Начисления по больничному листу
№ п/п
Содержание операции
Показатели
1
Выплаты за временную нетрудоспособность проводятся в размере 100% (страховой стаж более 8 лет)
100%
2
Определяется база для расчета:
– за 2022 год равно 660 000 руб.;
– за 2023 год равно 718 000 руб.
(Для расчета берется фактический размер начислений, т. к.
Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.
В положении № 922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения № 922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения № 922).
Пошаговая инструкция, как рассчитать отпускные, если работник болел в расчетном периоде:
Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.
Вычитаем пособие по временной нетрудоспособности из общей суммы зарплаты работника за год
Шаг 2.
ПП РФ № 922). Расчетный период — это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. А отработанные дни — все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании. Но есть исключения.
В положении о среднем заработке и ТК РФ определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2024 году: нет, не входит (ст.
121, 139 ТК РФ, пп. «б» п. 5 положения № 922). Дни, когда работник находился в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы, не включают в расчет СДЗ (письмо Минтруда № 14-1/В-351 от 15.04.2016).
Вам будет интересно узнать: когда положен первый отпуск после трудоустройства
Дело в том, что при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 положения № 922).
где:
Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;
До — число календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполном месяце;
Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.
Доб = Дп + Дн,
где:
Доб — общее число дней для расчета;
Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.
СДЗ = ЗП / Доб,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
Доб — общее число дней для расчета.
Отпускные работникам рассчитывают, исходя из среднего заработка. В средний заработок включают зарплату за отработанные дни, остальные выплаты учитывают в особом порядке. Разберемся, влияет ли больничный на расчет отпускных.Навигация
За каждый день отпуска работнику платят средний дневной заработок.
За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. предоставила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2023 года, эти дни надлежит исключить.
Заработная плата в январе-июле, сентябре-декабре составила 75 000 рублей, а в августе — 50 000 руб.
Общие выплаты за 12 месяцев: 75 000 × 11 + 50 000 = 875 000 руб.
Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,74.
Общее количество дней: 29,3 × 11 + 21,74 = 344.
СДЗ: 875 000 / 344 = 2543,60 руб.
Компенсация за 14 дней отпуска: 2543,60 × 14 = 35 610,40 руб.
Мы разобрались, берется ли больничный лист в расчет отпускных, — нет, пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска.
Страховой стаж сотрудника на дату болезни — 15 лет 5 месяцев и 1 день, пособие выплачивают в полном объеме (100%).
В 2022 году Егорову Е.Е. заплатили 750 000 руб. по окладу и 50 000 руб. за отпуск, в 2023 году — 765 000 руб. и 55 000 руб. соответственно.
База за расчетный период = 800 000 + 820 000 = 1 620 000 руб.
СДЗ = 1 620 000 / 730 = 2219,18 руб.
Соцпособие = 2219,18 × 8 дней = 17 753,44 руб.
Читайте также:
Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Статья 121 ТК РФ.
ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты за время болезни в 2024 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2022 и 2023 годах.
Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:
Расчетное календарное время, год
Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.
2022
1 032 000
2023
1 917 000
Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие годы могут предоставляться работником в справке по форме 182н. С 2023 года данную форму отменили.