Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования (образец) должен примерно так:
Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.
Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием.
В отдельный документ недостача выделяется в целях снятия с ответственных лиц ответственности.
Процедура инвентаризации всегда осуществляется коллективно. Руководитель организации издает приказ, в соответствии с которым назначается инвентаризационная комиссия. Кадровый состав подбирает лично директор. Обычно в состав комиссии входят лица, занимающие высокопоставленные должности в фирме.
Если процедура проводится в обособленном подразделении, следует включить его представителя.
По общему правилу бремя по актированию процесса лежит на председателе инвентаризационной комиссии.
Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней. Все необходимые документы прилагаю.
подпись и расшифровка
Ещё один пример:
Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.
Объяснительная записка
10.07.2017 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке
Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.
Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено. Прошу провести внутреннее расследование случившегося.
В особо сложных ситуациях все бумаги передаются в судебные инстанции.
Принципиально важным и обязательным моментом в акте является наличие приложений. Именно на эту документацию ссылается в тексте акта комиссия. Копии документов должны прикладываться к нему и служить той базой, на которой комиссия сформировала выводы.
В конце акта подписываются все члены комиссии, а также сотрудник, в отношении которого проводилось расследование.
Последний имеет право быть ознакомленным со всей прилагаемой и относящейся к делу документацией.
Всего на проведение расследования выделяется не больше одного месяца. Если следствие затягивается, то это будет прямым нарушением 192 статьи Трудового кодекса. Кроме тех случаев, когда главный обвиняемый находится в отпуске или не посещает работу по причине болезни.
Но даже такие отсрочки конечны.
Также допустимо направлять в государственные органы и другие организации запросы, необходимые для расследования.
Основная цель такого расследования – установление обстоятельств, причин и условий, при которых работник совершил проступок, который (или последствия которого) имеет существенное значение для нанимателя, работников, третьих лиц, а также уполномоченных государственных органов (например, злоупотребление полномочиями, хищение имущества либо невыполнение работником своих обязанностей, которые привели к материальному ущербу для нанимателя, несчастному случаю и т.д.).
Справочно: при наступлении несчастных случаев на производстве или обнаружении профессиональных заболеваний работников на нанимателя возложена обязанность по расследованию таких случаев.
В случае проведения служебного расследования кадровая служба будет привлечена к этой процедуре (особенно в небольших организациях). Какими документами оформляется проведение служебной проверки, кто из работников обязательно должен быть привлечен к расследованию, а кто не может входить в состав комиссии, рассмотрим в статье.
Трудовое законодательство не содержит понятий «служебное расследование» или «служебная проверка».
Служебное расследование – это внутреннее мероприятие. Наниматель может инициировать проведение служебного расследования (служебной проверки) только в рамках своей организации, предприятия, учреждения.
И здесь есть нюансы. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники, в т.ч.
Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Цветок завял, а списать не успели, и при проведении инвентаризации его не нашли.
Эти две причины являются типичными ошибками при ведении складского учета.
Пересортицей считают излишек и нехватку одного и тоже наименования.
Допустим, в сличительной ведомости числятся излишек 10 синих мячей и недостача 10 красных мячей одного и того же размера, производителя и т.д.
Вполне возможно, что в этом случае речь идет о пересортице. Произвести взаимный зачет можно, если излишек и нехватка ценностей были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования является один и тот же человек, а их количество и наименования — одинаковые.
Однако даже если наличие пересортицы очевидно, чтобы принять решение о зачете пересортицы, ее следует обосновать.
Экспертами по договору могут выступать:
Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования.
При приеме обращения от работников или постоянных клиентов организации. Это могут быть также постоянные жалобы от какой-либо категории обращающихся клиентов.
Например, прогул – отсутствие на работе какого-либо сотрудника в рабочее время более 4 часов.
Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования.
При этом закрепленный в организации порядок проведения служебного расследования не должен противоречить требованиям трудового законодательства.
Шаг 2. Фиксация нарушения.
Служебное расследование начинается с обнаружения факта нарушения, проступка. Факт проступка должен быть документально зафиксирован. Такими документами могут быть:
– докладная записка руководителя подразделения, отдела и (или) непосредственного начальника, заявление самого работника;
– претензия контрагента или жалоба потребителя;
– акт об обнаружении недостачи товара;
– заключение аудитора, акт инвентаризации;
– письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка, и др.
Любого из этих документов достаточно для того, чтобы начать процедуру служебного расследования.
Обычно его печатают на бланке организации. В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления.
Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит:
При этом меры наказания в акте не перечисляются. Принятие такого рода решения – за руководителем организации.
