Поэтому целесообразно каждому предпринимателю, который сотрудничает с крупными компаниями, а не частными лицами, все же сделать штамп. Он сможет в любой момент времени подать заявку на участие в тендере, подписать важный контакт или заверить документацию, которую сложно будет подделать сторонним фирмам или лицам.
Может быть интересно: Заявление на патент для ИП
Может ли ИП работать без печати – да, ведь это не обязательный элемент, закрепленный законодательно, но эксперты советуют все же сделать ее после регистрации. Это обусловлено многими положительными параметрами наличия изделия, а также появляется возможность для правильного удостоверения финансовой документации и трудовых книжек наемных сотрудников.
Тем не менее, если ИП работает без печати как подтвердить документально этот факт для потенциальных партнеров – можно отправить письменное уведомление.
Итак, нужна ли печать для ИП, ведь ее применение обладает как положительными, так и отрицательными параметрами. Их актуально изучить до непосредственной регистрации. К плюсам наличия штампа относится:
Многие ИП думают, что на создание печати приходится тратить много средств, но на самом деле ее стоимость составляет около 500 руб. На процедуру уходит не больше часа, поэтому не приходится тратить слишком много времени. Если же заказывается особая печать, то ее стоимость не превышает 1,5 тыс.
руб.
Если у ИП печати нет, то по запросу контрагента (кредитной организации) необходимо оформить уведомление о ее отсутствии.
На практике контрагенты ИП по своей инициативе запрашивают у ИП предоставление письма о том, что ИП работает без печати, составленного по нижеприведенному образцу. Однако и ИП вправе пойти навстречу деловому партнеру и внести в договор с указанным партнером пункты, указывающие на применение оттиска (печати).
Указанное уведомление вправе затребовать у ИП и банк. Банк делает это ради исключения нарушения законодательства РФ после оформления банковской карты на данного заявителя.
Уведомление об отсутствии у ИП печати составляется в произвольной форме.
Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати.
Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма об отсутствии у ИП печати .docСкачать образец письма об отсутствии у ИП печати .doc
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп.
Но если даже один сотрудник захочет, чтобы у него была бумажная трудовая книжка, то она заверяется штампом. Поэтому при таких условиях предпринимателю придется покупать изделие.
Они непременно заверяются печатью, поэтому при таких условиях придется ее создавать в первые же дни работы.
Уведомление (письмо) о работе ИП без печати относится к информационному документу. В этом письме ИП уведомляет заинтересованное лицо (например, после получения запроса от контрагента, банка) о порядке работы с документацией только с использованием личной подписи.
По закону обязанность ИП иметь печать (штамп) не установлено (письмо УФНС г. Москвы «Об отсутствии» от 28.02.2006 № 28-10/15239):
При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:
Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.
Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:
Генеральному директору ООО «Ppt.ru»
Петрову Порфирию Петровичу
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.
Печать обладает маленьким размером и весом, поэтому не возникает сложностей с ее транспортировкой.
Какими документами ИП должен отобразить факт начала использования собственной печати и где зарегистрировать данную печать? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
По закону заявлять требование о проставлении печати на документе не вправе ни госорганы, ни фирмы.
В то же время, как показывает практика, крупные организации требуют от ИП поставить на документе печать или подтвердить отсутствие оттиска документально. В приведенной ситуации компании просят ИП прислать им уведомление (письмо) о работе ИП без печати.
Если у ИП есть штамп и он как минимум 1 раз скрепил документ печатью ИП, следует и далее проставлять его на документах.
Иначе водителям придется сталкиваться с серьезными проблемами во время общения с сотрудниками ГИБДД.
Хотя по закону бизнесмены имеют право работать без данного изделия, но во время ведения предпринимательской деятельности они сталкиваются со многими проблемами и ограничениями. Нередко вовсе приходится терять возможность для сотрудничества с проверенными, надежными и крупными поставщиками, закупая товары по завышенным ценам.
