Составлена комиссия для списания испорченного цемента.
Акт на списание материалов заполняется следующим образом:
Для списания товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, применяется форма ТОРГ-16.
При инвентаризации на складе готовой продукции выявлено, что 5 единиц холодильника «Стинол» имеют дефекты и не могут быть реализованы. Оптовая цена холодильника составляет 27 000 руб.
При списании муниципального имущества применяются те же формы актов, что и в коммерческих организациях, однако есть определенная специфика.
Рассмотрим на примере списания оргтехники в школе:
В результате инвентаризации в кабинете информатики выявлен вышедший из строя компьютер, поставленный на баланс в 2017 году.
Так как нередко сам процесс списания используется различными неблагонадежными компаниями для реализации всевозможных коррупционных схем.
Если будут допущены какие-либо ошибки в составлении документации – налоговая служба при камеральной проверке обязательно их выявит. Это приведет к наложению серьезных штрафов, появлению других проблем.
Определенная универсальная форма акта списания на законодательном уровне не установлена. В то же время существуют специальные формы для отдельных видов материальных ценностей.
Со всеми ними стоит разобраться заранее.
Например, для списания в школе продуктов питания применяются следующие формы:
ТОРГ 15Стандартная формаТОРГ 2, ТОРГ 3Если конкретные продукты имеют импортное происхождениеТОРГ 16—
Аналогичным образом обстоит дело с некоторыми другими видами материальных, товарных ценностей.
Но для правильного понимания их понадобится рассмотреть некоторые важные термины.
В противном случае могут возникнуть сложности в составлении документации. К таким обязательным для рассмотрения понятиям стоит отнести:
Под термином «материальные ценности» подразумевается некоторый объект, имеющий определенную ценность, выраженную в денежной форме. Это может быть фактически что угодно.
При этом все материальные ценности, любое другое используемое в коммерческой деятельности имущество имеет определенный срок годности.
Это некоторый период времени, в течение которого использование определенного имущества возможно или же эффективно.
Главное – наличие материальной ответственности за выдаваемые комплекты столовой принадлежности.
Алгоритм следующий:
В самом конце формы оставлено несколько строк для того, чтобы администрация заведения оставила комментарий.
Это может быть резолюция относительно виновных лиц, прочие пометки.
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.
Акт о списании материальных ценностей — это документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк акта на списание материалов в Excel по форме 0504143
Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей в Excel по форме 0504230
Скачать образец акта на списание материалов в производство
Скачать образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо списать товары, материалы или запасы.
И тогда проводка может выглядеть так:Счет ДтСчет КтОписание проводкиДокумент-основание9410Проводки на списание балансовой стоимости по акту списанияАкт списания материалов91.210Проводка по выбытию материаловНакладная М-15Счет фактура91.268.2Исчисление НДС в бюджет от стоимости материаловНакладная Счет фактураКнига продаж
О том, как оформить данную проводку в программе 1С, смотрите на следующем видео:
На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию, то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц. По итогам инвентаризации составляется ведомость формы М-29, в которой отображаются в том числе и материалы, подлежащие списанию.
В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.
На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.
При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования.
Для фиксации достаточно будет даты составления.
Также в состав содержательной части входит таблица. Каждое отдельное наименование посуды вносится в одну из ее строк. Столбцы же предназначены для указания:
Таблица предполагает достаточно большое количество отдельных наименований посуды и других разбитых либо утерянных предметов.
В большинстве случаев таблицы на двух сторонах бланка хватает с лихвой.
Рассмотрим на примере формы ОС-4 порядок заполнения основных реквизитов актов о списании.
РеквизитОсобенности заполненияОснование для составления актаУказывается дата и номер приказа руководителя о списании ОСНаименование и краткая индивидуальная характеристика объекта ОСМарка, модель, основные технические или иные значимые характеристикиГод изготовленияДата выпуска согласно паспорту, технической документации на объектДата постановки на учетДата принятия к бухгалтерскому учету как основного средства
Аналогичным образом заполняются реквизиты в других унифицированных формах актов о списании материальных ценностей.
Рассмотрим на конкретном примере порядок заполнения акта о списании основных средств:
В результате инвентаризации выявлен износ токарного станка мод.1572.
Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов
Для полноценной хозяйственной деятельности любому малому или крупному предприятию необходимы некие материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками.
Но не всегда качество расходных материалов и соответствие требуемым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредвиденными субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты.
Инструкции к Единому плану счетов № 157н)
Первый метод предполагает, что всегда точно известно, из какой поставки взята та или другая единица материальных запасов. То есть у учреждения есть возможность определить себестоимость каждой списываемой единицы.
Пример 2. На начало сентября на складе было 40 тарелок по цене 80 руб. за штуку.
В сентябре на склад учреждения поступили тарелки:
Учреждение отражает списание материальных запасов в эксплуатацию (производство) методом оценки по себестоимости каждой единицы запасов. В сентябре в эксплуатацию выдали 110 тарелок, в том числе:
– 10 сентября – 60 штук.
Из них 20 штук из остатка на начало месяца, а 40 – из первой поставки. Общая стоимость списанных материальных запасов составит:
20 шт. × 80 руб. + 40 шт. × 60 руб. = 4000 руб.
– 23 сентября – 50 тарелок. Все они были взяты из первой поставки.
