У каждого работающего человека есть 28 календарных дней отпуска. Но бывают особые случаи, когда человеку положен более длительный отдых. Разберемся, как посчитать количество дней отпуска в каждом случае.
Чтобы компании не ошибиться в подсчетах, не получить штраф за нарушение ТК РФ или не выплачивать большую сумму за неотгулянный отпуск, рассчитать дни можно в несколько шагов.
Шаг 1. Рассчитать рабочий стаж
Рабочий стаж — это время, когда человек находится в штате компании и выполняет рабочие обязанности. Стаж дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Есть категория работников, которые могут претендовать на дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда. В этом случае в стаж включается фактически отработанное в опасной атмосфере время.
Пример. Сидорова устроилась на работу 15 сентября 2022 года, а в декабре 2022 года заболела и взяла больничный — с 5 по 19 декабря.
До января 2024 года она работала без отдыха, а с 16 января 2024 года написала заявление на отпуск.
Считаем стаж:
В 2022-2023 годах — 12 месяцев, так как больничный включается в стаж.
В 2023-2024 годах сотрудница отработала четыре месяца — с 15 сентября 2023 года по 15 января 2024 года.
Стаж — 16 месяцев.
Шаг 2. Определить продолжительность отпуска
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, нужно знать, какой отпуск положен каждому сотруднику. Трудовой кодекс выделяет основной и удлиненный.
Основной отпуск с сохранением заработной платы полагается всем сотрудникам и длится 28 календарных дней.
На удлиненный отпуск могут претендовать:
Шаг 3. Посчитать отпускные дни по формуле
Некоторые кадровики вычисляют количество отпускных дней за месяц работы. Рассчитать, сколько дней отпуска полагается каждому сотруднику, можно с помощью формулы:
общая продолжительность отпуска / 12 месяцев × число месяцев рабочего стажа = количество отпускных дней
Пример. Сидоровой положено 28 дней отдыха. Как рассчитывается ее отпуск по дням:
1. Делим 28 дней на 12 месяцев — так узнаем, сколько в месяц копится дней отпуска. В итоге 2,33, округляем и получаем два дня.
2. Умножаем на стаж работы. Итого: 16 месяцев.
28 / 12 * 16 = 37 дней.
Эти три шага помогут узнать, сколько дней отпуска положено и как их посчитать за все отработанное время. Далее разберем особые ситуации.
Праздничные нерабочие дни не входят в период отпуска. Официально они закреплены в статье 112 ТК РФ.
1. Есть два варианта, как рассчитать количество дней отпуска и день выхода на работу, когда отпуск выпадает на праздники:Сдвинуть дату выхода на работу. В графике обозначить дату начала отпуска и количество календарных дней. Больше праздничных дней — человек позднее вернется к трудовым обязанностям.
2. Вычесть из отпуска официальные праздники. В графике указать дату начала и конца отпуска.
Бывает, что работник не успевает использовать весь отпуск за год. Тогда неотгулянные дни переходят на следующий год. В новом графике их необходимо прибавлять к периоду отпуска за расчетный год.
Пример. Петров устроился на предприятие 10 августа 2023 года. За первый рабочий год он отгулял 20 дней.
В декабре 2024 года кадровик составляет график отпусков на 2025 год. В нем нужно учесть:
Всего на 2025 год у сотрудника 36 дней оплачиваемого отпуска.
Сотрудник может взять сразу весь отпуск или брать по несколько дней в течение года. В этом случае одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Дополнительный отпуск могут взять сотрудники, которые:
Продолжительность отпуска и порядок расчета определяет работодатель, но для некоторых работников установлен обязательный минимум. Общее минимальное количество дней дополнительного отпуска — семь, для спортсменов и тренеров — четыре, а для пострадавших из-за аварии на Чернобыльской АЭС — 14 дней.
Согласно статье 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск суммируются. Максимальная продолжительность отпуска в законе не зафиксирована.
Сезонным работникам и сотрудникам, с которыми заключили договор на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется в рабочих днях. Всего два рабочих дня за месяц работы (статьи 291, 295 ТК РФ). Тогда расчет количества дней отпуска выглядит так:
2 рабочих дня × количество месяцев работы = положенные дни отпуска
Пример. Красноухов устроился собирать урожай на три месяца. Как рассчитывается количество дней отпуска:
2 рабочих дня × 3 месяца = 6 рабочих дней отпуска.
Отпуск в рабочих днях нужно переводить в календарные. Обычно за основу берут шестидневную рабочую неделю и не включают воскресенье.
Если рабочие дни сезонных и срочных сотрудников совпадают с общепринятыми, то считать проще. Главное — знать, какие дни считаются рабочими по трудовому договору.
Пример. Красноухову взяли на сезонные работы с 1 июня по 30 ноября 2024 года. Она трудится пять дней в неделю. В выходные отдыхает.
За шесть месяцев у нее есть 12 рабочих дней для отдыха. Она берет отпуск с 1 ноября. Но 4 ноября — День народного единства, нерабочий праздник.
Получается, что последний день отпуска выпадает на 18 ноября. Фактическая продолжительность отдыха — 18 календарных дней.
Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать сумму:
общее количество дней отпуска — количество использованных дней отпуска = число дней неиспользованного отпуска
Пример. Иванова работает с 15 мая 2022 года, увольняется 20 мая 2024 года. У нее нет ни дополнительного отпуска, ни периодов, которые не входят в отпускной стаж.
Она отгуляла 17 календарных дней за 2022 год и 28 календарных дней за 2023 год.
Как посчитать количество дней отпуска для компенсации:
1. Вычислить стаж работы — два года и пять дней. Пять дней по закону можно исключить из расчета и округлить стаж до двух лет. 2. Рассчитать общее количество дней отпуска с первого дня работы — 56 дней (28 дней х 2 года). 3. Определить, сколько дней отпуска Иванова использовала, — 45 дней (17 + 28). 4. Количество дней, которые нужно компенсировать, — 11 дней (56 дней – 45 дней).
