Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
Согласно Трудовому кодексу, уведомлять сотрудников о графике отпусков под подпись — необязательно. Однако Федеральная служба по труду и занятости считает, что график отпусков — это локальный нормативный акт и работодатель обязан получить подпись сотрудников.
Есть два способа ознакомить сотрудников:
Чтобы составить, согласовать и утвердить график отпусков, нужно потратить много времени, особенно когда в компании много сотрудников.
То есть у вас будет два вида дохода:
•по коду 2012 — отпускные;
•по коду 2300 — больничные.
Числовой пример об отражении в 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет пособия:
сайт издательства «Главная книга» → Конференции → Расчет отпускных в 2018 г.: правила и нюансы → Болезнь во время отпуска
Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ.
Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия.
Укажите также и даты, на которые вы предлагаете перенести отпуск.
Уведомление рекомендуем вручить сотруднику лично под подпись.
Предлагаем наш готовый заполненный образец уведомления работника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:
Бланк по теме:Образец уведомления сотрудника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостьюПосмотретьСкачать
Форму согласия закон не предусматривает. Теоретически согласие может быть высказано и устно, но это крайне нежелательно: впоследствии доказать, что работник действительно согласился на перенос отпуска будет практически невозможно.
Согласие можно оформить отдельным документом или попросить работника выполнить соответствующую надпись на уведомлении о переносе.
Сюда, прежде всего, можно отнести задержку в начислении положенной отпускной выплаты со стороны начальства и т.д.
При этом, отпуск работнику предоставляется не позднее, чем через 18 месяцев по окончании рабочего года (за который он предоставлен). Часть отпуска, превышающая 3 недели, заменяется по заявлению работника компенсацией. Отзыв работника без его согласия возможен при условии его уведомления не позднее, чем за 3 дня.
Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».
Если у вас нет достпу к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме.
Их работодатель обязан отпустить в любой момент по заявлению.
Разберемся, как составляется график отпусков по трудовому кодексу.
Необязательно спрашивать мнения сотрудников, когда формируете график отпусков.
Правила составления этого не включают. Но чаще всего пожелания сотрудников все-таки учитывают.
ТК РФ он отсутствует, там сказано, что причиной переноса могут стать предполагаемые неблагоприятные последствия ухода работника в отпуск. Конкретный перечень работодатель определяет на свое усмотрение.
Сюда можно отнести следующие причины:
Можно перенести весь отпуск, а можно отозвать работника, уже ушедшего отдыхать, и тогда отпуск либо продляют, либо переносят на другой период его оставшуюся часть.
Статья по теме:Как правильно оформить отзыв из отпуска?Отзыв из отпуска — вызов работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, на его рабочее место в связи с производственной необходимостью (замещением лиц, предстоящей проверкой, чрезвычайной ситуацией и т. д.).
Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.
Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).
Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.
В этой ситуации требовать переноса отпуска нельзя, но можно попытаться договориться с работодателем. Это касается и случаев, когда перед отпуском или в отпуске заболел ребенок или кто-то еще из членов семьи.
Тогда действуйте так:
Если сотрудник хочет перенести отпуск. Если он относится к льготной категории, то может переносить отпуск без согласования. А если нет, то процедура такая:
Пример. Менеджер проекта запланировал отпуск на август.
Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника. К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты.
Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.
Генеральному директору
ООО «Катюша»
Михайловой В.Н.
От продавца Звягинцевой Н.А.
Заявление о переносе отпуска
Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый очередной отпуск с 6 февраля 2024 г. по 19 февраля 2024 г.
Даже если вам выдали больничный по уходу за ребенком, у работодателя в связи с этим не возникает обязательств переносить вам отпуск. Он не имеет права отказать только если заболели вы лично, в остальных случаях — как договоритесь.
Это возможно, но опять-таки по договоренности сторон. То есть, если нет возражений со стороны работодателя.
Самые популярные направления для отпуска
— Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин.
— Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет.
