Время чтения:6минут (-ы)
Командировка – это рабочее путешествие. Как и во всех поездках, здесь придется раскошелиться. МТБлог выяснил, кто и за что должен платить, если вас отправляют в командировку.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы, согласно Трудовому кодексу РБ. Для такой формы работы действуют свои правила, а сотрудник имеет определенные гарантии и право на компенсацию затрат.
Важно: к служебным командировкам не относятся служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной характер, а также к поездкам в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
Во время командировки работнику гарантируется сохранение места работы и сохранение зарплаты.
Иногда компания нанимает людей, выполняющих для нее заказы в рамках гражданско-правового договора.
Отправить в командировку такого сотрудника также не удастся. Такой договор позволяет человеку работать там, где ему удобно.
Например, фирма наняла переводчика, заключив с ним договор авторского заказа.
Соответственно, переводчик сможет отказаться от поездки.
Отправить в командировку могут дистанционного работника.
В этом случае можно договориться с работодателем и не выходить на работу в день отъезда или приезда. Лучше поинтересоваться перед поездкой, чтобы не было недоразумений.
Допустим, может получиться, что самолет прилетает в 00:35, и в этот день сотрудник на работу не идет, поскольку устал с дороги и хочет выспаться.
При этом, на следующий день работодатель будет требовать объяснений.
Право на отдых остается за работником и в командировке. Для эффективной работы нужно время на отдых. Поэтому в командировке правила работы в выходные такие же, как и всегда.
Директору пришлось заплатить за билет, а также 250 рублей за справку, которую адвокат заказал для подтверждения поездки, и 500 рублей за моральный ущерб.
Еще один пример. Сотрудник работал на заводе и разъезжал по заграничным командировкам за собственный счет.
Когда по возвращении он потребовал компенсации расходов, то денег ему не выплатили. Тогда мужчина пошел в суд и получил не только полное возмещение потраченных средств, но и солидную компенсацию за задержку за задержку выплат, а также компенсацию морального ущерба.
Работодатель обязан оплатить транспортные билеты тем, кто отправляется в командировку.
Это может быть поезд, самолет, автобус, корабль. Если аэропорт или вокзал, из которого можно уехать в командировку, находится за городом, то и дорога туда и обратно тоже должна быть оплачена.
Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).
Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.
В любом случае за время нахождения в командировке сотруднику выплачивается его заработная плата в соответствии с трудовым договором.
Требуется, но только в том случае, если ее срок превышает 30 дней. Если же сотрудник отправляется в командировку в регион радиоактивного заражения, срок его пребывания там не должен быть более 1 года.
Командированным может являться только штатный работник, с которым заключен трудовой договор.
Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры (Письмо Минфина от 30.11.2020№ 03-07-11/104225).
Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ.
Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется.
Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания (например, завтрака) и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится.
Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами.
Если в командировке вы поехали на машине к родственникам в соседний город, работодатель может не учитывать эти километры в расчете. Дорога будет рассчитываться как расстояние до города, куда сотрудник выезжает в командировку, и обратно.
Во-вторых, расход бензина можно определить по специальной формуле.
Учитывается норма расхода бензина для конкретной модели автомобиля. Если ваш автомобиль потребляет больше топлива, чем положено, работодатель не обязан компенсировать перерасход.
Нормы расхода можно определить по приказу Минтранса или по данным автопроизводителей. Вы можете заправиться 95-м бензином, но оплату получить за 92-й.
Некоторые компании запрещают сотрудникам ездить в командировки на своем автомобиле.
Такое тоже бывает, проверяйте это перед отъездом в командировку.
НК РФ). Они составляют:
Если работник командирован в местность, где его затраты, например на питание, могут существенно превысить размер установленных суточных, то в случае возникновения конфликта между работодателем и сотрудником суды скорее будут оценивать только то обстоятельство, были ли выплаты сделаны в размере, установленном локальным нормативным актом, независимо от произведенных работником расходов7.
Иной будет позиция в отношении транспортных расходов.
Если дорога заняла еще 2 дополнительных дня, то нужно компенсировать суточные за 5 дней (50*5=250$ за командировку).
Если сотрудник за один день в командировке побывал, к примеру, в Польше и Литве, то сумма выплаты будет определяться по наибольшему значению суточных. Для Польши – 50$, для Литвы – 30 евро. Значит, за этот день нужно будет компенсировать 50$.
Когда суточные не возмещаются:
В таких случаях наниматель оплачивает суточные только за время нахождения в дороге к месту назначения.
Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны вПриложении 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176.
Например, за сутки проживания в Тбилиси (Грузия) положено 150$, а в Австрии – 130 евро. В Вильнюсе (Литва) – 140 евро, в Каунасе и Клайпеде (Литва) – 90 евро.
Цифра умножается на количество суток проживания.
В некоторых случаях найм жилого помещения не компенсируется. Например, если сотрудник находится в месте командировки до начала и/или после окончания в личных целях, если у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или если командировка не предполагает ночевку.
Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд.
