Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно.
После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.
В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.
Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.
После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.
За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст.
Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.
Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей.
Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе.
Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников.
После издания приказа сотрудника знакомят с ним под подпись. В унифицированной форме Т-1 эта строка предусмотрена в нижней части бланка.
Здесь ставится личная подпись сотрудника и дата, когда он ознакомился с документом.
Когда человек устраивается на временную работу, он пишет заявление, в котором следует указать условия рабочего процесса: на время отсутствия основного работника или на сезонную работу и др.
Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.
Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:
Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.
После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве.
После подписи распоряжения всеми заинтересованными сторонами его помещают в специальную папку для хранения. Период, в течение которого его сохраняют в компании, предусмотрен в пункте 434 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Его необходимо хранить 75 лет (если делопроизводство закончено до 01.01.2003) и 50 лет (если завершено после этого периода).
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор
Статья 68 ТК РФ.
“принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям. Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.
Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполняем поле “оклад” и “премия”.
Этот вариант более логичен.
Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.
В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:
Вот так это должно выглядеть: После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.
Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?Навигация
Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам.
Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.
Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.
Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре.
Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа.
Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система.
Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.
Для регистрации все же есть некоторые единые правила.
Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:
Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.
Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).
При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя.
