Форма справки о среднесписочной численности работников отменена, теперь ССЧ указывают в составе РСВ и ЕФС-1. Данные будут на титульном листе без подробного расчета. Формы похожи по структуре, но есть нюансы по срокам сдачи и заполнению. Расскажем об этом в статье.
Скачать бланк справки о средней списочной численности работников организации (РСВ)
Скачать образец справки о численности работников организации (РСВ)
Скачать бланк отчета о среднесписочной численности в 2024 году ( ЕФС-1)
Скачать образец справки о средней численности работников в 2024 г. (ЕФС-1)
Скачать образец справки о среднесписочной численности работников в свободной форме
Отдельная форма справки о среднесписочной численности работников (ССЧ) законом не предусмотрена, ее отменили в 2020 году.
Как рассчитать среднесписочную численность?
Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.
Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.
Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.
ПолеПорядок заполнения справки о штатной численности (формы по КНД 1180011)ИННПриводим идентификационный номер налогоплательщика.КППЗаписываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.”Представляется в” код ___Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.”Организация (индивидуальный предприниматель)”Наименование компании приводится согласно учредительным документам.
Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г. Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г.
Списочный состав компании за этот период:
СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 24 чел.
Обратите внимание! За неподачу в срок справки налогоплательщик будет оштрафован на 200 руб. по нормам п. 1 стат. 126. Но заблокировать счета в банке у контрольных органов не получится, ведь этот бланк не признается налоговой декларацией.
При расчете среднего списка информации не берутся, но включаются в список численности. Так же в эту группу входят лица, кто находится в отпуске или по уходу за ребенком и по усыновлению.
Обязательно нужно рассчитать сначала среднее число работников в месяц. А потом уже за год.
В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи.
Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.
Консультант Плюс
Попробуйте бесплатно
Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г.
Как рассчитать среднесписочную численность?
Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.
Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.
Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.
ПолеПорядок заполнения справки о штатной численности (формы по КНД 1180011)ИННПриводим идентификационный номер налогоплательщика.КППЗаписываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.«Представляется в» код ___Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.«Организация (индивидуальный предприниматель)»Наименование компании приводится согласно учредительным документам.
ССЧ указывают на титуле.
Ее заполняют так:
Разделы заполняют на каждого сотрудника по трудовому договору и ГПХ.
Направить отчет необходимо до 25-го числа месяца, который следует за отчетным:
В ЕФС-1 сведения о среднесписочной указывают в разделе 2.
Также указывается дата подписания.«Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата»При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…»Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём. Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания. В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.
К форме должна быть приложена копия этого документа.
Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять.
Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.
Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:
Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению такой справки.
Ниже приведен образец заполнения справки о штатной численности для некой организации ООО “СтройМастер”.
СПРАВКА о штатной численности
ООО “СтройМастер” ИНН 7709876554 КПП 770901001
Настоящим подтверждается, что штатная численность ООО “СтройМастер” по состоянию на 01.01.2023 г.
Этот раздел предназначается для заполнения налоговыми сотрудниками. Полученное в результате расчетов число средней численности указывается с округлением, то есть в полных единицах численности.
Расчет сведений введется по информации кадрового и бухгалтерского учета. При всем при этом бухгалтеру, возможно, понадобится, табель для учета времени по работе, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки сотрудников, ведомость и так далее.
Рассмотрим пример, предположим, бухгалтеру необходимо формировать бланк справки за 2020 года.
Организация была создана еще в 2016 году, поэтому информацию подают налоговой службе на 1 января до 20.01.2020 года.
Справка о численности персонала – бланк скачать здесь:
(Бланк) Сведения о среднесписочной численности
Справка о штатной численности сотрудников – образец скачать здесь:
(Образец) Сведения о среднесписочной численности
Добавить в «Нужное»
Обновление: 22 марта 2017 г.
Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках. Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье).
Скачать официальную форму сведений о среднесписочной численности работников
Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.
Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов.
Список организации за этот период составляла:
Среднее число в год = (15*2+23*6+38*4)/12=26,6 округляем до 26 человек.
ВНИМАНИЕ! За неподачу в срок документа налогоплательщик будет оштрафован на двести рублей по нормам. Но заблокировать счета в банке у служебных органов не получится, ведь этот документ не признается налоговой декларацией.
И дополнительно следует отметить, что индивидуальный предприниматель без наемных руководителей отчитываться по справке о среднем числе неотъемлемы.
Совместители внешнего нрава не учитываются, так как их считают на основной работе. Женщины, которые находятся в декретном отпуске, уже учитываются по-другому в зависимости от вида численности.
