Страхователь финансирует предупредительные меры из своих денег, но он может возместить часть затрат за счет средств Социального фонда России. Рассказываем, как это сделать, какие бланки использовать в этом году, когда подавать и как их заполнять.Навигация
Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Социальный фонд России (Приказ Минтруда России № 467н от 14.07.2021).
Надо знать: вредные и опасные производственные факторы
Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов на:
Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов.
Все эти данные сотрудники СФР получают из отчетности по страховым взносам за прошлый год.
С 2025 года субъекты МСП и резиденты проекта «Сколково» будут уплачивать взносы по пониженному тарифу 15% с части зарплат сотрудников, которая превышает 1,5 МРОТ (новая редакция пп.17 п.1 ст.427 НК РФ).
С 1 января 2025 года для организаций и ИП пересмотрена единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов (постановление Правительства РФ от 31.10.2024 № 1457). Указанную величину используют для целей расчета страховых взносов по общим и пониженным ставкам.
С выплат, которые не превышают предельный размер базы, взносы в общем случае рассчитывают по ставке 30 %, а с выплат свыше предельного размера – по ставке 15,1 %.
В 2024 году единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов равна 2 225 000 рублей. С 2025 года базу увеличат на 24%.
Что нужно подготовить:
Полный состав приложений зависит от вида пособия. К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:
При рождении ребенка:
Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника.
С 2017 года администрирование взносов, за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в РСВ – «Расчете по страховым взносам», который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС. Форма заявления на возмещение расходов из ФСС в 2020 году будет зависеть от момента возникновения затрат:
Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457, приложение № 3);
Вместе с заявлением работодатель представляет в Фонд соцстраха подтверждающие документы.
Прописываем наименование органа СФР и полное название организации-страхователя.
Шаг 2. Указываем регистрационный номер и ИНН.
Шаг 3. Перечисляем прилагаемые бумаги.
Шаг 4.
Определяем способ получения решения СФР о возврате средств.
Шаг 5. Подписываем у руководителя, ставим дату и печать, если она используется.
Образцы документов по возврату средств по охране труда в СФР.
Заявления надо подавать на имя руководителя территориального отделения Соцфонда
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Направьте заполненную заявку в СФР. В ответ Соцфонд направит решение о финансировании или об отказе в компенсации.
Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.
Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования, если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд.
Если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.
ФСС разработал и унифицировал форму заявления в Приказе № 457.
Нужно учитывать, что уплата отсроченных взносов в 2023 году все равно пойдет на ЕНС организации или ИП. Поэтому проводки следует сделать по правилам 2023 года, с применением субсчета для ЕНС, на который потребуется “перекинуть” задолженность по взносам 2022 года, учтенную на счете 69.
Например,
Дт 69/ОПС Кт 68/ЕНС – отражена обязанность по уплате отсроченных с 2022 года взносов на ЕНС;
Дт 68/ЕНС Кт 51 – уплачены взносы по отсрочке с 2022 года.
Как в бухгалтерском учете отражать начисление и уплату пеней по налогам и страховым взносам, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс.
Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
С 2017 года бланк возмещения расходов ФСС заполняется по форме из приложения к письму ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
ФСС сверяет полученные сведения с данными из ИФНС, отражаемыми в «Расчете по страховым взносам».
В заполнении бланка особенных сложностей нет. В «шапке» заявления компания указывает наименование отделения Фонда соцстраха и фамилию руководителя подразделения.
В основном тексте необходимо проставить:
Далее вписывается сумма, которую страхователь желает вернуть – то есть разница, которая возникла из-за превышения расходов над начислениями.
Это касается уплаты взносов с выплат физлицам во 2 и 3 кварталах 2022 года, а также взносов в размере 1% с превышения дохода ИП за себя за 2021 год (его срок уплаты выпадал на 1 июля 2022 года).
Для того, чтобы воспользоваться льготой, не нужно было совершать никаких дополнительных действий или писать заявления. Она применялась автоматически.
В 2023 году порядок уплаты перенесенных таким образом взносов был дополнительно уточнен.
6.1 НК РФ. Таким образом увязали расписанную по месяцам уплату отсроченных взносов с 2022 года с новыми сроками уплаты в 2023 году.
И уже ИФНС возвращает переплату.
Алгоритм возврата средств, отправленных в ИФНС:
Осуществляется он ИФНС.
Заявление можно отправить по почте.
По такой же схеме выполняется возврат налоговых платежей.
Переплата возвращается на р/с организации. А потому номер этого счета нужно обязательно прописать в заявлении.
Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО.
Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.
В заключении документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.
Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.
Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю.
